Introdução ao IRM para mensagens de email

Pode restringir a permissão a conteúdos em mensagens de e-mail no Outlook com a Gestão de Direitos de Informação (IRM), tal como pode restringir a permissão a outros ficheiros do Microsoft Office.

A Gestão de Direitos de Informação (IRM) permite-lhe especificar permissões de acesso a mensagens de e-mail. A IRM ajuda a impedir que informações confidenciais sejam lidas, impressas, reencaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. A IRM também ajuda as organizações a impor a política empresarial que rege o controlo e a divulgação de informações confidenciais ou proprietárias, tanto dentro da organização como com clientes e parceiros.

Após a permissão para uma mensagem ser restringida através da IRM, as restrições de acesso e utilização são impostas independentemente do local onde a mensagem vai, porque as permissões para aceder a uma mensagem de e-mail são guardadas no próprio ficheiro de mensagem.

A IRM não pode impedir que os conteúdos sejam apagados, roubados, danificados ou capturados e transmitidos por programas maliciosos ou vírus informáticos. Também não pode impedir que conteúdo restrito seja copiado à mão ou reescrito, nem impedir que uma fotografia digital ou captura de ecrã seja tirada do conteúdo restrito.

Da primeira vez que tentar abrir uma mensagem de e-mail que utiliza a permissão restrita, está ligado a um servidor de licenciamento. Se o servidor de licenciamento verificar as suas credenciais, emite uma licença de utilização, que define o nível de acesso que tem a um ficheiro. Este processo é necessário para cada ficheiro que utilize permissão restrita. Por outras palavras, o conteúdo com permissão restrita não pode ser aberto se o servidor de licenciamento não lhe tiver emitido uma licença de utilização para esse conteúdo.