Setarea categoriilor, semnalizărilor și memento-elor

Categorii

1. Pentru a atribui o categorie unui mesaj de e-mail, faceți clic dreapta pe mesaj, alegețiCategorii , apoi alegeți o categorie.

2. Prima dată când utilizați o categorie, Outlook vă întreabă dacă doriți să o redenumiți. În caz contrar, este denumită pentru o culoare. Aveți posibilitatea să creați o categorie selectând Nou> nume> culoare> OK.

3. Pentru a vedea toate categoriile, selectați Categorii> Toate categoriile.

Puteți urma același proces pentru evenimentele din calendar și persoanele de contact. Atunci când creați întâlniri, selectați Categorii, apoi selectați categoria dvs.

Semnalizări și mementouri

Selectați pictograma într-un mesaj de e-mail pentru a o face element de făcut. Semnalizarea devine roșie.

Sau, pentru mai multe detalii, faceți clic dreapta pe semnalizare.

1. Selectați Adăugare memento pentru a deschide meniul.

2. În caseta Particularizat, pentru Semnalizare către, selectați Urmărire sau tastați o descriere.

3. Bifați caseta Memento, apoi alegeți data și ora. Puteți eticheta tipul de memento dorit.

4. Când ați terminat, selectați OK. Un clopoțel pictograma de alarmă va apărea în mesaj.

Mementourile se afișează în lista de mesaje și în panoul de citire.

Vedeți toate semnalizările de urmărire

Selectați Vizualizare > aspect> To-Do de >Activități. Panoul To-Do Bare de instrumente se deschide și afișează toate semnalizările.

Eliminarea unui semnalizator pentru urmărire

1. Faceți clic dreapta pe mesajul de e-mail.

2. Selectați Urmărire > Marcare ca finalizat.
   
   Semnalizarea de urmărire se modifică într-o bi selectare verde și este eliminată din bara To-Do text.