Partilhar, mover, desativar o som das conversações no Engage

Mover conversações

• Pode mover todas as conversações em comunidades públicas e privadas. Qualquer utilizador com acesso a uma conversação pode movê-la.

• Nas definições da comunidade, os administradores podem impedir que os utilizadores movam conversações para a sua comunidade. Os administradores podem mover conversações para qualquer parte do Engage, independentemente desta definição. As comunidades restritas não permitem que os utilizadores movam as conversações para dentro ou para fora.

• Todos os participantes da conversação antes da mudança e todos os utilizadores com acesso à nova comunidade podem ver a conversação depois de ser movida.

• Os ficheiros permanecem na comunidade original, mas as ligações para os ficheiros continuam a aparecer na conversação na nova comunidade.

• Todos têm acesso a ficheiros em conversações que se movem entre comunidades públicas. Se uma conversação for movida de uma comunidade privada, apenas os membros da comunidade onde a conversa foi originalmente publicada têm acesso aos respetivos ficheiros. Se a conversa for movida para trás, qualquer pessoa que participe atualmente na conversação (independentemente da associação à comunidade) e todos os membros da comunidade privada original mantêm o seu acesso.

• Só pode mudar de uma comunidade para outra comunidade. O post só está na comunidade para onde é movido. Não é copiado para ambos.

• Pode mover conversações várias vezes.

• Pode mover conversações para qualquer comunidade a que tenham acesso (público ou privado), desde que o administrador não tenha restringido a movimentação de conversações.

• Os utilizadores envolvidos na conversação recebem uma notificação da caixa de entrada quando uma conversação é movida. É adicionada uma mensagem de sistema à conversação quando é movida. A mensagem inclui quem moveu o thread, de onde foi movido e para onde foi movido.

Partilhar conversações

• Pode partilhar uma conversa com qualquer pessoa no seu inquilino Viva Engage. Não há limite para o número de vezes que partilha uma conversação. No entanto, não pode partilhar conversações fora do inquilino.

• Não pode partilhar uma mensagem privada, mas pode adicionar mais membros do inquilino à sua mensagem privada.

• Quando partilha uma conversação com uma comunidade, a mensagem partilhada é apresentada no feed da outra comunidade, com uma ligação para a conversação original. Embora os membros da comunidade onde a está a partilhar possam ver essa mensagem, a mensagem também fornece uma ligação para a conversação.

• Uma partilha funciona como uma mensagem de e-mail reencaminhada porque cria a sua própria nova versão da mensagem. Quando partilha uma conversação, a mensagem que partilha torna-se um iniciador de conversação na nova comunidade. A única ligação à mensagem original é uma ligação para a conversação original.

• As mensagens de comunidades privadas podem ser partilhadas, mas apenas os membros da comunidade privada podem ver a conversação completa. Os não-utilizadores veem apenas a mensagem partilhada.

• Ver Partilhas mostra uma lista de todas as localizações para as quais uma mensagem é partilhada. Isto é indicado por um ícone junto à mensagem. Só pode ver os nomes das comunidades às quais pertence ou que são públicas e listadas em conversações partilhadas.

• Para partilhar uma conversação com alguém que não está localizado no Viva Engage, partilhe a conversação através de uma mensagem privada e, em seguida, escreva o endereço de e-mail. Essa pessoa receberá uma mensagem de e-mail de convite Viva que indica que partilhou uma mensagem com a mesma.

Desativar o som das conversações (Engage administradores e comunicadores empresariais)

• Depois de desativada, a conversação não aparece no feed doméstico nem nos resumos de e-mail de todos os utilizadores da rede. Os utilizadores ainda podem ver o tópico em comunidades, enredos e através da pesquisa.

• As conversações desativadas têm um indicador visível para administradores de rede e comunicadores empresariais. Nenhum outro utilizador pode ver quando uma conversação é desativada. Os utilizadores não são notificados quando um thread é desativado.

• Desativar o som das conversações é independente de desativar o som das comunidades e de desativar o som dos utilizadores.

• Pode verificar toda a atividade da utilização do desativação da conversação através dos registos de auditoria do utilizador do Microsoft 365, incluindo os seguintes campos:

  • ID de utilizador do utilizador que desativou ou anulou a conversação

  • ID do tópico da conversação desativada

  • Data e hora em que o thread foi desativado ou sem som Saiba mais