Nota: O Microsoft Project na Web tornar-se-á em breve o Microsoft Planner. Pode continuar a utilizar a maioria das capacidades do Project na Web no novo Planner assim que for implementado na sua organização. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas mais frequentes sobre o Planner e Ajuda e aprendizagem do Planner.
Saiba como partilhar um projeto com pessoas na sua organização ao utilizar Project na Web.
Project na Web utiliza grupos de Office 365 para partilha. Pode partilhar o seu projeto com um grupo existente do qual é proprietário ou criar um novo.
Partilhar num grupo quando atribui uma tarefa pela primeira vez
O cenário mais comum no qual precisa de partilhar com um grupo de Office 365 é quando tem de atribuir um utilizador a uma tarefa no seu projeto.
-
Na tarefa que pretende atribuir, na coluna Atribuir a , clique no ícone selecionar utilizador.
-
Na caixa de pesquisa, comece a escrever o nome do utilizador que pretende atribuir à tarefa e, em seguida, selecione o utilizador nos resultados da pesquisa quando for apresentado.
-
No primeiro , ligue o utilizador a um ecrã de grupo, pode optar por adicionar o utilizador a um novo grupo que criar para o projeto ou adicionar o utilizador a um grupo existente do qual pretende atribuir ao projeto.
-
Para criar um novo grupo, selecione o separador Criar grupo , escreva um nome de grupo e clique em Criar e Atribuir.
-
Para adicionar um grupo existente, selecione o separador Adicionar a um grupo , selecione o grupo na lista de grupos que possui e clique em Adicionar e atribuir.
-
-
Em seguida, o utilizador será apresentado como estando atribuído à tarefa.
À medida que atribui utilizadores adicionais à tarefa no projeto, ser-lhe-á apresentada uma mensagem a indicar que serão adicionados ao grupo se ainda não forem membros.
Partilhar num grupo antes de atribuir tarefas
Também pode optar por partilhar o seu projeto com um grupo de Office 365 antes de atribuir qualquer pessoa a tarefas. Por exemplo, poderá saber quais os utilizadores que irão trabalhar no seu projeto, mas ainda não a quem atribuir tarefas específicas.
-
No seu projeto, clique em Membros do grupo no canto superior direito.
-
Escreva o nome que pretende atribuir ao projeto e, em seguida, clique em Seguinte.
-
No ecrã Grupo, pode optar por criar um novo grupo para o seu projeto ou selecionar um grupo existente que possua:
-
Se quiser criar um novo grupo para o seu projeto, selecione Criar grupo, procure e adicione membros que pretende adicionar ao grupo e, em seguida, clique em Criar.
-
Se quiser adicionar um grupo existente do qual é proprietário, selecione Adicionar a um grupo, selecione o grupo que pretende adicionar a partir da lista e, em seguida, clique em Adicionar.
-
Tenha em atenção que o número de utilizadores que são membros no grupo será apresentado no botão Membros do grupo .
Saiba a que Office 365 associação a grupos dá acesso ao utilizador
Tenha em atenção os efeitos da adição de um utilizador a um grupo de Office 365 para o seu projeto. A associação a grupos significa que os utilizadores não só poderão ver o projeto, mas também aceder a tudo o resto a que um membro do grupo tem direito, mesmo informações não relacionadas com Project na Web. Isto inclui e-mail de grupo partilhado e área de trabalho partilhada para conversações, ficheiros e eventos do calendário. Saiba ao que os seus novos membros têm acesso, especialmente no caso de estar a partilhar o projeto com um grupo existente do qual é proprietário e estiver a adicionar utilizadores ao mesmo no Project na Web.
Pode ver as propriedades do grupo Office 365 no Outlook ao clicar no botão Membros do grupo e clicar no nome do grupo.
Para obter mais informações sobre Office 365 grupos, consulte Saiba mais sobre Office 365 Grupos.
Atribuir uma tarefa a um recurso não utilizador
Pode atribuir uma tarefa a um recurso não utilizador (por exemplo, equipamento necessário para a tarefa, um empreiteiro que não faça parte da sua organização ou uma sala de conferências). Desde que estejam disponíveis como recursos na sua organização, podem ser atribuídos a uma tarefa. Tenha em atenção que não precisam de ser adicionados ao grupo Office 365 do projeto para serem atribuídos a uma tarefa.
Nota: Para saber como adicionar um recurso não utilizador, veja Adicionar um recurso não utilizador no Project na Web.
E se o grupo de Office 365 do meu projeto tiver sido eliminado?
Se o grupo de Office 365 que associou ao projeto tiver sido eliminado por algum motivo, os membros desse grupo deixarão de poder aceder ao projeto. Se o grupo tiver sido eliminado há menos de 30 dias, o proprietário do grupo poderestaurar o grupo, o que permitirá que os membros acedam ao projeto.
Se o grupo tiver sido eliminado há mais de 30 dias, o grupo não será recuperável e precisará de um administrador no seu inquilino para o ajudar a dar-lhe acesso ao projeto.
