Localizar notas, páginas ou separadores do OneNote

A forma mais rápida e fácil de encontrar algo novamente no OneNote é ao procurá-lo. OneNote pode encontrar palavras em texto, escrita manual, imagens, até gravações de áudio e vídeo.

1. Na caixa de pesquisa no canto superior direito, selecione a seta à direita do ícone de lupa e, na lista que aparece, escolha Todos os blocos de anotações.

   : Se preferir usar atalhos de teclado, você pode pressionar Ctrl+E para expandir a pesquisa de todos os blocos de anotações.

2. Na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave ou frase.

   

3. À medida que escreve, OneNote começa a devolver resultados de página que correspondem à sua palavra ou expressão de pesquisa. Escolha um resultado de pesquisa para recuperar a anotação correspondente.

4. Quando terminar a pesquisa, prima Esc.

Pesquisar palavras em clipes de áudio e vídeo

OneNote pode reconhecer palavras faladas em gravações de áudio e vídeo se a Pesquisa de Áudio estiver ativada. Esta opção vem desativada por padrão, porque ela deixa a pesquisa lenta.

Para ativar a Pesquisa de Áudio:

1. Escolha Arquivo > Opções > Áudio e Vídeo.

2. Em Pesquisa de Áudio, marque a caixa de seleção Habilitar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique em OK.

Se suas anotações estiverem armazenadas em um bloco de anotações que você fechou anteriormente, será preciso reabri-lo para que essas anotações sejam incluídas nas pesquisas.

1. Escolha Arquivo > Abrir.

2. Em Blocos de Anotações Recentes, escolha o bloco de anotações que deseja abrir.

3. Examine as seções e as páginas dos blocos de anotações reabertos ou execute outra pesquisa de bloco de anotações.

Se atualizou para OneNote 2016 a partir de uma versão anterior, algumas das suas notas poderão ter sido recolhidas numa secção especial denominada Notas Rápidas. Antes de OneNote 2013, esta secção chamava-se Notas Não Arquivadas. Em ambos os casos, verifique se essa seção existe no seu bloco de anotações padrão.

1. Abra o painel Bloco de Anotações clicando no nome do bloco de anotações atual, mostrado no lado esquerdo, logo abaixo da faixa de opções. (Pule essa etapa se o painel Bloco de Anotações estiver encaixado na tela.)

2. Na parte inferior do painel Bloco de Anotações, escolha Notas Rápidas.

3. Na secção Notas Rápidas , selecione os separadores de secção na parte superior ou os separadores de página à direita para procurar quaisquer notas que OneNote possam ter recolhido aqui.

Se estiver a trabalhar num ou mais blocos de notas partilhados armazenados no OneDrive, OneNote poderá não estar a sincronizar corretamente com essas localizações partilhadas. Sincronizar blocos de notas partilhados manualmente irá ajudá-lo a descobrir se existe algum problema.

1. Abra o bloco de anotações compartilhado onde esperava ver as anotações perdidas.

2. Escolha Arquivo > Exibir Status de Sincronização.

3. Na caixa de diálogo Sincronização de Blocos de Anotações Compartilhados, verifique se a opção Sincronizar automaticamente sempre que houver alterações está selecionada.

4. Escolha Sincronizar Tudo.

Se forem exibidas mensagens de erro para algum dos blocos de anotações compartilhados de sua lista, clique no botão Obter Ajuda ao lado de cada uma delas para começar a solucionar o problema. A menos que resolve erros de sincronização, não verá as notas que outras pessoas adicionaram ao bloco de notas partilhado e não verá as notas que adicionou a partir de outros computadores ou dispositivos.

Se suspeitar que as suas notas estão no OneDrive e a procurá-las no OneNote não funcionou, tente localizá-las diretamente nas suas pastas de OneDrive, sem utilizar OneNote.

1. Inicie sessão na sua conta OneDrive a partir da home page do OneDrive ou através da aplicação OneDrive para Windows 10.

