Este artigo é para pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Microsoft, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite a Home page do Suporte da Microsoft ou Correções e soluções para problemas recentes do Office.
Utilize Outlook com o teclado e um leitor de ecrã para criar e inserir uma assinatura. A assinatura é apresentada automaticamente na parte inferior de novos e-mails, incluindo nas respostas e e-mails que reencaminhar. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Precisa de instruções sobre como criar e adicionar uma assinatura no Outlook, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Criar e adicionar uma assinatura a mensagens.
Notas:
-
As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
-
Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
Neste tópico
Criar uma assinatura nova
Pode ter várias assinaturas e utilizar uma assinatura diferente para cada tipo de e-mail. Por exemplo, uma assinatura profissional poderá incluir o seu nome, cargo, contacto e uma assinatura pessoal poderá ter apenas uma alcunha e uma imagem.
-
Em Outlook, prima Alt+F, T, M. A janela Opções deOutlook é aberta com o foco na categoria Correio .
-
Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
-
Para criar uma nova assinatura, prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Nova Assinatura .
-
Escreva um nome para a assinatura. Quando terminar, prima Enter.
Sugestão: Atribua nomes descritivos às assinaturas, como "assinatura profissional". Um bom nome pode ajudá-lo a localizar a assinatura que pretende utilizar no futuro.
O foco regressa à caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
-
Para adicionar o texto da sua assinatura, prima Alt+T e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Editar assinatura". Escreva o texto da assinatura.
Sugestão: Também pode adicionar uma imagem à sua assinatura. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imagens, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Inserir Imagem é aberta. Navegue até à imagem pretendida e prima Enter para inseri-la na assinatura.
-
Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. O foco regressa à janela Opções doOutlook .
-
Para aplicar as suas alterações e devolver o foco à sua Caixa de Entrada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.
Editar uma assinatura
-
Na sua Caixa de Entrada, prima Alt+F, T, M. A janela Opções deOutlook é aberta com o foco na categoria Correio .
-
Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
-
Prima Alt+C. Irá ouvir: "Selecionar assinatura a editar".
-
Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a assinatura que pretende e, em seguida, prima Alt+T. Irá ouvir o tipo de letra selecionado atualmente.
-
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Editar assinatura". Modifique o texto da assinatura conforme necessário. Para formatar texto, utilize os atalhos de teclado descritos em Atalhos de teclado para formatar assinaturas.
-
Quando terminar, prima Alt+S para guardar a assinatura atualizada.
-
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. O foco regressa à janela Opções doOutlook .
-
Para aplicar as alterações e devolver o foco à sua Caixa de Entrada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.
Atalhos de teclado para a formatação de assinaturas
Utilize os atalhos abaixo para formatar a sua assinatura de e-mail:
Para fazer isto |
Prima |
---|---|
Aplicar formatação de negrito |
Ctrl+N |
Aplicar formatação de sublinhado |
Ctrl+S |
Remover formatação de texto |
Ctrl+Barra de Espaço |
Alterar tipo de letra |
Alt+T |
Alinhar à esquerda |
Ctrl+L |
Centrar texto |
Ctrl+E |
Alinhar à direita |
Ctrl+H |
Inserir a sua assinatura
Se tiver criado uma assinatura, mas não tiver escolhido adicioná-la automaticamente às mensagens enviadas, pode adicioná-la manualmente a mensagens específicas.
-
Ao compor a sua mensagem no Outlook, prima Alt+N, A, S.
-
É aberta a lista de assinaturas disponíveis. Se apenas existir uma assinatura disponível e quiser adicioná-la, prima Enter. Se tiver mais assinaturas, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a que pretende utilizar e prima Enter.
A assinatura é adicionada à sua mensagem e o foco volta à mensagem.
Predefinir uma assinatura
Pode definir assinaturas para serem adicionadas automaticamente às suas mensagens a enviar. Pode selecionar separadamente uma assinatura para novas mensagens, respostas e e-mails reencaminhados.
-
Em Outlook, prima Alt+F, T, M. A janela Opções deOutlook é aberta com o foco na categoria Correio .
