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Se quiser manter os registos do seu trabalho num único local ou mostrar uma snapshot dos seus dados, pode adicionar uma folha de cálculo Excel (também denominada folha de cálculo) a uma página no seu bloco de notas OneNote. No contexto de livros e fichários, essa opção equivale a fazer uma cópia da planilha e anexá-la às suas anotações impressas.

Quando adiciona uma folha de cálculo Excel a uma página no OneNote, pode:

Captura de tela de um bloco de anotações do OneNote 2016 com uma planilha do Excel inserida.

Tenha em atenção que as alterações efetuadas à folha de cálculo no OneNote não serão apresentadas no ficheiro original no Excel. Da mesma forma, se alterar a folha de cálculo original Excel, as alterações não aparecerão na cópia no OneNote.

Anexar um ficheiro deExcel existente no OneNote

Quando opta por inserir uma folha de cálculo existente do Excel, tem três opções:

  • Anexar Ficheiro: Esta opção anexa o ficheiro do Excel como um ícone na sua página do OneNote. Pode abri-lo ao fazer duplo clique no ícone.

  • Inserir Folha de Cálculo: Esta ação insere toda a folha de cálculo no OneNote como uma tabela estática. Não será atualizado se efetuar alterações no Excel.

  • Inserir Gráfico ou Tabela: Isto permite-lhe selecionar tabelas ou gráficos específicos do ficheiro do Excel para inserir no OneNote. Estes também serão estáticos e não serão atualizados com alterações no Excel.

colar a partir de two.png de captura de ecrã do OneNote

Anexar um ficheiro do Excel existente como um ícone no OneNote

Se quiser criar uma cópia da sua folha de cálculo e adicionar uma ligação para essa cópia diretamente nas suas notas, onde irá precisar dela mais tarde, utilize esta opção. A ligação será apresentada como um ícone que abre uma folha de cálculo totalmente funcional Excel quando faz duplo clique na mesma.

Importante: Lembre-se de que está a criar uma cópia da sua folha de cálculo original Excel. As alterações efetuadas à cópia no OneNote não serão apresentadas no seu original. Além disso, alterar o original não atualizará a cópia.

  1. No separador Inserir, selecioneFolha de Cálculo > Folha de Cálculo Excel Existente.

    Captura de tela do botão Inserir Planilha no OneNote 2016.

  2. Localize e clique no arquivo que deseja adicionar e escolha Inserir.

  3. Escolha Anexar Arquivo.

    Veja qual será a aparência da planilha anexada.

    Captura de tela de uma planilha anexada no OneNote 2016.

Importante: Certifique-se de que não elimina o ícone ou não poderá editar a folha de cálculo.

Incorporar uma imagem estática da folha de cálculo no OneNote

Esta opção cria uma cópia da sua planilha e adiciona um link para essa cópia diretamente em suas anotações, junto com uma imagem estática da planilha. A ligação será apresentada como um ícone que abre uma folha de cálculo totalmente funcional Excel quando faz duplo clique na mesma. Se você atualizar a planilha vinculada, a imagem inserida será atualizada automaticamente para mostrar as alterações.

Importante: Lembre-se de que está a criar uma cópia da sua folha de cálculo original Excel. As alterações efetuadas à cópia no OneNote não serão apresentadas no seu original. Além disso, alterar o original não atualizará a cópia.

  1. No separador Inserir, selecioneFolha de Cálculo > Folha de Cálculo Excel Existente.

  2. Localize e clique no arquivo que deseja adicionar e escolha Inserir.

  3. Escolha Inserir Planilha.

    Dica:  Se desejar inserir apenas uma tabela ou um gráfico da planilha, escolha Inserir um Gráfico ou Tabela.

    Veja como a planilha inserida será exibida.

    Captura de tela de uma planilha inserida no OneNote 2016.

    Importante: Certifique-se de que não elimina o ícone ou não poderá editar a folha de cálculo.

Inserir Gráfico ou Tabela de uma folha do Excel existente no OneNote

Isto permite-lhe selecionar tabelas ou gráficos específicos do ficheiro do Excel para inserir no OneNote. Estes também serão estáticos e não serão atualizados com alterações no Excel.

  1. Abra o seu bloco de notas do OneNote e selecione a nota para inserir a sua folha de cálculo existente.

  2. Clique em Inserir > Folha de Cálculo > Folha de Cálculo existente do Excel.

  3. Localize a folha de cálculo do Excel a inserir.

  4. Selecione-o e, em seguida, prima o botão Inserir .

  5. Se quiser inserir um gráfico ou tabela, selecione Inserir um Gráfico ou Tabela. Pode escolher tabelas ou gráficos específicos a partir do ficheiro do Excel para inserir no OneNote ou selecionar uma folha inteira a inserir no OneNote.

colar a partir de one.png de captura de ecrã do OneNote

Criar uma nova planilha

Se quiser criar uma nova folha de cálculo Excel, pode fazê-lo diretamente a partir das suas notas.

Tal como incorporar uma imagem estática de uma folha de cálculo existente, esta opção irá inserir um ícone que abre uma folha de cálculo totalmente funcional Excel quando faz duplo clique na mesma e mostra uma imagem estática da sua folha de cálculo na página. Se você atualizar a planilha vinculada, a imagem inserida será atualizada automaticamente para mostrar as alterações.

  1. No separador Inserir, selecioneFolha de Cálculo > Nova folha de cálculo Excel.

    É apresentado um ícone de Excel na página, juntamente com uma imagem estática em branco da folha de cálculo.

  2. Para editar a planilha, clique duas vezes no ícone.

    Captura de tela de uma nova planilha no OneNote 2016.  

    Importante: Certifique-se de que não elimina o ícone ou não poderá editar a folha de cálculo.

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