Puteți salva un fișier într-un folder de pe unitatea de hard disk, într-o locație de rețea, în cloud, pe un DVD, pe desktop sau pe o unitate flash. Deși trebuie să identificați destinația, dacă aceasta este alta decât folderul implicit, procesul de salvare este același, indiferent de destinația aleasă. În mod implicit, programeleMicrosoft 365 salvează fișierele în folderul de lucru implicit.
În plus, puteți salva un fișier în alt format de fișier, cum ar fi RTF, CSV sau PDF.
Salvarea unui fișier în OneDrive sau SharePoint vă permite să-l accesați de pe orice dispozitiv și activează caracteristici precum Salvarea automată și Istoricul versiunilor, care vă pot ajuta să preveniți pierderile de date dacă fișierul se închide în mod neașteptat.
Pentru a salva fișierul:
-
Apăsați CTRL+S sau selectați Fișier > Salvare.
Sfat: De asemenea, puteți selecta Salvare
-
Trebuie să introduceți un nume pentru fișier dacă îl salvați pentru prima dată.
Sfat: Salvați fișierul într-o locație din cloud, cum ar fi OneDrive sau SharePoint, pentru a-l putea accesa de oriunde, a colabora cu alte persoane în timp real și a accesa Istoricul versiunilor.
În mod implicit, dacă sunteți conectat, fișierele sunt salvate în OneDrive. Dacă doriți să salvați fișierul curent în altă parte, faceți clic pe lista verticală Locație pentru a vedea locații suplimentare utilizate recent. Dacă locația dorită nu se află acolo, puteți deschide fereastra completă Salvare ca, selectând Mai multe opțiuni de salvare.
Sfat: Dacă salvați fișierul în OneDrive sau SharePoint, Salvarea automată va fi activată în mod implicit, deci nu trebuie să vă amintiți să salvați pe parcurs.
Dacă doriți să schimbați locația implicită pentru aceste salvări într-unul dintre celelalte foldere utilizate recent, selectați lista verticală Locație , faceți clic dreapta pe locația de folder pe care doriți să o setați ca implicită și selectați Stabilire ca locație implicită.
Dacă doriți să salvați într-o altă locație decât folderele utilizate recent, selectați Mai multe locații. Dacă nu ați primit încă această actualizare, aplicațiile Office vor continua să utilizeze meniul Fișier pentru salvare.
Sfaturi:
-
De asemenea, puteți să apăsați F12 sau să selectați Fișier > Salvare ca pentru a deschide meniul Fișier.
-
Dacă sunteți obișnuit să utilizați comenzi rapide de la tastatură atunci când închideți documentul, cum ar fi ALT+F4, puteți alege rapid "Nu salvați" fișierul utilizând tasta de accelerare a tastaturii pentru acel buton (ALT+N).
Salvarea unei copii ca fișier nou (Salvare ca)
Sfat: Dacă veți crea un fișier nou bazat pe un fișier existent, dar doriți ca modificările să fie salvate doar în fișierul nou, este o idee bună să salvați o copie înainte de a efectua modificări. Astfel, fișierul original va rămâne neschimbat și toate editările vor fi în noua copie. De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe fișierul original și să selectați Deschideți o copie.
-
Apăsați F12 Faceți clic pe Fișier > Salvați o copie.
-
În mod implicit, Office va salva copia în aceeași locație ca cea a fișierului original. Dacă sunteți mulțumit de locația existentă, treceți la pasul 3. Dacă doriți să salvați noua copie într-o altă locație, alegeți locația în această etapă.
Locație
Descriere
Site-uri - [numele firmei dvs.]
Biblioteci de documente SharePoint sau Grupuri Office 365
OneDrive - [numele firmei dvs.]
OneDrive pentru business
OneDrive - Personal
OneDrive pentru consumatori prin contul Microsoft
Acest PC
Dispozitivul dvs. local, inclusiv orice unități de hard disk conectate sau unități flash
Navigare
Se deschide Explorer pentru a putea naviga la orice locație de pe computer.
-
Dați un nume copiei dvs. noi și faceți clic pe Salvare.
Fișierul original va fi închis și veți lucra acum în noua copie pe care tocmai ați creat-o.
Sfat: Dacă se întâmplă adesea să creați fișiere noi pe baza fișierelor existente, se recomandă să utilizați șabloane pentru a face procesul mai ușor și mai sigur. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui șablon.
Salvarea în alt format
Se recomandă să salvați fișierul în alt format, astfel încât dvs. sau altă persoană să puteți deschide fișierul într-un alt program sau într-o versiune mai veche. De exemplu, poate doriți să salvați documentul Word ca fișier text îmbogățit (RTF) sau ca registru de lucru Excel ca fișier valori Comma-Separated (CSV).
Important: Dacă salvați un fișier Office în alt format decât formatul Open XML (cum ar fi .DOCX, .XLSX sau .PPTX), unele experiențe conectate și caracteristici moderne, cum ar fi Salvarea automatăsau Verificatorul de accesibilitate , nu vor funcționa în acel fișier.
-
Faceți clic pe fila Fișier.
-
Faceți clic pe Salvare ca.
-
Alegeți o locație de fișier, cum ar fi OneDrive sau Acest PC pentru a stoca fișierul.
-
În caseta Nume fișier, introduceți un nume nou pentru fișier.
-
În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe formatul de fișier în care doriți să salvați fișierul. De exemplu, faceți clic pe Format text îmbogățit (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Pagină web (.htm sau .html) sau Delimitat prin virgulă (.csv).
