Календарь в Outlook Web App

Выберите любое событие в календаре, чтобы просмотреть основные сведения о нем.

Каждое созданное вами событие содержит указание на ваше авторство, а также ссылку на редактирование или удаление события.

В собрании, на которое вы приглашены, указывается организатор и приводятся ссылки для ответа на приглашение. Если организатор добавляет приглашение на собрание по сети, вы увидите ссылку для присоединения к этому собранию.

К началу страницы

Представление "День" лучше всего подходит, если у вас плотный график или вам нужно просмотреть рядом несколько расписаний. Изменяется только представление, а элементы управления остаются те же.

К началу страницы

При первом открытии календаря в Outlook Web App по умолчанию отображается представление "Неделя". С помощью параметров в правом верхнем углу окна можно задать использование по умолчанию представления День, Рабочая неделя или Месяц.

1. Новое событие. Существует три типа событий: встреча, собрание и событие на целый день. Чтобы создать событие, щелкните .

2. Календарь. С помощью календаря, расположенного в области папок слева, можно переходить от одной даты к другой. Затенением выделяется просматриваемый период, а более темным затенением — текущая дата.

   Совет: С помощью стрелки влево или вправо можно свернуть или развернуть список папок в области слева.

3. Мои календари. Вы можете просматривать несколько календарей одновременно. В разделе "Мои календари" можно создавать другие календари, например календарь для определенного проекта или для отслеживания личных встреч. Можно также добавлять и отображать календари других пользователей. Если выбрать отображение нескольких календарей, они объединяются в одном представлении и каждый из них окрашивается в отдельный цвет.

4. Панель навигации по дням. С помощью этой области можно переходить от одного дня к другому. Выберите любую дату, чтобы перейти к ней. Кроме того, можно использовать стрелки по бокам для просмотра дат до и после тех, которые отображаются.

5. Главное окно. В главном окне отображаются календари. Чтобы создать встречу, дважды щелкните открытый временной интервал в нужный день.

6. Параметры просмотра. Выберите нужное представление и поделитесь календарем или распечатайте его.

К началу страницы

Представление "Месяц" может выглядеть переполненным. Для большей наглядности для выбранного дня отображается повестка:

1. Текущая дата. Текущая дата выделяется более темным затенением.

2. Месяц. Выбранный месяц выделяется более светлым затенением.

3. День. Затенение показывает выбранный день, а число в правом нижнем углу каждого дня — количество неотображенных элементов. Дважды щелкните (или дважды коснитесь) элемент, чтобы открыть его. Вы можете создать новое событие для любого дня, дважды щелкнув (или дважды коснувшись) открытый временной интервал в этот день.

4. Событие на целый день. Затеняемый элемент выделяет событие в течение всего дня.

5. Повестка. Это повестка для выбранного дня. Вы можете создать элемент для текущей даты, дважды щелкнув (или дважды коснувшись) открытый временной интервал в повестке.

К началу страницы

1. Выберите Новое событие и добавьте название и расположение.

2. Выберите время начала и длительность, затем настройте время для уведомления с напоминанием, если это нужно.

3. В списке Показывать как выберите способ отображения встречи в календаре: Свободен, Работа в другом месте, Под вопросом, Занят или Нет на месте.

4. (Необязательно) Встречу можно сделать повторяющейся или пометить как частную.

5. (Необязательно) В текстовом поле введите сведения о встрече. Используйте параметры форматирования на панели инструментов над текстовым полем.

6. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Собрание — это событие календаря, отправляемое другим людям. Собрания создаются аналогично встречам, но на них необходимо приглашать участников и можно добавлять ресурсы, например конференц-зал.

1. Выберите Новое событие и добавьте название и расположение. Выберите время начала и длительность, затем настройте время для уведомления с напоминанием, если это нужно.
   

2. В разделе Участники щелкните значок + и выберите людей, которых вы хотите пригласить из списка контактов.

   Совет: Можно использовать Помощник по планированию, чтобы проверить доступность пользователя в выбранное время. С помощью помощника по планированию также можно зарезервировать конференц-зал или другие ресурсы, если в вашей организации эта возможность поддерживается.

3. (Необязательно) Чтобы сделать это собрание повторяющимся, выберите один из вариантов в списке Повторить. Установите флажок Запрашивать ответы , если вы хотите, чтобы участники знали, будут ли они присутствовать на собрании.

4. Добавьте сообщение для участников собрания, а затем нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить приглашение.

К началу страницы

1. Выделите событие в календаре, чтобы для него появилась выноска, затем выберите команду Изменить.

   Примечание: Изменить приглашение на собрание может только пользователь, создавший это собрание.

2. Чтобы изменить встречу, внесите изменения в событие на странице "Сведения" и нажмите кнопку Сохранить. Для приглашения на собрание нажмите кнопку Отправить.

К началу страницы

• Выделите событие в календаре, чтобы для него появилась выноска, затем выберите команду Удалить.

  • Для удаления встречи нажмите кнопку Удалить в сообщении подтверждения.

  • Для удаления созданного вами собрания щелкните правой кнопкой элемент и выберите Отменить. Если вы хотите добавить примечание в сообщение об отмене, которое отправляется участникам, выберите Изменить уведомление об отмене перед отправкой. Чтобы просто отменить собрание, выберите Отправить отмену сейчас.

  • Для удаления собрания, на которое вы приглашены, щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите Удалить, а затем выберите подходящий параметр: включить сообщение в ответ об отказе от собрания, отправить ответ без сообщения или вообще не отправлять ответ.

К началу страницы

1. Сначала выберите элемент Предоставить общий доступ в верхней части окна календаря.

   

2. Предоставление доступа. В поле Поделиться с введите имя пользователя, которому нужно открыть доступ к календарю. Outlook Web App автоматически ищет вводимое имя в адресной книге.

3. Контакт. Найденный пользователь автоматически добавляется в список лиц, которым нужно открыть доступ к календарю. Можно добавить любое количество пользователей.

4. Параметры общего доступа. Выберите, какое количество сведений вы хотите сделать доступными. Полные сведения — другим людям предоставляются все сведения о событиях в вашем календаре, кроме помеченных как личные. Краткая информация — отображаются только тема и место проведения. Только доступность — указывается только наличие собрания в определенное время, а все остальные сведения остаются скрытыми. Для личных событий всегда отображается состояние "Занято".

   Вы можете предоставить пользователям в своей организации разрешение на редактирование своего календаря, выбрав пункт Редактор. Чтобы предоставить пользователю разрешение на отправку приглашений на собрания и ответов на них от вашего имени, выберите пункт Представитель.

5. Тема. Если нужно, измените тему.

6. Календарь. Если у вас несколько календарей, выберите тот, к которому нужно открыть доступ. Большинство людей открывает доступ к календарю по умолчанию ("Календарь"), но вместо него можно выбрать любой календарь из почтового ящика.

7. Добавив всех пользователей, которым нужно открыть доступ, и выбрав для них необходимый уровень доступа, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить приглашение на доступ, или кнопку Отменить для отмены.

Дополнительные сведения об общем доступе к календарям см. в статьях Предоставление общего доступа к календарю и Делегирование доступа к календарю в Outlook Web App.

К началу страницы

• Печать календаря

• Управление календарем другого пользователя в Outlook Web App

• Использование Outlook Web App в автономном режиме

К началу страницы