De obicei, trebuie să luați notițe pentru o întâlnire, indiferent dacă este vorba de urmărirea participanților, de reținerea subiectelor discutate sau de listarea elementelor de acțiune. Dacă utilizați OneNote, Lync vă permite să luați note private sau să adăugați note partajate pe care le puteți edita în colaborare cu participanții. De asemenea, puteți să adăugați notițe în solicitarea de întâlnire dacă utilizați Outlook sau în timp ce vă aflați în sala de așteptare.
Adăugarea notelor la o Lync Solicitare de întâlnire
Adăugarea notelor în solicitarea de întâlnire vă permite să aveți toate informațiile de care aveți nevoie înainte ca întâlnirea să înceapă și oferă invitaților oportunitatea de a le vizualiza și a le edita, ceea ce vă economisește timp în decursul întâlnirii.
Atunci când configurați întâlnirea Lync în Outlook:
-
Faceți clic pe Note întâlnire în panglica solicitării de întâlnire.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Partajați note cu întâlnirea pentru a adăuga note partajate la solicitarea de întâlnire. Invitații pot apoi să facă clic pe Vizualizare note de întâlnire în solicitarea de întâlnire pentru a le deschide în OneNote pentru a le vizualiza sau a le edita.
-
Luați notițe individual pentru a adăuga în întâlnire notele private, personale, care nu sunt vizibile altor persoane.
Pentru informații despre configurarea întâlnirilor Lync, faceți clic pe Configurarea unei întâlniri Skype for Business (Lync)
Adăugarea notelor în timpul unei întâlniri Lync
-
În fereastra conversației, rămâneți cu indicatorul pe pictograma prezentării (monitor) și faceți clic pe fila OneNote
-
Faceți clic pe Notele mele pentru a lua notițe private pe computer.
-
Faceți clic pe Note partajate și selectați o secțiune în selectorul de note.
Pagina pe care o selectați se andochează pe desktop și participanții primesc o notificare în întâlnire în legătură cu blocnotesul.
Cum funcționează notele partajate?
Notele partajate trebuie să fie într-o locație pe care o pot accesa alte persoane, cum ar fi OneDrive sau SharePoint, iar aceste persoane trebuie să aibă permisiunea de a le deschide și a le edita.
Câteva lucruri de luat în considerare:
-
Nu trebuie să partajați întregul blocnotes, ci doar pagina pe care o doriți.
-
Atunci când deschideți selectorul de note, puteți să vedeți doar blocnotesurile partajate care au fost deschise anterior pe computer.
-
Dacă nu aveți un blocnotes, faceți clic pe Blocnotes nou pentru a crea unul.
-
Selectarea unei secțiuni în locul unei pagini vă permite să creați o pagină necompletată în acea secțiune.
-
De asemenea, puteți să căutați o pagină în caseta de căutare.
