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Criar e trabalhar em blocos de anotações compartilhados é a melhor maneira de colaborar com os outros. No entanto, se não quiser que outras pessoas tenham permissão para ver todo o seu bloco de notas OneNote, pode enviar notas por e-mail.

Enviar uma página de notas no Outlook

  1. Na página OneNote que contém as notas que pretende enviar, selecione Home > Email Page.

    Captura de tela do botão Enviar Página por Email no OneNote 2016.

  2. Na janela de mensagem que é aberta, preencha as linhas Para, Cc, Cco (se disponível) e Assunto.

  3. Adicione comentários para os destinatários de suas anotações e clique em Enviar.

Anexar anotações a uma mensagem de email

Existem duas formas de anexar notas a um e-mail:

Ao enviar as notas como anexo:

  1. Na página do OneNote que contém as notas que pretende enviar, selecione Ficheiros > Enviar.

  2. Clique em Enviar como Anexo ou Enviar como PDF Captura de ecrã a mostrar os botões Enviar como Anexo e Enviar como PDF.

  3. Esta ação irá abrir um e-mail com a página anexada.

    1. Enviar como Anexo: anexa a página no formato .one, que pode ser aberto com o OneNote no Windows.

    2. Enviar como PDF: anexa a página no formato .pdf que pode ser aberto com um leitor de PDF.

Ao exportar as notas:

  1. Na página OneNote que contém as notas que pretende enviar, selecione Ficheiro > Exportar.

    Captura de tela de como exportar uma página de anotações no OneNote 2016.

  2. Em Exportar Atual, escolha se deseja criar uma cópia da página atual, da seção inteira ou do bloco de anotações inteiro.

  3. Em Selecionar Formato, escolha o tipo de arquivo que deseja criar.

  4. Clique em Exportar, selecione uma localização para o ficheiro (como o ambiente de trabalho do computador) e, em seguida, clique em Guardar.

  5. No seu serviço de email desejado, crie uma nova mensagem e anexe o arquivo criado.

Se desejar que outras pessoas possam acessar um bloco de anotações (ou desejar acessar um bloco de anotações em outro dispositivo), você poderá criar um bloco de anotações no OneDrive. Se já tiver criado um bloco de notas no seu computador, pode optar por movê-lo em qualquer altura. Sempre é possível alterar as permissões e decidir quem pode ler e editar, e você pode interromper o compartilhamento a qualquer momento.

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