Использование шаблона сайта отдела SharePoint

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации. 

Предварительно заполненные страницы сайта и шаблоны страниц:

• Домашняя страница . Предоставляет целевое место для зрителей, чтобы участвовать в новостях отдела, событиях, беседах и узнать больше о лидерстве и видении.

• Наше руководство - Введение в профили руководства отдела. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение" и "Текст".

• Наши команды - Общие сведения о командах, которые работают вместе в отделе или подразделении. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображения", "Текст" и "Быстрые ссылки".

• Видение и приоритеты - Отображает организационные ценности и приоритеты на уровне отдела. Настройте эту страницу, изменив текстовые веб-части.

• Культура- Подчеркивает культуру отдела и способы работы. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст" и "Главный герой".

• Документы- Библиотека документов обеспечивает простой доступ к ресурсам отдела.

• Страниц- Хранит страницы сайта и содержимое шаблона страниц.

• Шаблоны публикации новостей . Используйте готовые шаблоны новостей для резюме событий и ежемесячных информационных бюллетеней, чтобы быстро делиться новостями отдела. Настройте эти шаблоны новостей, изменив веб-части Текст, Изображение, Люди и Быстрая ссылка.

После добавления шаблона сайта отдела пришло время настроить его и сделать его собственным.

Демонстрация новостей и объявлений. Используйте веб-часть "Главный герой", чтобы выделить важную информацию. Выделение ресурсов . Используйте веб-часть Быстрые ссылки, чтобы обеспечить простой доступ к ресурсам отдела. Создание культуры и сообщества . Используйте веб-часть "События" для подключения команд друг к другу, групп интересов и событий. Экономия времени с помощью готовых шаблонов страниц. Используйте шаблоны страниц для информационных бюллетеней и резюме событий. Взаимодействие с командами с руководством. Используйте веб-часть "Люди" для демонстрации команд и профилей руководителей. Объединяйте людей друг с другом . Используйте веб-часть "Беседы Yammer" для начала бесед и присоединения к ним.

Настройте внешний вид сайта, навигацию по сайту, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. Начните редактирование сайта в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Использование веб-части "Главный герой" для демонстрации новостей и объявлений

1. Начните с выбора веб-части "Главный герой" и выберите Изменить свойства ().

2. Затем выберите параметры слоя и плитки, которые лучше всего соответствуют потребностям организации.

Дополнительные сведения о редактировании веб-части "Главный герой".

2. Использование веб-части "Быстрые ссылки" для быстрого доступа к ресурсам отдела

1. Перейдите по веб-части Быстрые ссылки и выберите ссылку, а затем — Изменить свойства ().

2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными типами макетов и параметрами редактирования веб-части "Быстрые ссылки".

3. Использование веб-части "События" для отображения предстоящих событий

1.  Выберите Изменить свойства () в веб-части События, чтобы определить источник и макет события.

2. Чтобы добавить или изменить события в веб-части "Событие", перейдите к веб-части Событие и выберите + Добавить событие.

Дополнительные сведения об использовании и редактировании веб-части "События".

4. Использование веб-части "Новости" для отображения новых и объявлений

1. Для начала выберите веб-часть Новости и выберите Изменить свойства ().

2. Затем выберите источник новостей , содержащий информацию, которую вы хотите отобразить.

3. Выберите макет, параметры просмотра и фильтр , в котором лучше всего отображаются члены команды организации.

4. В разделе Упорядочить определите порядок отображения новостей.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Новости".

Использование готовых шаблонов страниц для информационных бюллетеней и резюме событий

1. Чтобы просмотреть шаблоны информационных бюллетеней и новостей, перейдите в раздел Параметры , а затем выберите Содержимое сайта, а затем страницы сайта.

2. Выберите папку Шаблоны , чтобы просмотреть шаблоны новостей.

3. Внесите изменения в шаблоны и выберите Сохранить шаблон страницы.

Использование шаблонов страниц для новостей и резюме событий

1. Чтобы использовать один из шаблонов в новой публикации новостей, начните с нажатия кнопки Создать в левом верхнем углу, а затем выберите Запись новостей.

2. Выберите шаблон публикации новостей, который вы хотите использовать, а затем начните писать свою публикацию новостей.

Дополнительные сведения о создании и использовании шаблонов страниц.

5. Использование веб-части "Люди" для отображения ключевых контактов отдела

1. Начните с удаления изображения веб-части "Люди".

2. Найдите панель элементов () справа. Выберите Просмотреть все веб-части, а затем выберите или перетащите людей из списка веб-частей.

3. Выберите Изменить свойства () в веб-части "Люди".

4. Введите имя пользователя или группы, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о веб-части "Люди".

6. Использование веб-части "Беседы Yammer" для связи людей друг с другом

1. Выберите Изменить свойства () в веб-части бесед Yammer.

2. Выберите источник беседы и Количество диалогов для отображения.

Дополнительные сведения о веб-части "Беседы Yammer".

Настройте следующие страницы на сайте:

• Наше руководство - Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображение и Текст .

• Наши команды - Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображения, Текст и Быстрые ссылки .

• Видение и приоритеты - Настройте эту страницу, изменив текстовыевеб-части.

• Культура- Настройте эту страницу, изменив веб-часть "Текст " и "Главный герой ".

• Шаблоны публикации новостей . На домашней странице перейдите в раздел Параметры, а затем выберите Содержимое сайта. Там можно просмотреть готовые шаблоны новостей. Настройте эти шаблоны новостей, изменив веб-части Текст, Изображение, Люди и Быстрые ссылки .

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папоки отправив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.

• Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.

• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, проверки на точность и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Общий доступ к сайту в правом углу.

2. Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев сайтов и участников, которые будут иметь разрешение на изменение содержимого сайта.

3. В области Общий доступ к сайту введите имена пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ к сайту. Вы можете выбрать Все (кроме внешних пользователей), если хотите, чтобы все в вашей организации имели доступ к сайту. Уровень разрешений по умолчанию — только чтение.

   

4. Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном использовании сайта, или снимите флажок Отправить сообщение электронной почты, если не нужно отправлять сообщение электронной почты.

5. Выберите Поделиться.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.