Realizați-vă activitatea unu-la-unu în Microsoft Teams
Aveți prea multe întâlniri unu-la-unu? Poate că gestionați persoane sau sincronizați cu regularitate cu colegii. Indiferent dacă vă întâlniți online în Teams sau față în față, Teams vă poate ajuta să mențineți lucrurile organizate.
Primul impuls ar putea fi să creați o echipă pentru fiecare întâlnire unu-la-unu, dar acest lucru poate deveni greoi în timp. Teams este destinat grupurilor de trei sau mai multe persoane.Așadar, cum ar trebui să vă structurați activitatea unu-la-unu utilizând Teams? Răspunsul este chatul.
-
Chatul deține toate fișierele pe care le-ați partajat între voi în Teams.
-
Puteți adăuga fișiere cheie, site-uri web și aplicații în partea de sus a chatului, pentru o revizuire ușoară.
-
Dacă vă întâlniți virtual, oricare dintre persoane poate iniția un apel direct din chat.
Mai întâi, fixați chatul
Chaturile fixate rămân în partea de sus a zonei de chat, pentru a nu trebui să le căutați. Fixați chatul pentru fiecare persoană pe care o întâlniți într-o întâlnire unu-la-unu. Puteți fixa până la 15 chaturi.
Pentru a fixa un chat, alegeți chatul din partea stângă a ecranului, apoi selectați Mai multe opțiuni > Fixați .
După ce ați fixat chaturile, glisați-le în ordinea dorită. Acum toate chaturile sunt la îndemână.
Apoi, puneți lucrurile importante în filele din partea de sus a chatului
Să presupunem că aveți un fișier pe care îl revizuiți în mod regulat împreună în timpul unei perioade unu-la-unu. Pentru a-l menține în față și central, transformați-l într-o filă care face parte din chat.
Pentru a face acest lucru, după ce ați partajat fișierul în chat, faceți clic pe Adăugați o filă din partea de sus a chatului. Alegeți tipul de fișier, apoi fișierul propriu-zis.Puteți utiliza o filă OneNote pentru lucruri cum ar fi agenda și notele de întâlnire. Filele pot fi și linkuri către alte lucruri, cum ar fi un tablou de bord PowerBI, un panou de activități pentru proiect, o tablă albă sau un site web.
Sfat: Eliminați filele care nu mai sunt relevante pentru a menține chatul simplu și ușor de gestionat.
Ceva mai multe informații despre Fișiere
Chatul dvs. cu o persoană cataloagele fișierelor pe care dvs. și acea persoană le partajați între ele în Teams, totul de pe fila Fișiere. Indiferent dacă este un document viu pe care îl dezvoltați împreună sau o recenzie unică, dacă a fost partajat în chat, îl puteți obține din fila Fișiere.
Există două modalități de a partaja fișiere în chaturi:
-
Selectați fila Fișiere , apoi, lângă fișierul ales, alegeți Mai multe opțiuni > Copiere link > Copiere, apoi lipiți linkul direct într-un mesaj.
-
În bara de instrumente de sub mesaj, selectați Atașare apoi încărcați documentul.
Când vă pregătiți de întâlnire
Dacă vă întâlniți în mediul virtual, puteți da un telefon direct din chat. Pentru a vă întâlni, extindeți opțiunile Mai multe întâlniți-vă acum din colțul din dreapta sus, sub imaginea de profil, apoi alegeți Apel video sau Apel audio .
După ce vă aflați într-un apel, oricare persoană din chat își poate partaja ecranul astfel încât să puteți vedea lucrurile împreună, cum ar fi fișierele sau site-urile web pe care le amplasați într-o filă din partea de sus a chatului.