Organizarea activităților echipei în Microsoft planner

Deschidere planner

1. Selectați lansatorul de aplicații, toate aplicațiile, apoi Planner.

2. Pentru a fixa planner la nivelul superior al lansatorului de aplicații, selectați cele trei puncte, apoi Fixați la lansator.

Planificator și grupuri de Microsoft 365

Planner funcționează cu grupurile Microsoft 365. Atunci când selectați plan nou pentru a crea un plan în Planner, se creează un grup nou cu același nume, cu excepția cazului în care selectați Adăugare la un grup existent.

Selectarea sau preferințele unui plan

• Selectați un plan din Hubul planner în planurile recente sau în toate planurile.

• Pentru a crea un plan preferat, selectați cele trei puncte ... de lângă numele planului, apoi Adăugați la preferințe.

Adăugarea unui plan în teams

Adăugați o filă planner în teams pentru a face convenabil să colaborați cu echipa în plan, să aveți conversații și să partajați fișiere într-un singur rând.

Adăugarea găleților

• Selectați Adăugare găleată nouă și tastați un nume.

Adăugarea unei activități

1. Selectați + și dați un nume activității.

2. Selectați Setați data de scadență și selectați o dată.

3. Selectați atribuire și selectați un membru al echipei.

4. Selectați Adăugare activitate.

Setarea notificărilor

1. Selectați pictograma de viteze a setărilor , apoi Notificări.

2. Bifați sau debifați casetele de selectare pentru a selecta preferințele de notificare și selectați Salvare.

Filtrarea activităților

1. Selectați Filtrare.

2. Introduceți un cuvânt cheie sau selectați o dată scadentă , o etichetă, o găleatăsau o atribuire.

   Pentru a șterge un filtru, selectați Ștergere.

Utilizați grupul după pentru a sorta activitățile

• Selectați Grupare după și selectați o opțiune: galeata, atribuită, progresul, data scadențeisau etichetele.

Modificarea datei scadente, a stării sau a detaliilor

• Selectați Grupare după, dată scadentă și glisați activitatea în altă găleată pentru a modifica data scadenței.

• Pentru a termina o activitate, selectați marcajul pe fișa de activitate.

• Selectați o activitate pentru a adăuga mai multe detalii: atribuire, progres, dată scadentă, descriere, listă de verificare, atașări, comentarii.

Vizualizarea stării, a calendarului și a tuturor activităților atribuite

• Selectați diagrame pentru a vedea vizual starea activităților, progresul activităților din fiecare găleată și disponibilitatea membrilor echipei.

• Selectați programare pentru a vedea unde se află activitățile într-un calendar.

  Pentru a adăuga planificarea în Outlook, selectați cele trei puncte ... lângă programare , apoi selectați Adăugare plan la calendarul Outlook.

• Pentru a vedea toate activitățile atribuite în toate planurile, selectați activitățile mele în panoul din stânga.

  Sau, în Microsoft to-do, activați atribuită mie.