Pode guardar um ficheiro numa pasta na unidade de disco rígido, numa localização de rede, na nuvem, num DVD, no ambiente de trabalho ou numa pen. Embora tenha de identificar o destino, se for diferente da pasta predefinida, o processo de gravação é o mesmo independentemente do destino que escolher. Por predefinição,Microsoft 365 programas guardam ficheiros na pasta de trabalho predefinida.
Além disso, pode guardar um ficheiro num formato de ficheiro diferente, como RTF, CSV ou PDF.
Guardar um ficheiro no OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online permite-lhe aceder ao mesmo em qualquer dispositivo e ativa funcionalidades como a Funcionalidade Guardar Automaticamente e o Histórico de Versões, o que pode ajudar a evitar a perda de dados se o ficheiro fechar inesperadamente.
Para guardar o seu ficheiro:
-
Pressione Ctrl+S ou selecione Ficheiro > Guardar.
Dica: Também pode selecionar Guardar
-
Você deve inserir um nome para o arquivo se estiver salvando-o pela primeira vez.
Dica: Guarde o seu ficheiro numa localização na nuvem, como OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online, para poder aceder ao mesmo em qualquer lugar, colaborar com outras pessoas em tempo real e aceder ao Histórico de Versões.
Por predefinição, se tiver sessão iniciada, os ficheiros são guardados no seu OneDrive. Se quiser guardar o ficheiro atual noutro local, clique no menu pendente Localização para ver localizações adicionais utilizadas recentemente. Se a localização que pretende não estiver lá, pode abrir a janela Guardar Como completa ao selecionar Mais opções de guardar.
Dica: Se guardar o ficheiro no OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online, a funcionalidade Guardar Automaticamente estará ativada por predefinição, para que não tenha de se lembrar de guardar à medida que avança.
Se quiser alterar a localização predefinida para estas, guarde numa das suas outras pastas utilizadas recentemente, selecione o menu pendente Localização , clique com o botão direito do rato na localização da pasta que pretende predefinir e selecione Predefinir Localização.
Se quiser guardar numa localização diferente das pastas utilizadas recentemente, selecione Mais localizações. Se ainda não recebeu esta atualização, as suas aplicações do Office continuarão a utilizar o menu Ficheiro para guardar.
Dicas:
-
Também pode premir F12 ou selecionar Ficheiro > Guardar Como para abrir o menu Ficheiro.
-
Se estiver habituado a utilizar atalhos de teclado ao fechar o documento, como Alt+F4, pode optar rapidamente por Não Guardar o ficheiro utilizando a tecla de acelerador de teclado desse botão (ALT+N).
Salvar uma cópia como um novo arquivo (Salvar Como)
Dica: Se pretender criar um novo ficheiro com base num ficheiro existente, mas apenas pretender que as suas alterações sejam guardadas no novo ficheiro, recomendamos que guarde uma Cópia antes de efetuar alterações. Dessa forma, seu arquivo original permanecerá inalterado e as edições serão armazenadas na nova cópia. Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro original e selecionar Abrir uma cópia.
-
Pressione F12 ou clique em Arquivo > Salvar uma Cópia
-
Por padrão, o Office salvará a cópia no local original. Se você estiver satisfeito com o local existente, prossiga para a etapa 3. Se você quiser salvar a nova cópia em um local diferente, escolha-o agora.
Local
Descrição
Sites – [nome da sua empresa]
Bibliotecas de documentos do SharePoint ou Grupos do Office 365
OneDrive – [nome da sua empresa]
OneDrive for Business
OneDrive – Pessoal
OneDrive para consumidores por meio de sua conta da Microsoft
Este PC
Seu dispositivo local, incluindo as unidades de disco rígido e flash
Procurar
Abre no Explorador de Arquivos para que você possa navegar para qualquer local no computador.
-
Nomeie sua nova cópia e clique em Salvar.
O arquivo original será fechado e você agora trabalhará na nova cópia criada.
Dica: Se você estiver criando novos arquivos com base em arquivos existentes com frequência, convém usar modelos para tornar o processo mais fácil e seguro. Para saber mais, confira Criar um modelo.
Salvar em um formato diferente
Talvez seja conveniente salvar o arquivo em outro formato para que você, ou outra pessoa, possa abrir o arquivo em outro programa ou versão mais antiga. Por exemplo, poderá querer guardar o seu documento Word como um Ficheiro rtf (Rich Text) ou o seu livro de Excel como um ficheiro de Valores de Comma-Separated (CSV).
Importante: Se guardar um ficheiro do Office num formato diferente do formato Open XML (por exemplo, .DOCX, .XLSX ou .PPTX), algumas experiências ligadas e funcionalidades modernas, como Guardar Automaticamenteou Verificador de Acessibilidade , não funcionarão nesse ficheiro.
-
Clique na guia Arquivo.
-
Clique em Salvar como.
-
Escolha um local de arquivo, como OneDrive ou Este PC para armazenar o arquivo.
-
Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.
-
Na lista Salvar como tipo, clique no formato em que deseja salvar o arquivo. Por exemplo, clique em Formato Rich Text (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Página da Web (.htm ou .html) ou Separado por Vírgula (.csv).
