Enviar uma mensagem assinada ou criptografada digitalmente para Mac

Quando precisar de proteger a privacidade de uma mensagem de e-mail, encripte-a. Encriptar uma mensagem de e-mail no Outlook significa que é convertida de texto simples legível em texto de cifra codificado. Apenas o destinatário que tem a chave privada que corresponde à chave pública utilizada para encriptar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. No entanto, qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê texto indecifrável.

Uma assinatura digital em uma mensagem de email ajuda o destinatário a confirmar que você é o verdadeiro remetente e não um impostor. Para utilizar assinaturas digitais, tanto o remetente como o destinatário têm de ter uma aplicação de correio que suporte o mesmo tipo de encriptação.

O Outlook suporta duas opções de encriptação:

Encriptação S/MIME – para utilizar a encriptação S/MIME, o remetente e o destinatário têm de ter uma aplicação de correio que suporte a norma S/MIME. O Outlook dá suporte ao padrão S/MIME.
Microsoft 365 Encriptação de Mensagens (Gestão de Direitos de Informação) – para utilizar Microsoft 365 Encriptação de Mensagens, o remetente tem de ter Microsoft 365 Encriptação de Mensagens, que está incluída na licença Office 365 Enterprise E3.

Observação: Para usar a criptografia, sua conta deve ter uma assinatura qualificada do Microsoft 365. Compare todos os planos do Microsoft 365.

Enviar uma mensagem assinada digitalmente no Outlook para Mac

Antes de iniciar este procedimento, tem de ter adicionado um certificado à keychain no seu computador. Para obter informações sobre como pedir um certificado digital a uma autoridade de certificação, consulte Localizar serviços de assinatura digital ou ID digital e Ajuda do Mac.

Selecione Outlook e selecione Contas.
Selecione a conta a partir da qual pretende enviar uma mensagem encriptada e, em seguida, selecione Segurança.
Em Certificado, selecione o certificado que pretende utilizar. Só verá os certificados que adicionou ao keychain da sua conta de utilizador mac OSX e os certificados válidos para assinatura digital ou encriptação. Para saber mais sobre como adicionar certificados a um keychain, consulte a Ajuda do Mac.
Selecione uma das seguintes opções:

Envie mensagens assinadas digitalmente como texto não encriptado se quiser certificar-se de que as mensagens assinadas digitalmente podem ser abertas por todos os destinatários, mesmo que não tenham uma aplicação de correio S/MIME e não possam verificar o certificado.

Inclua os meus certificados em mensagens assinadas se quiser permitir que os destinatários lhe enviem mensagens encriptadas, certifique-se de que selecionou os certificados de assinatura e encriptação.
Selecione OK e, em seguida, feche a caixa de diálogo Contas .
Numa mensagem, selecione Ver mais itens e selecione S/MIME > Adicionar assinatura digital.

Dica: Se não vir S/MIME em Ver mais itens, selecione Barra de Ferramentas Personalizável e adicione S/MIME à barra de ferramentas.
Conclua a composição da sua mensagem.

Enviar uma mensagem encriptada com S/MIME no Outlook para Mac

Antes de iniciar este procedimento, primeiro tem de adicionar uma certificado ao keychain no seu computador. Para obter informações sobre como pedir um certificado digital a uma autoridade de certificação, consulte Localizar serviços de assinatura digital ou ID digital e Ajuda do Mac. Também tem de ter uma cópia das certificado guardadas de cada destinatário com as entradas dos contactos no Outlook.

Se o destinatário estiver listado numa lista de endereços global (GAL) utilizada pelo Microsoft Exchange Server, o certificado do destinatário será publicado no serviço de diretório e estará disponível para si juntamente com outras informações de contacto.

Selecione Outlook e selecione Contas.
Selecione a conta a partir da qual pretende enviar uma mensagem encriptada e selecione Segurança.
Em Certificado, selecione o certificado que pretende utilizar. Só verá os certificados que adicionou ao keychain da sua conta de utilizador mac OSX e os certificados válidos para assinatura digital ou encriptação. Para saber mais sobre como adicionar certificados a um keychain, consulte a Ajuda do Mac.
Selecione OK e, em seguida, feche a caixa de diálogo Contas .
Numa mensagem, selecione Ver mais itens e selecione S/MIME > Encriptar com S/MIME.

Dica: Se não vir S/MIME em Ver mais itens, selecione Barra de Ferramentas Personalizável e adicione S/MIME à barra de ferramentas.

