Video: Îmbunătățirea accesibilității e-mailului

Setarea HTML ca format de mesaj implicit

1. Selectați Fișier > Opțiuni > Corespondență.

2. Sub Compose mesaje, setați mesajele Compose în acest format la HTML.

Modificarea unui mesaj individual în format HTML

• În mesajul pe care îl compuneți, selectați Formatare text > HTML.

Alegeți cu atenție fonturile

• Utilizați fonturi simple, sans serif, care nu utilizează detalii decorative și sunt desenate de obicei cu lățimi de linie consistente. Printre exemplele de fonturi sans serif se numără:

  • Arial

  • Calibri

  • Segoe

  • Franklin Gothic Book

• Evitați fonturile cursive, cu caractere elegante sau decorative cu margini curbate.

• Utilizați o dimensiune de font de 12 puncte sau mai mare.

• Utilizați o culoare de font care contrastează cu fundalul.

Setarea fontului implicit pentru toate mesajele

1. Selectați Fișier > Opțiuni > Corespondență.

2. Sub Compose mesaje, selectați Foaie de scris și fonturi > Foaie de scris personală.

3. Pentru Mesaje de e-mail noi, selectați Font, setați fontul implicit, apoi faceți clic pe OK.

Modificarea fontului într-un mesaj individual

• Într-un mesaj nou, necompletat, selectați Mesaj , apoi modificați fontul, dimensiunea fontului, culoarea fontului și alte atribute.

• Pentru a modifica un font pentru textul existent, selectați textul, selectați Mesaj, apoi modificați fontul.

Crearea unei semnături accesibile

1. Selectați Fișier > Opțiuni > Corespondență.

2. Sub Compose mesaje, selectați Semnături.

3. Selectați o semnătură de editat sau creați una nouă.

4. Selectați textul de formatat și aplicați un font, o dimensiune și o culoare accesibile.

5. Pentru a adăuga o imagine la semnătură, selectați locul în care doriți să fie poziționată imaginea, apoi selectați Inserare imagine. Navigați pentru a găsi imaginea, apoi selectați Inserare.

6. Pentru a adăuga text alternativ la imagine, faceți clic dreapta pe imagine, apoi selectați Imagine.

7. Selectați Text alternativ, adăugați text care descrie imaginea din semnătură, apoi selectați OK.

Setarea unui fundal sau a unei foi de scris accesibile pentru e-mail

1. Selectați Fișier > Opțiuni > Corespondență.

2. Sub Compose mesaje, selectați Foaie de scris și fonturi > Teme.

3. Selectați o temă, apoi selectați OK.

   Temele cele mai accesibile au un contrast puternic al culorilor, dar nu și imagini de fundal sau linii pentru a interfera cu textul mesajului.

Doriți mai multe informații?

Descărcați șabloane gratuite, predefinite

Salvarea unui fișier

Instruire Excel

Instruire pentru Word

Instruire PowerPoint