Familiarizarea cu caracteristicile întâlnirii Lync vă ajută să găsiți rapid opțiunea dorită și să continuați întâlnirea fără probleme, chiar dacă trebuie să utilizați mai multe meniuri.
Rețineți că majoritatea meniurilor se deschid când rămâneți cu indicatorul pe o pictogramă, apoi puteți să faceți clic pe opțiunea dorită.
Să aruncăm o privire.
Notă: Pentru un ghid interactiv despre Lync activitățile prezentatorului întâlnirii, consultați Gestionarea întâlnirii Lync.
Controale audio
Primul lucru pe care trebuie să îl verificați sunt controalele audio, pe care le găsiți dacă rămâneți cu indicatorul pe pictograma telefon/microfon. Aici puteți să dezactivați sunetul, să puneți apelul în așteptare, să modificați dispozitivele sau să transferați la alt număr.
Pentru mai multe informații, consultați Configurarea, testarea și depanarea dispozitivelor audio în Lync și Modificarea componentei audio în timpul unei întâlniri Lync.
Controale video
Adăugarea componentei video în întâlnire vă poate îmbunătăți experiența și poate ajuta participanții să fie mai interactivi, la fel ca într-o întâlnire obișnuită față în față.
Mai întâi, asigurați-vă că ați conectat și ați configurat camera web. Apoi, rămâneți cu indicatorul pe pictograma camerei pentru a vedea o examinare și a porni componenta video.
Pentru mai multe informații, consultați Configurarea și depanarea dispozitivelor video în Lync și Utilizarea componentei video într-o întâlnire Lync.
Controale de prezentare
Dacă prezentați în întâlnire, rămâneți cu indicatorul pe prezentare (pictogramă monitor) și selectați oricare dintre următoarele:
-
Desktop (Pentru detalii, consultați Partajarea desktopului sau a unui program în Lync.)
-
Program (Pentru detalii, consultați Partajarea desktopului sau a unui program în Lync.)
-
PowerPoint (Pentru detalii, consultați Prezentarea diapozitivelor PowerPoint într-o întâlnire Lync.)
-
Tablă albă (Pentru detalii, consultați Utilizarea unei table albe într-o întâlnire Lync.)
-
Sondaj (Pentru detalii, consultați Utilizarea sondajului într-o întâlnire Lync.)
-
Întrebări și răspunsuri (Pentru detalii, consultați Manager întrebări și răspunsuri Lync.)
-
Fila OneNote (Pentru detalii, consultați Utilizarea notelor partajate și a notelor private într-o întâlnire Lync.).)
-
Fila Atașări (Pentru detalii, consultați Transferul unui fișier într-o întâlnire Lync.)
Controale pentru participanți
În meniul Persoane, vedeți o listă de participanți și puteți accesa o carte de vizită cu un clic dreapta pe nume. Dacă sunteți prezentator, aveți acces la alte controale, cum ar fi dezactivarea sunetului pentru public și invitarea mai multor persoane.
Rămâneți cu indicatorul pe pictograma Persoane pentru a gestiona individual participanții sau ca grup:
-
Pentru a adăuga participanți suplimentari, faceți clic pe Invitați mai multe persoane și selectați persoanele pe care doriți să le invitați.
-
Pentru a dezactiva sunetul, a activa sunetul și pentru a transforma în prezentator/participant sau a elimina pe cineva dintr-o întâlnire, pe fila Participanți, faceți clic dreapta pe numele unei persoane și utilizați opțiunile.
-
Pentru alte opțiuni, faceți clic pe fila Acțiuni, apoi selectați o opțiune:
-
Dezactivați sunetul pentru public pentru a elimina zgomotul de fundal.
-
Nu există niciun mesaj instant în întâlnire pentru a dezactiva mesageria instant (IM) în timpul întâlnirii.
-
Video fără participanți pentru a împiedica participanții să pornească componenta video.
-
Ascundeți numele pentru a ascunde numele din imagini.
-
Toți sunt participanți pentru a reduce numărul de prezentatori, dacă aveți prea mulți.
-
Invitați prin e-mail pentru a trimite invitații prin e-mail altor persoane.
-
Opțiuni de așezare în pagină
În funcție de tipul întâlnirii, puteți să selectați o anumită vizualizare pentru conținut, prezentator sau participanți.
Faceți clic pe Selectare aspect în colțul din dreapta jos al întâlnirii:
-
Vizualizare galerie afișează imaginile și componentele video ale tuturor participanților și conținutul întâlnirii.
-
Vizualizare vorbitor afișează imaginea sau componenta video a prezentatorului în colțul din dreapta jos a ferestrei întâlnirii, plus conținutul întâlnirii.
-
Vizualizare conținut afișează doar conținutul întâlnirii.
-
Vizualizare compactă afișează dale ale imaginilor participanților într-o fereastră compactă.
Mai multe opțiuni (…)
Sub meniul Mai multe opțiuni , veți găsi informații cum ar fi Informații intrare întâlnire (linkul întâlnirii și numerele audio) și Lync Ajutor.
Dacă sunteți prezentator, veți vedea și Pornire înregistrare, Gestionare înregistrareLync Opțiuni întâlnire și Sfârșit întâlnire.
Pentru mai multe informații despre înregistrare, consultați Înregistrarea și redarea unei întâlniri Lync.
Mesagerie instant (IM)
O caracteristică plăcută a Lync Întâlniri este capacitatea de a trimite mesaje instant tuturor persoanelor din întâlnire, presupunând că această opțiune nu a fost dezactivată. (Consultați Dezactivarea mesageriei instant într-o întâlnire Lync (activarea opțiunii Fără sunet din IM) pentru detalii.). Puteți să rămâneți cu indicatorul pe pictograma IM pentru a accesa fereastra sau să faceți clic pe pictogramă pentru a andoca fereastra din întâlnire.
Când andocați fereastra, vedeți mai multe opțiuni, cum ar fi alegerea fonturilor sau adăugarea fețelor zâmbitoare. De asemenea, puteți să faceți clic dreapta în fereastra IM pentru a accesa mai multe opțiuni.
Rețineți că toți cei prezenți în întâlnire pot vedea toate mesajele instant. Dacă doriți să transmiteți cuiva un mesaj privat, faceți clic pe pictograma Persoane, faceți clic dreapta pe un nume, apoi selectați opțiunea IM.
