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Usar o Excel para salvar ou converter seus arquivos em PDF, para que você possa compartilhá-los ou imprimi-los usando impressoras comerciais. E você não precisará de nenhum outro software ou suplementos.

Usar o formato PDF para arquivos que você queira parecer o mesmo na maioria dos computadores, ter um tamanho de fonte menor e cumprir um padrão do setor - como currículos, documentos legais, boletins informativos ou arquivos destinados apenas a serem lidos ou impressos profissionalmente.

Salvar ou converter em PDF

  1. Clicar em Arquivo > Salvar como.Para ver a caixa de diálogo Guardar Como no Excel 2016, tem de escolher uma localização e pasta.

  2. Na caixa Nome do arquivo , inserir um nome para o arquivo se você ainda não o fez.

  3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF (*.pdf).

    • Para abrir no formato selecionado após salvar, selecione a caixa de seleção Abrir arquivo após a publicação.

    • Se o documento requer alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se o tamanho do arquivo é mais importante do que a qualidade da impressão, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  4. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, escolher se a marcação deve ser impressa e selecionar as opções de saída. Clique em OK quando terminar.

  5. Clique em Salvar.

  • Para exibir um arquivo PDF, você deve ter um leitor de PDF instalado no seu computador, como o Acrobat Reader, disponibilizado pela Adobe Systems.

  • Você não pode salvar as folhas Power View como arquivos PDF.

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