Pentru mai multe informații despre salvarea fișierelor în formatele PDF (.pdf) sau XPS (.xps), consultați Salvarea sau conversia la PDF sau XPS.
-
Faceți clic pe Salvare.
Faceți backup și recuperați fișierele
Modul în care faceți backup și vă recuperați fișierele depinde de locul și momentul când le-ați salvat. Pentru a afla mai multe despre o caracteristică, inclusiv ce versiuni de Office o acceptă, selectați numele caracteristicii din tabelul de mai jos.
Salvat în OneDrive
|
Caracteristici |
|
Salvarea automată salvează fișierul automat atunci când un fișier este stocat în OneDrive sau SharePoint în Microsoft 365. |
|
Istoricul versiunilor vă permite să vizualizați și să restaurați versiunile anterioare ale fișierelor stocate în OneDrive sau SharePoint în Microsoft 365. |
|
Pe PC-ul Windows, puteți face backup folderelor Desktop, Documente și Imagini utilizând copierea backup a folderelor OneDrive PC. De asemenea, consultați Fișierele se salvează în OneDrive în mod implicit în Windows 10. |
|
Restaurarea OneDrive (doar pentru abonament) Vă puteți restaura întreaga OneDrive la o dată anterioară dacă fișierele OneDrive sunt șterse, suprascrise, deteriorate sau infectate cu malware. |
|
Restaurarea fișierelor sau a folderelor șterse în OneDrive Puteți restaura fișierele și folderele pe care le-ați șters din OneDrive. |
Salvat pe dispozitivul dvs.
Dacă Recuperarea automată este activată și fișierul se închide în mod neașteptat, Recuperare document se deschide data viitoare când deschideți aplicația Office. De asemenea, puteți recupera o versiune anterioară a unui fișier Office.
Important: Chiar dacă Recuperarea automată este activată, ar trebui să salvați fișierul frecvent în timp ce lucrați la acesta, pentru a evita pierderea datelor din cauza unei pecțiuni neașteptate sau a altei probleme.
Puteți să salvați o copie ca fișier nou, într-un alt format sau într-o altă locație din Office 2016.
Salvarea unei copii ca fișier nou (Salvare ca)
Sfat: Dacă veți crea un fișier nou pe baza unui fișier existent, dar doriți ca modificările să fie salvate doar în fișierul nou, este o idee bună să efectuați mai întâi procesul de salvare a unei copii; înainte de a face modificări. Astfel, fișierul original va rămâne neschimbat și toate editările vor fi în noua copie.
-
Apăsați F12 Faceți clic pe Fișier > Salvați o copie.
-
În mod implicit, Office va salva copia în aceeași locație ca cea a fișierului original. Dacă doriți să salvați noua copie într-o altă locație, alegeți locația în această etapă. Dacă sunteți mulțumit de locația existentă, treceți la pasul 3.
-
Dați un nume copiei dvs. noi și faceți clic pe Salvare.
Fișierul original va fi închis și veți lucra acum în noua copie pe care tocmai ați creat-o.
Sfat: Dacă se întâmplă adesea să creați fișiere noi pe baza fișierelor existente, se recomandă să utilizați șabloane pentru a face procesul mai ușor și mai sigur. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui șablon.
Alegeți o altă locație în care să vă salvați fișierul
În timpul procesului de salvare sau de salvare a unei copii descris mai sus, puteți alege o altă locație în care să vă salvați fișierul.
-
Selectați locația din cloud, de pe site-ul web sau de pe dispozitivul unde doriți să salvați fișierul.
Locație
Descriere
Site-uri - [numele firmei dvs.]
Biblioteci de documente SharePoint sau Grupuri Office 365
OneDrive - [numele firmei dvs.]
OneDrive pentru business
OneDrive - Personal
OneDrive pentru consumatori prin contul Microsoft
Acest PC
Dispozitivul dvs. local, inclusiv orice unități de hard disk conectate sau unități flash
Navigare
Se deschide Explorer pentru a putea naviga la orice locație de pe computer.
-
Selectați un folder din lista Foldere recente sau faceți clic pe Navigare dacă nu vedeți locația pe care o doriți listată aici.
-
Confirmați numele de fișier pe care doriți să îl utilizați și faceți clic pe Salvare.
Salvarea într-un format diferit sau într-un format mai vechi
Se recomandă să salvați fișierul în alt format, astfel încât dvs. sau altă persoană să puteți deschide fișierul într-un alt program sau într-o versiune mai veche. De exemplu, poate doriți să salvați documentul Word 2016 ca fișier text îmbogățit (RTF) sau ca registru de lucru Excel ca fișier valori Comma-Separated (CSV).
-
Faceți clic pe fila Fișier.
-
Faceți clic pe Salvare ca.
-
Alegeți o locație de fișier, cum ar fi OneDrive sau Acest PC pentru a stoca fișierul.
-
În caseta Nume fișier, introduceți un nume nou pentru fișier.
-
În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe formatul de fișier în care doriți să salvați fișierul. De exemplu, faceți clic pe Format text îmbogățit (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Pagină web (.htm sau .html) sau Delimitat prin virgulă (.csv).
Notă: Pentru mai multe informații despre salvarea fișierelor în formatele PDF (.pdf) sau XPS (.xps), consultați Salvarea sau conversia la PDF sau XPS.
-
Faceți clic pe Salvare.
Vă ascultăm
Acest articol a fost actualizat la 29 ianuarie 2020, ca urmare a comentariilor dvs. Dacă îl considerați util și, mai ales, dacă nu credeți că este util, utilizați controalele de feedback de mai jos pentru a ne spune cum îl putem îmbunătăți.
