Vídeo: Melhorar a acessibilidade de emails

Definir o HTML como o formato de mensagem-padrão

1. Selecione Arquivo > Opções > Email.

2. Em mensagens Compose, defina Compose mensagens nesse formato comoHTML.

Alterar uma única mensagem para o formato HTML

• Na mensagem que você está redigindo, selecione Formatar Texto > HTML.

Escolha as fontes com cuidado

• Use fontes simples, sans-serif, sem detalhes decorativos e que são normalmente desenhadas com linhas de larguras consistentes. Exemplos de fonte sans-serif são:

  • Arial

  • Calibri

  • Segoe

  • Franklin Gothic Book

• Evite itálico, fontes sofisticadas ou decorativas com bordas curvadas.

• Use uma fonte de 12 pontos ou maior.

• Use uma cor de fonte que contraste com o fundo.

Definir uma fonte padrão para todas as mensagens

1. Selecione Arquivo > Opções > Email.

2. Em Compose mensagens, selecione Papelaria e Fontes > Papelaria Pessoal.

3. Em Novas mensagens de email, selecione Fonte, defina a fonte padrão e, em seguida, clique em OK.

Alterar a fonte em uma única mensagem

• Em uma nova mensagem em branco, selecione Mensagem e, em seguida, altere a Fonte, o Tamanho da Fonte, a Cor da Fontee outros atributos.

• Para alterar a fonte de texto existente, selecione o texto, escolha Mensageme, em seguida, altere a fonte.

Criar uma assinatura acessível

1. Selecione Arquivo > Opções > Email.

2. Em Compose mensagens, selecione Assinaturas.

3. Selecione uma assinatura para editar ou crie uma nova.

4. Selecione o texto a ser formatado e aplique uma fonte, um tamanho e uma cor acessíveis.

5. Para adicionar uma imagem à assinatura, selecione onde deseja que a imagem seja posicionada e selecione Inserir Imagem. Procure a imagem e, em seguida, selecione Inserir.

6. Para adicionar o texto Alt à imagem, clique com botão direito do mouse na imagem e selecione Imagem.

7. Selecione Texto Alt, adicione o texto que descreve a imagem de sua assinatura e, em seguida, clique em OK.

Definir uma tela de fundo de email acessível ou um papel de carta

1. Selecione Arquivo > Opções > Email.

2. Em Compose mensagens, selecione Papelaria e Fontes > Temas.

3. Selecione um tema e clique em OK.

   Os temas mais acessíveis apresentam um forte contraste de cores, mas não contêm nenhuma imagem de fundo ou nem linhas que possam interferir no texto da mensagem.

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