Prezentarea diapozitivelor PowerPoint într-o întâlnire Lync

Încărcarea prezentării PowerPoint

Este o idee bună să vă încărcați prezentarea dinainte și să exersați instrumentele de prezentare, pentru a le utiliza fără probleme în întâlnire.

1. Rămâneți deasupra pictogramei prezentării (monitor) și faceți clic pe PowerPoint.

2. Găsiți prezentarea și faceți dublu clic pe aceasta pentru a o încărca în întâlnire.
   

1. Pentru a muta diapozitivele, utilizați săgețile din partea de jos a întâlnirii sau tastele săgeți de pe tastatură. De asemenea, puteți să utilizați Imagini reduse.

2. Faceți clic pe Note pentru a vedea notele prezentatorului (vizibile doar pentru dvs.).

3. Dacă un diapozitiv conține un videoclip, opriți-vă asupra acestuia pentru a reafișa controalele video, cum ar fi Redare, Pauză sau Oprire. Fișierul audio se redă pentru participanții care au utilizat capacitățile audio ale computerului atunci când s-au asociat.

1. Toate animațiile din diapozitive se redau la fel ca în afara întâlnirii Lync.

2. Apăsați F5 pe tastatură pentru a accesa vizualizarea în ecran complet și Esc pentru a reveni la vizualizarea normală.

3. Faceți clic pe butonul Adnotări din partea dreaptă a diapozitivului pentru a reafișa instrumentele și a desena, a marca, a evidenția și așa mai departe. Consultați mai jos în acest articol pentru mai multe informații.

Utilizarea Instrumentelor pentru adnotări

Utilizând instrumentele de adnotare, puteți să vă concentrați vizual asupra diferitelor puncte din prezentare sau să faceți brainstorming cu participanții. Adnotarea unei prezentări nu modifică fișierul propriu-zis. Totuși, puteți să salvați o copie nouă cu adnotări, dacă doriți.

Faceți clic pe pictograma setului de instrumente Adnotări în partea din dreapta sus a diapozitivului PowerPoint pentru a reafișa instrumentele.

• Instrument indicator: un indicator laser virtual. Glisați indicatorul peste diapozitiv.

• Selectați și tastați: selectează o zonă în care să puteți să tastați, să modificați fontul, culoarea și dimensiunea.

• Stilou: desenează liber.

• Instrumente de evidențiere: evidențiază o zonă specifică a diapozitivului curent.

• Radieră: elimină o adnotare specifică pe care o alegeți.

• Marcaj: inserează un marcaj în diapozitivul afișat: săgeată, de selectare sau X.

• Formă: desenează forme precum linii, săgeți, pătrate.

• Inserare imagine: inserează în diapozitiv o imagine de pe computer.

• Ștergere adnotări selectate: elimină adnotările pe care le-ați selectat.

• Mai multe opțiuni: oferă opțiuni pentru a selecta adnotarea, a anula, a reface, a copia, a decupa, a lipi și a lipi ca imagine, opțiuni pentru Salvare ca și Trimitere către OneNote.

Selectarea persoanelor care pot descărca prezentarea

Pentru concentrarea asupra a ceea ce prezentați și pentru a evita distragerea atenției, puteți să restricționați accesul la descărcarea prezentării. Apoi, la sfârșitul întâlnirii, puteți să schimbați opțiunile pentru a permite participanților să descarce diapozitivele pentru a le vizualiza ulterior.

1. După ce ați încărcat prezentarea în întâlnire, opriți-vă asupra pictogramei prezentării și faceți clic pe Gestionare conținut de prezentat.

2. Faceți clic pe meniul Permisiuni și alegeți o opțiune:

3. Organizator Doar persoana care a programat întâlnirea poate descărca prezentarea.

4. Prezentatori Oricare dintre prezentatorii întâlnirii poate descărca prezentarea.

5. Toată lumea Orice persoană din întâlnire poate descărca prezentarea pe computerul său.

Descărcarea prezentării

Participanții care au permisiunea de a descărca prezentarea pot salva fișierul pe computerul lor.

1. Rămâneți deasupra pictogramei prezentării (monitor).

2. Faceți clic pe Gestionare conținut de prezentat.

3. Faceți clic pe Mai multe, apoi pe Salvare ca sau pe Salvare cu adnotări.

Selectarea persoanelor care pot vizualiza prezentarea în privat

Dacă nu doriți ca participanții să se uite în avans în prezentare, aveți posibilitatea să îi blocați la vizualizarea dvs. Rețineți că ceilalți prezentatori pot să vadă în avans prezentarea.

1. În sala de întâlnire, faceți clic pe Mai multe opțiuni > Lync Opțiuni întâlnire.

   

2. Alegeți permisiunile pentru adnotări și opțiunile de vizualizare:

   • Cine poate adnota prezentări PowerPoint

   • Cine poate vedea conținutul de unul singur

Utilizați această opțiune atunci când doriți ca participanții să poată vedea independent prezentarea, fără să vă întrerupă întâlnirea. De asemenea, este o opțiune potrivită și pentru alți prezentatori care poate doresc să treacă direct la un diapozitiv pe care se pregătesc să îl prezinte.

Vizualizare în mod privat sau preluare ca prezentator

Prezentatorii pot alege să își prezinte pe rând diapozitivele în întâlnire. În timp ce o persoană prezintă, alta poate merge mai departe la un anumit diapozitiv, apoi poate reveni la vizualizarea curentă.

1. Pentru a vizualiza diapozitivele în mod privat, faceți clic pe săgețile din partea de jos a întâlnirii pentru a vă deplasa prin diapozitive. Acest lucru nu va întrerupe întâlnirea și veți fi notificat că vizualizați întâlnirea în privat.

2. Pentru a reveni la vizualizarea curentă, faceți clic pe Revenire la vizualizarea prezentatorului pentru a vă sincroniza vizualizarea cu prezentatorul activ.
   
   
   

3. Pentru a prezenta, faceți clic pe Preluare ca prezentator pentru a lua controlul prezentării. Rețineți că întâlnirea comută automat la vizualizarea dvs.

4. După ce v-ați terminat prezentarea, faceți clic pe Oprire prezentare.