O melhor local para começar é com um estilo personalizado. Por predefinição, o Word cria índices a partir de texto formatado com os estilos de texto incorporados. No entanto, também pode fazer com que o Word procure outros estilos, incluindo estilos criados por si.
Mapear um estilo personalizado para um nível de toc
Digamos que pretendemos adicionar breves descrições em cada entrada de título. Para o fazer, vamos utilizar um estilo personalizado.
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Selecione o texto que pretende que seja apresentado no Índice. O texto está agora formatado como Normal com o resto do parágrafo.
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Abra a galeria estilos > Criar um estilo > em OK.
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Clique à frente do Índice. Em seguida, abra a galeria Índice e clique em Índice Personalizado >Opções.
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Os três primeiros Estilos de Título são mapeados para os três primeiros níveis de toc. Desloco-se para baixo até ao novo estilo, mapeie-o para o nível 4 e clique em OK.
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A pré-visualização mostra agora o novo estilo em Título 3. Clique em OK > Sim para substituir a tabela atual.