Краткие советы. Совместное использование и совместная работа с Excel для Интернета

Предоставление доступа к книге

1. Выберите Общий доступ, а затем в меню выберите Общий доступ .

2. Щелкните значок карандаша, чтобы задать разрешения для файла.

3. Автоматически проверяется возможность редактирования. Выберите Может просматривать , чтобы предоставить разрешение на просмотр файла, но не редактировать его. Или выберите Не удается скачать , если вы хотите разрешить просмотр файла, но не скачивание.

4. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

5. Добавьте сообщение (необязательно).

6. Нажмите кнопку Отправить.

   Или выберите значок Копировать ссылку, чтобы получить ссылку на файл.

Совместное редактирование книги

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

• Лучше всего работать вместе в Excel в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

• Слева от кнопки Поделиться вы увидите имена других пользователей, которые также редактировать файл.

• Ячейки, с которыми работают другие пользователи, выделяются цветом. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.

Добавление, изменение, удаление и отображение примечаний

• Добавление примечания — на вкладке Вставка или Рецензирование выберите Создать комментарий, введите комментарий и нажмите кнопку Опубликовать комментарий.

  В углу ячейки с примечанием отображается красный треугольник.

• Изменить . Выберите три точки в правом верхнем углу коммента, а затем выберите Изменить комментарий.

• Удалить — выберите три точки в правом верхнем углу коммента, а затем выберите Удалить комментарий.

• Чтобы отобразить примечания, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания.