Cum să programați o întâlnire în Teams
Calendarul din Teams este conectat la Exchange dvs. Cu alte cuvinte, atunci când programați o întâlnire în Outlook, aceasta va apărea în Teams și invers.
Fiecare întâlnire planificată în Teams este transformată automat într-o întâlnire online. Programați din Outlook? Aflați cum să adăugați Teams la întâlnirea Outlook întâlnire.
Notă: Până la 1.000 de invitați se pot alătura unei întâlniri Teams și pot interacționa utilizând chatul, componenta audio și video. De asemenea, invitații se pot alătura la o întâlnire care are deja 1.000 de participanți (până la 10.000) ca participanți doar pentru vizualizare.
În acest articol
Invitați persoane din afara organizației
Cum să o faceți întâlnire pe canal
Planificarea unei întâlniri
Există mai multe modalități de a programa o întâlnire în Teams:
-
Selectați Programați o
-
Accesați Calendar
-
Selectați un interval de timp din calendar. Se va deschide un formular de planificare.
Formularul de planificare este locul unde veți da întâlnirii un titlu, veți invita persoane și veți adăuga detalii despre întâlnire. Utilizați această Asistent programări a găsi o oră potrivit pentru toată lumea.
După ce terminați de completat detaliile, selectați Salvare. Acest lucru va închide formularul de planificare și va trimite o invitație la inboxul Outlook tuturor.
Notă: Dacă utilizați categorii în calendarul Outlook, acestea se vor afișa în Teams partea de sus a formularului de planificare. Dacă doriți să modificați numele sau culoarea unei categorii, va trebui să faceți acest lucru din Outlook.
Invitați persoane din afara organizației
Teams vă permite să invitați persoane din afara organizației, inclusiv pe cele care nu au o Teams licențe. Veți avea nevoie de adresa sa completă de e-mail pentru a o invita.
-
Accesați locul unde scrie Adăugați participanții necesari. Dacă oricine este participant opțional, selectați Opțional.
-
Tastați adresa completă de e-mail a persoanei (de exemplu: Joe@example.com).
-
Selectați Invitați. Aceasta va primi un e-mail cu un link la întâlnire.
Cum să o faceți întâlnire pe canal
-
Selectați Întâlnire nouă.
-
Tastați numele unui canal pe care scrie Adăugare canal (sub câmpurile de dată și oră).
Canalele nu pot fi editate sau adăugate după ce invitația este trimisă. Va trebui să trimiteți o nouă invitație cu canalul actualizat.
Note:
-
Atunci când aveți o întâlnire într-un canal, toate persoanele din echipă vor putea să o vadă și să se alăture la aceasta pe acel canal.
-
Această caracteristică nu este disponibilă pe canale private.
După ce ați adăugat persoanele dorite, selectați una Asistent programări a găsi cea mai bună oră.
Dacă este o întâlnire recurentă, deschideți meniul vertical de lângă Nu se repetă (imediat sub dată). Alegeți cât de des doriți să apară din opțiunile implicite sau selectați Particularizat pentru a crea propriul dvs. cadența.
Programarea întâlnirilor într-un calendar de canal
Dacă nu sunteți familiarizat cu adăugarea unui calendar pe un canal, pașii sunt prezentați pentru dvs. la Vedeți toate întâlnirile în Teams. După ce ați făcut acest lucru, aveți câteva modalități de a adăuga evenimente la calendarul partajat.
-
Selectați Adăugare eveniment nou în partea de sus a calendarului.
-
Faceți clic și glisați cursorul în calendar pentru a selecta un bloc de timp.
-
Sau selectați săgeata de lângă Întâlnire acum din partea de sus a aplicației pentru a deschide meniul și selectați Programare întâlnire.
Fiecare dintre aceste acțiuni va deschide formularul de planificare cu numele canalului completat, nu ezitați să adăugați un grup Outlook sau persoane, introducându-le manual numele. Invitații și partenerii din afara organizației nu vor avea acces la calendarul de canal și vor necesita, de asemenea, să fie adăugate la invitația la întâlnire.
Faceți clic dreapta pentru mai multe opțiuni
Faceți clic cu butonul din dreapta pe un eveniment din calendar pentru a-i trimite o răspuns, eliminați-l dacă este anulat sau deschideți invitația pentru a vedea detaliile întâlnirii. Dacă evenimentul este o Teams întâlnire nouă, veți avea și opțiunile Asociați-vă online șiDiscutați pe chat cu participanții.
Teams întâlnire va afișa un buton de asociere la un eveniment din calendar cu cinci minute înainte de începerea întâlnirii. După ce cineva se alătură întâlnirii, evenimentul va schimba culorile pentru a vă spune că este online.
Selectați Asociere pentru a deschide fereastra cu setările întâlnirii pentru a confirma setările preferate ale camerei și microfonului înainte de a vă alătura întâlnirii online.
Notă: Dacă aveți întâlniri care se suprapun în calendar, butonul de asociere nu va fi disponibil. Dar puteți totuși să faceți clic dreapta pe eveniment și să selectați Asociere online.
Pentru a programa o întâlnire, accesați Calendar
Accesați Adăugați participanți din 
În continuare, accesați Partajarea pe un canal:
-
Dacă doriți să vă întâlniți într-un canal, selectați canalul corespunzător.
-
Dacă preferați să nu o faceți, omiteți-o.
Notă: Atunci când aveți o întâlnire într-un canal, alte persoane vor putea să o vadă și să se alăture la aceasta pe acel canal.
Apoi setați orele de început și de sfârșit și scrieți o descriere pentru eveniment.
La final, selectați Terminat pentru a vă programa întâlnirea.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
