Agendar um evento de calendário ou uma reunião

  1. Selecione o Calendário.

  2. Selecione Novo Evento.

  3. Escreva os detalhes, a localização, a data de início e de fim.

  4. Caso se trate de uma reunião, adicione os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que pretende convidar.

    Selecione Assistente de Agendamento para ver os tempos de disponibilidade de cada utilizador (utilizadores do Exchange). A barra horizontal que indica a hora selecionada será azul e a disponibilidade dos participantes será listada nos nomes de cada participante para as horas que selecionar. Isto pode ser especialmente útil se os participantes estiverem em fusos horários diferentes.

    Pode enviar o evento a partir da vista Assistente de Agendamento ou regressar ao Evento para editar mais detalhes da reunião.

  5. Para tornar esta reunião periódica, selecione Tornar periódica e escolha com que frequência.

    Selecione Repetir para criar uma série com os mesmos detalhes da reunião
  6. Selecione Guardar ou Enviar.

O Assistente de Agendamento pode ser especialmente útil quando os participantes da reunião estão em fusos horários diferentes.

Enviar uma resposta automática (mensagem Fora do Escritório)

  1. Selecione Definições  > Contas > Respostas automáticas.

  2. Selecione Ativar as respostas automáticas.

  3. Se tiver alturas específicas em que pretende que as respostas automáticas sejam executadas, selecione Enviar respostas apenas durante um período de tempo e introduza a Hora de início e Hora de fim.

  4. Escreva a sua resposta.

  5. Selecione Guardar.

Utilize o botão de alternar "Respostas automáticas ativadas" para ativar as respostas automáticas. Selecione a caixa de verificação "Enviar respostas apenas durante um período de tempo" para parar de enviar respostas automáticas numa data específica.

Atualizações visuais do Assistente de Agendamento

Atualizámos o Assistente de Agendamento para o ajudar a visualizar melhor os horários das reuniões no novo Microsoft Outlook para Windows e Web. Saiba mais sobre estas funcionalidades e outras atualizações no Mapa de Objetivos do Microsoft 365.

Consulte também 

Agendar uma reunião ou evento no Outlook

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