Criar um projeto

Iniciar um novo projeto

1. Na Home Page do Project, selecione Novo plano.

2. Selecione Projeto sem título e dê um nome ao projeto.

   • Por predefinição, é o Gestor de Projetos e hoje é a data de Início do projeto, mas pode alterá-los conforme necessário.

Adicionar tarefas e tarefas de resumo

1. Selecione Adicionar nova tarefa e escreva um nome de tarefa. Em seguida, prima ENTER.

2. Escreva outro nome de tarefa e prima Enter novamente até ter uma lista completa de tarefas.

3. Para avançar as tarefas em tarefas de resumo, selecione os três pontos verticais junto ao nome da tarefa e selecione Criar subtarefa. Sugestões:

   • Para selecionar mais do que uma tarefa, selecione uma tarefa, prima sem soltar Ctrl e, em seguida, selecione outra tarefa.

   • Também pode escolher Promover subtarefa para mover tarefas de tarefas em tarefas de resumo.

Atribuir tarefas

Para atribuir tarefas, o projeto tem de estar associado a um Grupo de Office 365. Se for o proprietário do projeto, pode:

• Adicione o seu projeto a um grupo ao selecionar Membros do grupo na parte superior do seu projeto.

• Adicionar ou remover pessoas do grupo do projeto.

Para atribuir uma tarefa:

1. Na coluna Atribuído a para uma tarefa, selecione o ícone de pessoa.

2. Selecione um membro de equipa na lista ou introduza texto para procurar um.

Adicionar duração e colunas

Muitas vezes, é mais fácil começar a construir o seu projeto com duração.

1. Na coluna Duração de uma tarefa, escreva o número de dias que pensa que demorará a realizar.

   Se quiser utilizar uma unidade de tempo diferente, introduza um número mais a palavra horas, semanas ou meses.

   Se quiser que a tarefa apareça como um marco em forma de losango na vista Linha Cronológica , escreva 0 dias na coluna Duração .

2. Prima Enter para ir para o campo Duração da próxima tarefa e continuar a introduzir durações.

Pode continuar a adicionar mais detalhes ao seu projeto ao adicionar colunas.

• Junto ao cabeçalho da coluna Duração , selecione Adicionar Coluna.