Utilizar lembretes e categorias de calendário no Outlook

Adicionar ou atualizar lembretes

1. Selecione Novo Compromisso, Nova Reunião, ou abra um compromisso ao fazer duplo clique no evento.

   : Se for um evento periódico, pode alterar o lembrete para um único evento ou para a série inteira.

2. Selecione o menu pendente Lembrete e escolha com que antecedência do compromisso quer receber o lembrete. A predefinição é de 15 minutos. Se não quiser um lembrete, selecione Nenhum.

3. Se for um novo compromisso, adicione um Assunto, Localização e uma breve descrição.

4. Selecione Guardar e Fechar para concluir.

Adicionar uma categoria de cores

As categorias só são visíveis por si para agrupar mensagens, tarefas, contactos ou eventos de calendário semelhantes.

1. Selecione Novo Compromisso, Nova Reunião, ou abra um compromisso existente ao fazer duplo clique no evento.

   : Se for um evento periódico, tem de selecionar a série para adicionar uma categoria de cores.

2. Selecione Categorizar e, em seguida, uma das cores predefinidas.

3. Se esta for a primeira vez que utiliza a cor, ser-lhe-á perguntado se quer mudar o nome da mesma. 

4. Após selecionar uma categoria, será apresentada uma barra de cores na parte superior do evento.

Mudar o nome ou criar novas categorias de cores

1. Selecione qualquer compromisso ou reunião.

2. Selecione Categorizar > Todas as Categorias.

3. Na janela Categorias de Cores, pode selecionar:

   • Novo: criar uma nova categoria.

   • Mudar o Nome: mudar o nome de uma categoria existente.

   • Eliminar: eliminar uma categoria.

   • Cor: alterar a cor de uma categoria existente.

   • Tecla de Atalho: selecionar uma tecla de atalho para a categoria.

Também pode utilizar as mesmas categorias em Pessoas, Correio e Tarefas no Outlook.