-
Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
-
Para selecionar a conta de e-mail para a qual pretende predefinir assinaturas, prima Alt+A. Irá ouvir o nome da conta atualmente selecionada. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a conta que pretende e, em seguida, prima Enter.
-
Para adicionar automaticamente uma assinatura predefinida a todas as novas mensagens que compõe com a conta selecionada, prima Alt+M. O menu Novas Mensagens é aberto. Utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para aceder à assinatura que pretende e prima Enter.
-
Para adicionar automaticamente uma assinatura predefinida às mensagens às quais responde ou reencaminha, prima Alt+F. O menu Respostas/Reencaminhamentos é aberto. Utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para aceder à assinatura que pretende e prima Enter.
-
Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta é fechada e regressa à janela Opções doOutlook .
-
Para aplicar as alterações e regressar à sua caixa de entrada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.
Remover uma assinatura predefinida
-
Em Outlook, prima Alt+F, T, M. A janela Opções deOutlook é aberta com o foco na categoria Correio .
-
Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
-
Prima Alt+S. Na lista de contas de e-mail, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a conta cuja assinatura predefinida pretende remover e prima Enter.
-
Siga um dos seguintes procedimentos:
-
Para remover a assinatura de novas mensagens, prima Alt+M.
-
Para remover a assinatura de respostas e mensagens reencaminhadas, prima Alt+F.
-
-
Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir "Nenhum" e, em seguida, prima Enter.
-
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.
Nota: Também pode eliminar completamente uma assinatura. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta , prima Alt+C. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a assinatura que pretende eliminar e, em seguida, prima Alt+D. Será aberta uma janela de confirmação. Irá ouvir: "Sim, botão". Para eliminar a assinatura, prima Enter.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma assinatura no Outlook para Mac
Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem num e-mail no Outlook
Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook
Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook
UtilizeOutlook para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para editar e inserir uma assinatura nas suas mensagens de e-mail enviadas.
Notas:
-
As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
-
Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.
Adicionar uma assinatura
Por predefinição, a mensagem "Obter o Outlook para iOS" é apresentada no final dos seus e-mails como a sua assinatura. Em vez de ter a mensagem predefinida, pode criar uma assinatura personalizada para todas as suas mensagens.
-
Na sua Caixa de Entrada, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Menu", seguido do seu nome de perfil e "Mostrar painel de navegação, botão". Faça duplo toque no ecrã, percorra para a direita até ouvir "Definições, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O menu Definições é aberto.
-
No menu Definições , percorra para a direita até ouvir "Assinatura", seguido da sua assinatura atual e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A janela Assinatura é aberta.
-
Faça duplo toque no ecrã e, em seguida, utilize o teclado no ecrã para editar a assinatura atual.
Sugestão: Se não quiser ter nenhuma assinatura no final das suas mensagens de e-mail, basta eliminar o texto da assinatura na janela Assinatura .
-
Quando estiver pronto, para fechar o menu Assinatura , toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Definições, botão anterior" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco regressa ao menu Definições.
-
Para fechar o menu Definições, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Fechar, botão". Faça duplo toque no ecrã. O foco regressa à Caixa de Entrada.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma assinatura no Outlook para Mac
Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem num e-mail no Outlook
Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook
Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook
UtilizeOutlook para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para editar e inserir uma assinatura nos seus e-mails enviados.
Notas:
-
As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
-
Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.
Editar e adicionar uma assinatura
Por predefinição, a mensagem "Obter o Outlook para Android" é apresentada no final dos seus e-mails como a sua assinatura. Em vez de ter a mensagem predefinida, pode criar uma assinatura personalizada para todas as suas mensagens.
-
Na sua Caixa de Entrada, percorra para a esquerda até "Abrir gaveta de navegação, botão", faça duplo toque no ecrã, percorra para a direita até ouvir "Definições" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O menu Definições é aberto.
-
No menu Definições , percorra para a direita até ouvir "Alterar a assinatura predefinida, a assinatura predefinida é", seguido da assinatura atual e faça duplo toque no ecrã. A janela Assinatura é aberta.
-
Percorra para a direita até ouvir "Editar assinatura" e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para editar a assinatura atual.
Sugestão: Se não quiser ter nenhuma assinatura no final das suas mensagens de e-mail, basta eliminar o texto da assinatura na janela Assinatura .
