Alterar o seu estado

Se quiser garantir que as pessoas sabem quando está ocupado ou ausente do escritório, defina o seu estado no Teams. O pequeno ponto no seu perfil indica a sua disponibilidade.

Para alterar o seu estado, selecione a sua imagem de perfil no canto superior direito do Teams. Selecione o seu estado atual para escolher outro estado na lista.

O Teams irá definir automaticamente o estado em alguns casos, como quando está numa chamada.

Menu Estado

Também pode atualizar o seu estado a partir da caixa de pesquisa ao escrever os seguintes comandos:

/disponível

Disponível

/ocupado(a)

Ocupado

/não-incomodar

Não incomodar

/volto-já

Voltar logo

/ausente

Away

/offline

Offline

Saiba mais sobre como utilizar comandos aqui: Utilizar comandos no Microsoft Teams

Eis mais detalhes sobre cada estado:

  • Disponível é quando está ativo no Teams e não tem nada no seu calendário (por exemplo, sem reuniões ou chamadas). Tenha em atenção que o Teams definirá automaticamente o seu estado de Disponívelpara Ausentequando bloquear o computador ou quando entrar no modo de inatividade ou de suspensão. Em dispositivos móveis, isto acontecerá quando a aplicação Teams estiver em segundo plano.

  • Ocupado é quando quer concentrar-se em algo e ainda pretende receber notificações. Se estiver numa reunião ou chamada, o Teams alterará automaticamente o seu estado para Numa reunião ou Numa chamada (Ocupado) quando não estiver definido como Não incomodar.

  • Não incomodar é quando pretende concentrar-se ou apresentar o ecrã e não quer receber notificações.

  • Volto já: quando quer informar que está temporariamente ausente. Este estado nunca é definido automaticamente.

  • Aparecer como ausente: quando precisa de trabalhar sem responder imediatamente.

  • Aparecer offline é quando pretende indicar que não tem sessão iniciada no Teams, pelo que não responderá até estar novamente online. Continuará a receber notificações se alguém lhe enviar mensagens.  

    Se for cliente do MyAnalytics, utilize o suplemento MyAnalytics para Outlook para reservar tempo de concentração no seu calendário. Quando estiver dentro do seu tempo de concentração, o seu estado do Teams será alterado para Em concentração e todas as notificações serão desativadas até que o tempo de concentração termine.

Definir uma duração para o seu estado

Quando quiser alterar o seu estado durante um período de tempo específico (por exemplo, para definir Não incomodar durante uma hora de trabalho concentrado), pode definir uma duração para que o Teams reponha automaticamente o seu estado no final da hora atribuída.

Pode definir durações para qualquer estado, exceto Disponível.

  1. Selecione a sua imagem de perfil > estado atual > Duração Ícone de duração do estado.Duração no menu de estado

  2. Em Estado, selecione o estado que pretende mostrar no futuro. 

  3. Em Repor estado após, selecione o período de tempo que pretende que esse estado dure.Definir estado e duração Em alternativa, se nenhum dos intervalos de tempo sugeridos funcionar automaticamente, selecione Personalizado em Repor estado após e introduza a data e hora.Selecione Personalizado

  4. Selecione Concluído.

No final do período que introduziu, o Teams repõe automaticamente o seu estado com base na sua atividade, no seu calendário e no estado do seu computador.

Anular uma duração de estado

Basta selecionar um novo estado. Em alternativa, pode selecionar a sua imagem de perfil, selecionar o estado atual e, em seguida, selecionar Repor estado.

Desativar Não incomodar durante a apresentação

Pode optar por aceder ao estado Não incomodar automaticamente durante a apresentação.

Aceda a Definições e muito mais Ícone de mais opções do Microsoft Teams> DefiniçõesBotão Definições > Privacidade Botão Definições de privacidade > Definir o meu estado como Não incomodar quando estou a partilhar o meu ecrã.

Não incomodar está ativado por predefinição, o que significa que não será interrompido durante a apresentação. Desmarcar a caixa irá permitir-lhe continuar a receber notificações durante a partilha de ecrã. 

Ver quem está online

Se alguém estiver atualmente disponível no Teams, verá um círculo verde com uma marca de verificação junto à respetiva imagem de perfil.

Para ver quem está online numa equipa neste momento, aceda ao nome da equipa e selecione Mais opções Botão Mais opções> Gerir equipa > Membros. Todos os que estão online neste momento têm o círculo verde com uma marca de verificação junto ao nome.

Alterar o seu estado

Para alterar o seu estado, toque em Menu Botão Mais. Em seguida, toque no seu estado para ver as opções.

Seguem-se mais detalhes sobre cada tipo de estado:

  • Disponível: quando está ativo no Teams e não tem nada no seu calendário (por exemplo, nenhuma reunião ou chamada). O Teams definirá automaticamente o seu estado de Disponível para Ausente quando a aplicação Teams estiver em segundo plano. No ambiente de trabalho e na Web, isto acontecerá quando bloquear o computador ou quando entrar em modo de inatividade ou de suspensão.

    Altere as definições de suspensão ou inatividade do dispositivo para exigir mais tempo antes de o seu estado mudar de Disponível para Ausente.

  • Ocupado: quando quer concentrar-se numa tarefa e pretende que sejam apresentadas notificações.  Se estiver a participar numa reunião ou a efetuar uma chamada, o Teams alterará automaticamente o seu estado para Numa reunião ou Numa chamada (Ocupado), se este não estiver definido como Não incomodar.

  • Não incomodar: quando quer concentrar-se numa tarefa ou partilhar o seu ecrã e não pretende que sejam apresentadas notificações.

  • Volto já: quando quer informar que está temporariamente ausente. Este estado nunca é definido automaticamente.

  • Aparecer como ausente: quando precisa de trabalhar sem responder imediatamente.

  • Aparecer offline é quando pretende indicar que não tem sessão iniciada no Teams, pelo que não irá responder até estar novamente online. Continuará a receber notificações se alguém lhe enviar mensagens.

Definir uma duração para o seu estado

Quando pretender alterar o seu estado durante um período de tempo específico ( por exemplo, para definir "Não incomodar" durante uma hora de trabalho concentrado), pode definir uma duração para que o Teams reponha automaticamente o seu estado no final da hora atribuída.

  1. Selecione a sua imagem de perfil, selecione o seu estado atual e, em seguida, selecione Duração.Duração no menu de estado

  2. Em Estado, selecione o estado que pretende mostrar no futuro.Em Repor estado após, selecione o período de tempo que pretende que esse estado dure.Definir estado e duração Em alternativa, se nenhum dos intervalos de tempo sugeridos funcionar para si, selecione Personalizado em Repor estado após e introduza a data e hora manualmente.Selecione Personalizado

  3. Selecione Concluído.

No final do período de tempo que introduziu, o Teams repõe automaticamente o seu estado com base na sua atividade, no seu calendário e no estado do seu computador.

Anular uma duração de estado

Basta selecionar um novo estado. Em alternativa, pode selecionar a sua imagem de perfil, selecionar o estado atual e, em seguida, selecionar Repor estado.

Ver quem está online

Verá um círculo verde com uma marca de verificação junto à imagem de perfil de pessoas online.

Para ver quem está online numa equipa neste momento, toque em Mais opções Botão Mais opçõesjunto ao nome da equipa e selecione Verbrasas. Todos os que estão online neste momento têm o círculo verde com uma marca de verificação junto à respetiva imagem de perfil.

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