Guardar e partilhar fora da sua organização

Imagens conceptuais

Com Microsoft 365, pode partilhar ficheiros de forma segura no Word, Excel e PowerPoint com clientes para colaborar nos mesmos.

O que vou aprender?

Como guardar um ficheiro no OneDrive
Como partilhar ficheiros de forma segura com os seus clientes ou com qualquer pessoa que não faça parte da sua empresa

De que preciso?

Word, PowerPoint ou Excel
OneDrive, SharePoint ou Teams

Vamos utilizar Word para este tutorial, mas funciona exatamente da mesma forma no PowerPoint, Excel e muito mais.

Abra Word.Se já tiver Word aberto, selecione Ficheiro > Novo.
Selecione um modelo ou, para começar do zero, selecione Documento em branco
Adicione conteúdo ao seu documento até estar pronto para o partilhar com outras pessoas.

Para obter mais informações sobre como criar e formatar documentos no Word, consulte Criar um documento no Word.

Quando guarda os seus ficheiros na nuvem, pode partilhar e colaborar com outras pessoas e aceder aos seus ficheiros a partir de qualquer lugar - no seu computador, tablet ou telemóvel.

Guardar o seu ficheiro no OneDrive também permite guardar automaticamente o seu ficheiro à medida que trabalha. Uma coisa a menos que se lembre e o seu ficheiro é sempre mais seguro e atualizado.

Selecione Ficheiro > Guardar Como
Selecione OneDrive - <YourCompanyName>.
Selecione uma pasta onde pretende guardar o documento.
Introduza um nome descritivo para o ficheiro e, em seguida, selecione Guardar

Para obter mais informações sobre como guardar um documento no OneDrive, consulte Guardar o seu documento no OneDrive no Word

Estes passos também funcionam para um ficheiro guardado numa biblioteca de ficheiros do Teams ou do SharePoint.

Selecione Partilhar no canto superior direito doWord e selecione Partilhar novamente.
Selecione Definições de ligação.
Selecione Pessoas escolher e selecione Aplicar.

Se quiser que a outra pessoa só possa ver o ficheiro, não alterá-lo, selecione a opção Pode editar e altere-a para Pode ver.
Escreva o endereço de e-mail completo dos clientes fora da sua empresa.
Adicione uma mensagem se quiser e selecione Convidar.

Adicionar uma mensagem reduz a probabilidade de a sua mensagem de partilha acabar na respetiva pasta de e-mail de lixo e ajuda a outra pessoa a compreender por que motivo a está a partilhar com elas.

Para obter mais informações sobre onde guardar ficheiros e como partilhá-los de forma segura, consulte Armazenamento e partilha de ficheiros.

Quando partilha um documento, o destinatário recebe um e-mail seu com uma ligação para o documento partilhado.

Se não o conseguirem encontrar, devem verificar a respetiva pasta spam ou Email de lixo.
Quando clicam na ligação, poderá ser-lhes pedido para acederem a uma página deMicrosoft 365 onde lhes é pedido para enviarem um código para si próprios. Selecionam Enviar Código e, em seguida, regressam à respetiva Caixa de Entrada, abrem o e-mail e copiam o código de verificação. Em seguida, regressam à página Microsoft 365, colam o código e selecionam Verificar.

Agora, podem selecionar Abrir no e-mail para abrir o ficheiro.

Uma mensagem de e-mail a indicar que um ficheiro foi partilhado consigo e incluindo um botão para abrir o ficheiro.