Skype для бизнеса Веб-планировщик — это веб-программа, которую можно использовать для создания Skype собраний, если у вас нет Outlook или нет браузера, поддерживающего Outlook Web App. С помощью веб-планировщика Skype для бизнеса вы можете создавать новые собрания, изменять существующие собрания и отправлять приглашения с помощью любимой программы электронной почты.
Веб-адрес веб-планировщика Skype для бизнеса зависит от вашей организации. Если вы не знаете адрес веб-планировщика или не уверены, выполните следующие действия.
-
Перейдите по адресу веб-планировщика Microsoft 365 по адресу https://sched.lync.com и попробуйте войти с помощью рабочей или учебной учетной записи.
-
Если это не сработает, обратитесь в службу технической поддержки на рабочем месте, чтобы получить адрес веб-планировщика Skype для бизнеса в вашей организации.
Создание собрания Skype
Когда вы войдете в веб-планировщик Skype для бизнеса, вы перейдете на страницу "Новое собрание".
-
Введите название события для собрания.
-
Вы можете покинуть место собрания Skype позвонить или добавить расположение, например конференц-зал, если у вас также есть очное участие.
-
Введите сведения о собрании в поле Сообщение и задайте дату и время начала и окончания.
-
В разделе Участники и аудио добавьте имена или адреса электронной почты участников, разделенные точкой с запятой (;).
-
(Необязательно) Выберите Проверить имена , чтобы проверить адреса участников, которые находятся в вашей организации.
-
Под кто будет обход вестибюля? и кто является выступающим?, выполните одно из следующих действий:
-
Примите стандартные параметры, которые лучше всего использовать для небольших рабочих встреч с сотрудниками организации.
ИЛИ
-
Выберите другие параметры лобби или докладчика в зависимости от типа собрания, которое вы хотите запланировать.
Кто не попадает в "зал ожидания"?
Кто может подключаться напрямую?
Результат применения
Ситуации, в которых рекомендуется использовать данный параметр
Только инициатор
Вы единственный, кто попадает в собрание напрямую. Всем остальным необходимо сперва получить разрешение.
У собрания высокий уровень безопасности, все данные конфиденциальны.
Приглашенные люди из организации
Только приглашенные пользователи могут присоединиться к собранию напрямую. Всем остальным необходимо сперва получить разрешение.
Вы обсуждаете конфиденциальную информацию, к которой могут быть допущены только определенные лица.
Люди из организации
Любой сотрудник компании может напрямую подключиться к собранию даже без приглашения.
В собрании не принимают участия внешние участники, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.
Все (без ограничений)
Каждый, у кого есть ссылка на собрание, попадает непосредственно на собрание.
На собрание приглашены пользователи из-за пределов организации, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.
Кто выступающий?
Параметр выступающего
Кто является выступающим
Когда следует выбирать этот параметр
Только инициатор
Только пользователь, который планирует собрание
Для презентаций, в ходе которых участники не взаимодействуют с материалами собрания. (Во время собрания можно назначать дополнительных выступающих.)
Выбранные пользователи
Инициатор собрания и выбранные им участники
Для презентаций с несколькими выступающими
Люди из организации
Все приглашенные, у которых есть учетная запись в сети организации
Для групповых рабочих сеансов, где все участники работают в вашей организации и могут предоставлять общий доступ к содержимому собрания и изменять их.
Все (без ограничений)
Все приглашенные пользователи
Для групповых рабочих сеансов с пользователями, у которых нет учетной записи в вашей сети
-
-
Установите флажок рядом с Люди при наборе номера по телефону можно обойти вестибюль, если вы хотите, чтобы абоненты с телефонным подключением отправлялись прямо к собранию.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Отправка сведений о собрании участникам
Чтобы отправить приглашение на собрание, можно скопировать сведения о собрании и вставить их в программу электронной почты или сохранить сведения в формате iCalendar, отправить их в виде вложения.
Скопируйте приглашение на собрание и вставьте его в сообщение электронной почты
-
Завершив создание собрания, нажмите кнопку Сохранить. Вы увидите страницу подтверждения со сведениями о собрании. Щелкните X , чтобы закрыть страницу подтверждения.
-
На странице Мои собрания выделите сведения о собрании, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.
-
Откройте программу электронной почты и создайте обычный запрос на собрание.
-
Вставьте сведения о собрании в запрос.
-
Добавьте адреса электронной почты участников в сообщение, добавьте дату и время собрания, введите повестку дня собрания, а затем отправьте запрос.
Отправка приглашения на собрание в виде файла iCalendar
Формат файла iCalendar позволяет пользователям разных почтовых систем обмениваться сведениями календаря. Чтобы отправить приглашение на собрание в виде iCalendar, выполните приведенные далее действия.
-
В разделе Мои собрания выберите собрание по его теме, а затем выберите Сведения.
-
В нижней части окна приглашения на собрание выберите Экспорт как iCalendar.
-
При появлении в веб-браузере запроса на открытие или сохранение файла iCalendar нажмите кнопку Сохранить.
-
Создайте сообщение электронной почты и добавьте только что созданный файл iCalendar в виде вложения.
-
Введите участников собрания, название собрания и сообщение соответствующим образом, а затем отправьте сообщение электронной почты.
Когда участники открывают файл iCalendar, собрание автоматически добавляется в программу почты или календаря по умолчанию.
Присоединение к собранию Skype
Чтобы присоединиться к собранию, созданному с помощью веб-планировщика Skype для бизнеса, выполните одно из следующих действий:
-
Откройте приглашение на собрание по электронной почте и выберите ссылку на собрание.
ИЛИ
-
Откройте веб-планировщик Skype для бизнеса, выберите нужное собрание в списке слева, а затем в области сводки собрания выберите Присоединиться .
Дополнительные сведения
Просмотр, изменение или удаление существующего собрания
Чтобы просмотреть сведения о собрании, откройте веб-планировщик Skype для бизнеса и выберите название собрания слева. Skype для бизнеса Веб-планировщик перечисляет только запланированные собрания, а не все собрания в календаре.
Чтобы изменить или удалить собрание, выполните приведенные далее действия.
-
Выберите Изменить или Удалить в области сводки собрания.
-
После внесения изменений отправьте участникам обновленные сведения о собрании или уведомление об отмене собрания.
Важно: Skype для бизнеса Веб-планировщик не обновляет календарь автоматически, поэтому участники должны быть проинформированы о каждом вашем изменении.
