Para mostrar como a impressão em série funciona, começaremos com uma mensagem de e-mail. No documento principal, anexe uma lista com informações sobre destinatários e adicione campos de impressão em série. Em seguida, o Word preencherá automaticamente os campos com as informações dos destinatários e criará os respetivos documentos individuais.
Inserir campos de impressão em série
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O Word inclui os campos Linha de Saudações e Bloco de Endereços, que adicionam todos os campos para uma saudação ou endereço, para que não tenha de adicionar cada campo individualmente.
Por exemplo, para adicionar uma saudação padrão à sua mensagem de e-mail ou carta, utilize o campo Linha de Saudações.
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Clique no local onde pretende adicionar a saudação.
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Clique em Linha de Saudações.
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Escolha o estilo de nome que pretende utilizar e configure as outras opções.
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Para assegurar que o campo é formatado da forma que pretende, destaque todo o campo, incluindo as marcas em cada extremidade.
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Clique em BASE e, em seguida, verifique o tipo e tamanho de letra.
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Clique em Espaçamento entre Linhas para assegurar que o espaçamento entre linhas corresponde ao espaçamento do resto do documento.
Depois de adicionar os campos que pretende intercalar, escreva as informações que serão iguais em cada mensagem de correio eletrónico que enviar na impressão em série.
Adicionar campos individuais
Se quiser adicionar uma saudação ou outras informações a partir da lista de correio, pode adicionar campos individualmente.
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Clique no documento em que pretende adicionar o campo de impressão em série.
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Clique na seta junto a Inserir Campo de Impressão em Série e, em seguida, clique no nome de campo.
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Se não vir o nome do campo na lista, clique no botão Inserir Campo de Impressão em Série.
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Clique em Campos da Base de Dados para ver a lista de campos na origem de dados.
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Clique no campo que pretende adicionar.
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Clique em Inserir.
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