2. Procure os ficheiros de bloco de notas que procura nas suas pastas de OneDrive (por exemplo, Documentos ou Blocos de Notas).

3. Quando encontrar o bloco de notas que pretende, clique para o abrir no OneNote para a Web.

4. No OneNote para a Web, clique em Abrir no OneNote.

Se você tentou todas as etapas acima e ainda não encontrou suas anotações, talvez você (ou alguém com acesso a elas) as tenha excluído. Felizmente, OneNote guarda automaticamente as notas durante um período de tempo limitado depois de terem sido eliminadas do bloco de notas partilhado para que possa tentar recuperá-las.

1. Abra o bloco de anotações compartilhado onde esperava encontrar as anotações perdidas.

2. Escolha Histórico > Lixeira do Bloco de Anotações > Lixeira do Bloco de Anotações.

Se encontrar anotações excluídas aqui, você poderá recuperá-las movendo as páginas de volta para os locais desejados:

1. Clique com o botão direito do mouse na guia de qualquer página que deseja recuperar e escolha Mover ou Copiar.

2. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar Páginas, escolha a seção do bloco de anotações para a qual deseja mover a página e escolha Mover. Se deseja mover a página para uma seção em outro bloco de anotações, primeiro clique no sinal + (adição) ao lado do bloco de anotações na lista e selecione uma seção nele.

3. Repita as etapas 1 e 2 com outras páginas que deseja remover da Lixeira do Bloco de Anotações.

A forma mais rápida e fácil de encontrar algo novamente no OneNote é ao procurá-lo. OneNote pode encontrar palavras em texto, escrita manual e até em imagens e capturas de ecrã.

1. Na barra de menus OneNote, clique em Editar > Localizar > Procurar em Todos os Blocos de Notas.

   : Se preferir usar atalhos de teclado, você poderá pressionar Option+Command+F para pesquisar anotações em todos os blocos abertos.

2. Na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave ou frase a ser pesquisada.

3. À medida que começa a escrever, OneNote começa a devolver resultados de pesquisa que correspondem à sua palavra ou expressão. Clique em qualquer item da lista de resultados da pesquisa para recuperar a anotação correspondente.

4. Quando terminar a pesquisa, clique em Concluído ou prima Esc no teclado.

Se suas anotações estiverem armazenadas em um bloco de anotações que você fechou anteriormente, será preciso reabri-lo para que essas anotações sejam incluídas nas pesquisas.

1. Escolha Arquivo > Abrir Recente.

2. No menu Recente, escolha o bloco que anotações que você deseja abrir.

3. Repita estes passos para abrir blocos de notas recentes adicionais e, em seguida, veja as secções e páginas dos seus blocos de notas reabertos para ver se consegue detetar o que procura. Se necessário, realize outra pesquisa completa em todos os blocos de anotações.

Se suspeitar que as suas notas estão no OneDrive e a procurá-las no OneNote não funcionou, tente localizá-las diretamente nas suas pastas de OneDrive, sem utilizar OneNote.

1. Com a mesma conta que utiliza com o OneNote, inicie sessão no OneDrive a partir da home page do OneDrive ou através da aplicação OneDrive para Mac.

2. Navegue por todas as suas pastas para procurar as informações que procura. Verifique outros documentos e ficheiros caso as suas notas possam estar aí localizadas em vez de no OneNote.

3. Quando encontrar o bloco de notas que pretende, clique para o abrir no OneNote para a Web.

4. No OneNote para a Web, clique em Abrir no OneNote.

Se estiver a trabalhar num ou mais blocos de notas partilhados, OneNote poderá não estar a sincronizar corretamente com as respetivas localizações partilhadas. Tentar sincronizar manualmente esses blocos de notas pode ajudá-lo a descobrir se existe algum problema.

1. Abra o bloco de anotações compartilhado onde esperava ver as anotações perdidas.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Clique em Arquivo > Sincronizar este Bloco para sincronizar apenas o bloco de anotações atual.

   • Clique em Arquivo > Sincronizar Todos os Blocos para sincronizar todos os blocos de anotações ao mesmo tempo.