6. Conclua a composição da sua mensagem.

Observação: Quando você envia uma mensagem criptografada, o certificado do seu destinatário é usado para criptografar a dele ou dela da mensagem. O seu certificado é usado para criptografar a cópia que é salva na sua pasta Itens Enviados ou Rascunhos no Outlook.

Mais informações sobre assinatura digital, encriptação e autenticação de certificados

Eis algumas informações e sugestões sobre assinatura digital, encriptação e autenticação de certificados no Outlook para Mac.

Termo	Definição
Certificado	Selecione o certificado que deseja para assinatura digital. Antes de selecionar Escolher um Certificado no menu de pop-up Certificado, primeiro tem de ter um certificado adicionado ao keychain no seu computador. Para obter informações sobre como pedir um certificado digital a uma autoridade de certificação, consulte a Ajuda do Mac.
Algoritmo de assinatura	Método para ajudar a proteger a integridade de uma assinatura digital. O Outlook pode criar uma assinatura digital com qualquer um dos seguintes algoritmos: SHA-512, SHA-384, SHA-256 e SHA-1. Desses quatro algoritmos, SHA-1 é mais compatível com outros aplicativos S/MIME e o SHA-512 é o mais seguro.
Assinar mensagens de saída	Selecione essa opção se desejar assinar digitalmente todas as mensagens de saída por padrão.
Enviar mensagens assinadas digitalmente como texto não criptografado	Selecione essa opção se quiser que o conteúdo da mensagem seja legível para todos os destinatários. Isso inclui os destinatários sem um aplicativo de email S/MIME. Um destinatário sem um aplicativo de email S/MIME pode ler uma mensagem de texto não criptografado, mas não consegue verificar a assinatura digital.
Incluir meus certificados em mensagens assinadas	Selecione essa opção se quiser que seus destinatários possam enviar mensagens criptografadas para você.

Configurações de criptografia

Termo	Definição
Certificado	Escolha o certificado que deseja que outras pessoas usem para enviar mensagens criptografadas para você. O Outlook também utiliza o certificado de encriptação para mensagens encriptadas armazenadas nas pastas Itens Enviados e Rascunhos . Antes de selecionar Escolher um Certificado no menu de pop-up Certificado, primeiro tem de ter um certificado adicionado ao keychain no seu computador. Para obter informações sobre como pedir um certificado digital a uma autoridade de certificação, consulte a Ajuda do Mac.
Algoritmo de criptografia	Método para criptografar uma mensagem e seus anexos. O Outlook pode criptografar mensagens com qualquer um dos seguintes algoritmos: AES-256, AES-192, AES-128 e 3DES. Desses quatro algoritmos, 3DES é o mais compatível com outros aplicativos S/MIME e o AES-256 é o mais seguro.
Criptografar mensagens de saída	Selecione esta opção se desejar criptografar todas as mensagens de saída por padrão.

Termo

Definição

Certificado

Escolha o certificado que deseja que outras pessoas usem para enviar mensagens criptografadas para você. O Outlook também utiliza o certificado de encriptação para mensagens encriptadas armazenadas nas pastas Itens Enviados e Rascunhos .

Antes de selecionar Escolher um Certificado no menu de pop-up Certificado, primeiro tem de ter um certificado adicionado ao keychain no seu computador. Para obter informações sobre como pedir um certificado digital a uma autoridade de certificação, consulte a Ajuda do Mac.

Algoritmo de criptografia

Método para criptografar uma mensagem e seus anexos. O Outlook pode criptografar mensagens com qualquer um dos seguintes algoritmos: AES-256, AES-192, AES-128 e 3DES. Desses quatro algoritmos, 3DES é o mais compatível com outros aplicativos S/MIME e o AES-256 é o mais seguro.

Criptografar mensagens de saída

Selecione esta opção se desejar criptografar todas as mensagens de saída por padrão.

Autenticação de certificado (disponível somente para contas do Exchange)

Termo	Definição
Certificado do cliente	Escolha o certificado que você deseja para a autenticação de certificado. Antes de selecionar Escolher um Certificado no menu Certificado, primeiro tem de ter um certificado adicionado à keychain no seu computador. Para obter informações sobre como pedir um certificado digital a uma autoridade de certificação, consulte a Ajuda do Mac.

Termo

Definição

Certificado do cliente

Escolha o certificado que você deseja para a autenticação de certificado.

Antes de selecionar Escolher um Certificado no menu Certificado, primeiro tem de ter um certificado adicionado à keychain no seu computador. Para obter informações sobre como pedir um certificado digital a uma autoridade de certificação, consulte a Ajuda do Mac.