Começar a trabalhar com o novo Outlook para Windows

Explorar as opções e definições de personalização

Se tiver mudado do Outlook para Windows clássico ou da aplicação Correio, terá a opção de migrar algumas das suas definições, sobre as quais pode saber mais aqui. No entanto, ainda é bom familiarizar-se com as opções mais recentes. Encontrará Definições no ícone de engrenagem no canto superior direito. Também pode fazer atualizações rápidas a determinadas definições ao clicar no separador Ver .

As alterações efetuadas às definições no novo Outlook para Windows também serão refletidas no Outlook na Web. 

Gerir todos os seus e-mails e calendários num único local

Selecione Adicionar conta na parte inferior da sua lista de pastas ou aceda a Definições e selecione Adicionar conta em Contas. As contas atualmente suportadas incluem contas Microsoft para contas profissionais ou escolares e contas Outlook.com, Hotmail ou Gmail. Na sua lista de pastas, pode marcar pastas, categorias ou contactos de qualquer uma das suas contas como Favoritos para acesso rápido na parte superior da lista.

Familiarize-se (novamente) com o friso

A barra superior da aplicação deve ser familiar se já utilizou aplicações como o Word ou o Excel, incluindo o Outlook para Windows clássico. Conhecido como friso, é o local onde pode encontrar os comandos necessários para gerir a sua caixa de entrada ou formatar e-mails. Pode aumentar o friso (a experiência clássica) ou diminuir (a experiência simplificada) com a seta pendente no lado direito da barra. Se quiser personalizar os comandos que vê no friso simplificado, selecione Personalizar.

Barra de navegação e O Meu Dia

No lado esquerdo, verá a barra de navegação, o que facilita a mudança para Calendário, Contactos ou qualquer outra aplicação que utilize frequentemente. Para aceder rapidamente ao seu calendário ou tarefas sem sair da caixa de entrada, pode utilizar O Meu Dia ao selecionar o ícone no canto superior direito.

Afixar e-mails

Alguma vez teve problemas em localizar o tópico de e-mail chave a que está a responder ativamente? Ou existe um e-mail com informações importantes a que se refere frequentemente? Agora, basta clicar com o botão direito do rato em qualquer mensagem e selecionar Afixar e esse e-mail será apresentado na parte superior da sua caixa de entrada, poupando-lhe tempo para voltar atrás e procurá-lo.

Suspender e-mail

Por vezes, o e-mail é muito importante, mas ainda não. Com a funcionalidade Suspender, pode agendar uma hora para que o e-mail seja novamente entregue na sua caixa de entrada, aparecendo no momento pretendido, para que possa processá-lo quando for a altura certa para si. Basta clicar com o botão direito do rato em qualquer mensagem e selecionar Suspender ou selecionar Suspender no friso . Em seguida, escolha a hora que pretende que seja entregue.

Agendar quando enviar e-mails

No mundo do trabalho híbrido de hoje, o seu dia pode ser a noite de outra pessoa, por isso não quer enviar um e-mail a alguém a meio da noite. Com o novo Outlook, é simples enviar um e-mail quando quiser. Basta selecionar a seta pendente junto a Enviar e selecionar Agendar envio.

Categorias

Pode estar familiarizado com as categorias, mas estas foram significativamente atualizadas. Veja os nomes e cores das categorias diretamente nas suas mensagens na sua caixa de entrada. Quer ver tudo o que marcou com essa categoria? Basta clicar na mesma diretamente na sua mensagem. Pode até adicionar uma categoria aos seus Favoritos.