-
Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã. Em seguida, percorra para a esquerda até ouvir "Guardar" e faça duplo toque no ecrã. A janela Assinatura é fechada e o foco muda para o menu Definições .
-
Para fechar o menu Definições , percorra para baixo e para a esquerda. O foco regressa à Caixa de Entrada.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma assinatura no Outlook para Mac
Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem num e-mail no Outlook
Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook
Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook
Utilize Outlook na Web consigo com o teclado e um leitor de ecrã para adicionar uma assinatura aos seus e-mails enviados. Pode definir a assinatura para aparecer automaticamente na parte inferior das novas mensagens de e-mail, respostas e e-mails que reencaminhar no Correio. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge, e com o JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam as normas e técnicas de acessibilidade comuns.
Precisa de instruções sobre como criar e adicionar uma assinatura no Outlook, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Criar e adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook Web App.
Notas:
-
As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
-
Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
-
Este tópico pressupõe que tem o Painel de leitura desativado.
-
Ao utilizar o Outlook na Web, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como o seu browser. Dado que o Outlook na Web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Outlook na Web.
-
Estamos a atualizar o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão a utilizar o novo Outlook. Para as outras pessoas, a versão clássica irá ser a experiência predefinida até concluirmos a atualização. Para obter mais informações, aceda a Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções neste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos que mude da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, prima Ctrl+F6 até ouvir "Comando, Experimentar o novo Outlook" e, em seguida, prima Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas de comandos" em vez de "Comando, Experimentar o novo Outlook", é sinal de que já está a utilizar o novo Outlook.
Neste tópico
Criar uma assinatura nova
-
No Correio do Outlook, prima Ctrl+F6 ou Shift+Ctrl+F6 até ouvir "Marco de Pesquisa de Faixas", prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Definições, botão" e, em seguida, prima Enter. A janela Definições é apresentada.
-
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Categoria de correio, subtab, esquema", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Compose e responder" e prima Enter.
-
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Nova assinatura, botão" e prima Enter.
-
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Editar nome da assinatura". Escreva um nome descritivo para a nova assinatura.
-
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Assinatura, editar" e, em seguida, escreva o texto da assinatura que pretende.
-
Execute um dos seguintes passos:
-
Se quiser que a sua assinatura seja apresentada automaticamente na parte inferior de todas as novas mensagens, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Para novas mensagens" e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Irá ouvir o nome da assinatura atual ou "Sem assinatura". Prima a Barra de Espaço, utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar para a assinatura que pretende e, em seguida, prima Enter.
-
Se quiser que a sua assinatura seja apresentada automaticamente na parte inferior de todas as respostas e mensagens reencaminhadas, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Para respostas, barra para a frente" e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Irá ouvir o nome da assinatura atual ou "Sem assinatura". Prima a Barra de Espaço, utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar para a assinatura que pretende e, em seguida, prima Enter.
Sugestão: Se não selecionar nenhuma dessas opções, também pode adicionar manualmente a sua assinatura a qualquer nova mensagem que pretenda. Para saber mais, consulte Inserir a sua assinatura.
-
-
Quando terminar, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar" e prima Enter.
-
Para fechar a janela Definições e regressar à sua caixa de entrada, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Fechar definições" e prima Enter.
Inserir a sua assinatura
Se tiver criado uma assinatura, mas não tiver escolhido adicioná-la automaticamente às mensagens enviadas, pode adicioná-la manualmente a mensagens específicas.
-
Ao compor uma mensagem no Outlook, coloque o cursor onde pretende inserir a sua assinatura.
-
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Eliminar, botão" e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação mais uma vez para mover o foco para a primeira opção da barra de menus. Prima a tecla Seta Para a Direita, Esquerda, Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Mais ações de composição" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para abrir o menu.
-
Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Inserir assinatura" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita. A lista de assinaturas disponíveis é expandida.
-
Utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar para a assinatura que pretende e, em seguida, prima Enter. A sua assinatura é adicionada à mensagem e o foco muda para a mensagem de e-mail.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma assinatura no Outlook para Mac
Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem num e-mail no Outlook
Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.
Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.