Para obter mais informações sobre como guardar ficheiros em formatos PDF (.pdf) ou XPS (.xps), consulte Guardar ou converter em PDF ou XPS.
-
Clique em Salvar.
Fazer uma cópia de segurança e recuperar os seus ficheiros
A forma como cria uma cópia de segurança e recupera os seus ficheiros depende de onde e quando os guardou. Para saber mais sobre uma funcionalidade, incluindo as versões do Office que a suportam, selecione o nome da funcionalidade na tabela abaixo.
Guardado no OneDrive
|
Recursos |
|
A funcionalidade Guardar Automaticamente guarda o ficheiro automaticamente quando um ficheiro é armazenado no OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365. |
|
O Histórico de Versões permite-lhe ver e restaurar versões anteriores de ficheiros armazenados no OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365. |
|
Fazer cópia de segurança com o OneDrive No seu PC Windows, pode fazer uma cópia de segurança das pastas Ambiente de Trabalho, Documentos e Imagens com OneDrive cópia de segurança da pasta do PC. Consulte também Ficheiros guardados no OneDrive por predefinição no Windows 10. |
|
Restaurar o seu OneDrive (apenas subscrição) Pode restaurar todo o seu OneDrive para uma hora anterior se os seus ficheiros de OneDrive forem eliminados, substituídos, danificados ou infetados por software maligno. |
|
Restaurar arquivos ou pastas excluídos no OneDrive Pode restaurar ficheiros e pastas que eliminou do OneDrive. |
Guardado no seu dispositivo
Se a Recuperação Automática estiver ativada e o seu ficheiro fechar inesperadamente, a Recuperação de Documentos será aberta da próxima vez que abrir a aplicação do Office. Também pode recuperar uma versão anterior de um ficheiro do Office.
Importante: Mesmo que a Recuperação Automática esteja ativada, deve guardar o ficheiro com frequência enquanto estiver a trabalhar no mesmo para evitar perder dados devido a uma falha de energia inesperada ou outro problema.
É possível salvar como uma cópia como um novo arquivo ou em um formato diferente ou em um local diferente no Office 2016.
Salvar uma cópia como um novo arquivo (Salvar Como)
Dica: Se você vai criar um novo arquivo com base em um arquivo existente, mas quiser que as alterações só sejam salvas no novo arquivo, convém realizar o processo de Salvar uma Cópia primeiro antes de fazer alterações. Dessa forma, seu arquivo original permanecerá inalterado e as edições serão armazenadas na nova cópia.
-
Pressione F12 ou clique em Arquivo > Salvar uma Cópia
-
Por padrão, o Office salvará a cópia no local original. Se você quiser salvar a nova cópia em um local diferente, escolha-o agora. Se você estiver satisfeito com o local existente, prossiga para a etapa 3.
-
Nomeie sua nova cópia e clique em Salvar.
O arquivo original será fechado e você agora trabalhará na nova cópia criada.
Dica: Se você estiver criando novos arquivos com base em arquivos existentes com frequência, convém usar modelos para tornar o processo mais fácil e seguro. Para saber mais, confira Criar um modelo.
Escolher um local diferente para salvar o arquivo
Durante o processo de Salvar ou Salvar uma Cópia descrito anteriormente, você pode escolher um local diferente para salvar o arquivo.
-
Selecione o local da nuvem, do site ou do dispositivo em que deseja salvar o arquivo.
Local
Descrição
Sites – [nome da sua empresa]
Bibliotecas de documentos do SharePoint ou Grupos do Office 365
OneDrive – [nome da sua empresa]
OneDrive for Business
OneDrive – Pessoal
OneDrive para consumidores por meio de sua conta da Microsoft
Este PC
Seu dispositivo local, incluindo as unidades de disco rígido e flash
Procurar
Abre no Explorador de Arquivos para que você possa navegar para qualquer local no computador.
-
Selecione uma pasta na lista Pastas Recentes ou clique em Procurar se não estiver vendo o local desejado na lista.
-
Confirme o nome do ficheiro que pretende utilizar e clique em Guardar.
Salvar como um formato diferente ou mais antigo
Talvez seja conveniente salvar o arquivo em outro formato para que você, ou outra pessoa, possa abrir o arquivo em outro programa ou versão mais antiga. Por exemplo, pode ser conveniente salvar seu documento do Word 2016 como um RTF (Arquivo Rich Text) ou sua pasta de trabalho do Excel como um arquivo CSV (Valores Separados por Vírgulas).
-
Clique na guia Arquivo.
-
Clique em Salvar como.
-
Escolha um local de arquivo, como OneDrive ou Este PC para armazenar o arquivo.
-
Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.
-
Na lista Salvar como tipo, clique no formato em que deseja salvar o arquivo. Por exemplo, clique em Formato Rich Text (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Página da Web (.htm ou .html) ou Separado por Vírgula (.csv).
Observação: Para obter mais informações sobre como guardar ficheiros em formatos PDF (.pdf) ou XPS (.xps), consulte Guardar ou converter em PDF ou XPS.
-
Clique em Salvar.