Se forem exibidas mensagens de erro para algum dos blocos de anotações compartilhados de sua lista, pesquise pelo código de erro para começar a solucionar o problema. A menos que resolve erros de sincronização, não verá notas que outras pessoas possam ter adicionado ou alterado num bloco de notas partilhado e não verá notas que tenha adicionado ou alterado a partir de outros computadores ou dispositivos.

Se experimentou todos os passos acima e ainda não encontrou as suas notas, talvez o utilizador ou outra pessoa com acesso aos seus blocos de notas partilhados as tenha eliminado. Felizmente, OneNote guarda automaticamente notas até 60 dias após terem sido eliminadas dos blocos de notas partilhados para que possa tentar recuperá-las.

1. Abra o bloco de anotações compartilhado onde esperava encontrar as anotações perdidas.

2. Na barra de menus, clique em Blocos de Anotações > Anotações Excluídas > Exibir Anotações Excluídas.

Se encontrar anotações aqui, você poderá recuperá-las movendo as páginas de volta para os locais desejados:

1. Na seção Anotações Excluídas, clique com o botão direito do mouse no nome de qualquer página que você deseja recuperar, depois escolha Restaurar para.

2. Escolha uma seção do bloco de anotações onde você deseja restaurar a página excluída e, em seguida, clique em Restaurar. Se quiser restaurar a página para uma secção noutro bloco de notas, clique primeiro na seta junto a esse bloco de notas na lista e, em seguida, selecione uma secção abaixo do nome desse bloco de notas.

3. Repita essas etapas com outras páginas que você queira mover da seção Anotações Excluídas.

A forma mais rápida e fácil de encontrar algo novamente no OneNote no seu iPad ou iPhone é procurá-lo.

1. Em qualquer página de um bloco de anotações, toque no ícone de lupa no canto superior esquerdo do aplicativo.

2. Digite uma palavra-chave ou frase na caixa de pesquisa na parte superior da tela e toque em Pesquisar.

   : Se estiver a utilizar OneNote num iPad, pode tocar em Todos os Blocos de Notas para selecionar se OneNote deve procurar no bloco de notas atual ou apenas na secção atual.

3. Na lista de resultados, toque na página na qual o texto de pesquisa é encontrado e OneNote navegará para essa página.

   No seu iPad, cada instância da palavra-chave ou expressão será realçada na página.

Se suas anotações estiverem armazenadas em um bloco de anotações que você fechou anteriormente, será preciso reabri-lo para que essas anotações sejam incluídas nas pesquisas.

1. Na lista de Blocos de anotações, toque em Mais Blocos de anotações.

2. Toque para abrir os blocos de anotações desejados.

Para ver blocos de notas adicionais, toque em Abrir mais a partir do OneDrive.

Se estiver a trabalhar num ou mais blocos de notas partilhados armazenados no OneDrive, OneNote poderá não estar a sincronizar corretamente com essas localizações partilhadas. Sincronizar blocos de notas partilhados manualmente irá ajudá-lo a descobrir se existe algum problema.

1. Em qualquer página, toque no botão Mostrar Blocos de Notas .

2. No painel exibido, pressione e abra a lista suspensa no blocos de anotações.

   : Para sincronizar uma única seção, acesse e abra a lista suspensa na lista de páginas. Para sincronizar um único bloco de anotações, acesse qualquer seção nele e abra a lista suspensa de seções.

Se suspeitar que as suas notas estão no OneDrive e a procurá-las no OneNote não funcionou, tente localizá-las diretamente nas suas pastas de OneDrive, sem utilizar OneNote.

1. Inicie sessão na sua conta OneDrive a partir da home page do OneDrive ou através da aplicação Microsoft OneDrive para iOS.

2. Procure os ficheiros de bloco de notas que procura nas suas pastas de OneDrive (por exemplo, Documentos ou Blocos de Notas).

3. Quando encontrar o bloco de notas que pretende, clique para o abrir no OneNote.