Usar modelos para começar a usar o Gerente de Projetos

Por que usar um modelo pré-fabricado?

Se você é novo em Gerente de Projetos (versão prévia), começar com um modelo é uma ótima maneira de se familiarizar com os recursos do gerenciador de projetos e entender as melhores maneiras de interagir com ele. Além disso, se o plano pretendido se enquadra em uma das categorias de nossos modelos pré-fabricados, o uso do modelo oferece uma vantagem e reduz as lutas que podem vir com a partir de uma página em branco.

Criar um novo plano do Project Manager a partir de um modelo

1. Abra Planner no Teams.

2. Selecione + Novo plano na parte inferior esquerda da página.

3. Selecione Ver todos os modelos no canto inferior direito da tela Novo plano.

4. Role para baixo até modelos do Project Manager .

5. Selecione qualquer modelo do Project Manager que atenda às suas necessidades. Por exemplo, selecione Relatório de Pesquisa no cabeçalho Modelos do Project Manager para um plano para escrever um relatório de pesquisa em qualquer tópico.

6. Examine o modelo para garantir que ele atenda às suas necessidades.

7. Selecione Usar modelo.

8. Dê um nome ao seu plano e selecione o grupo relevante para adicionar ao plano

9. Selecione Criar.

Editar o modelo para atender às suas necessidades

Depois de criar um plano do Project Manager modelo, você pode editar a meta de plano e adicionar arquivos para ajudar o gerenciador de projetos a executar tarefas corretamente. Vamos ver um exemplo:

Oscar é gerente de produto em uma empresa de EV. Ele está conduzindo pesquisas de mercado no mercado de EV. Ele está usando o modelo de Pesquisa do Project Manager e, para editar o modelo para atender à sua necessidade, Oscar conclui as seguintes etapas:

1. Na exibição do Project Manager, em Compartilhar sua meta e conteúdo relevante, edite a meta de modelo "Concluir um relatório de pesquisa sobre o ciclo de vida de um grande tubarão branco" substituindo "ciclo de vida de um grande tubarão branco" por "mercado de EV"

2. Selecione Adicionar arquivos para obter melhores resultados.

3. Escolha documentação relevante. Para seu cenário, Oscar seleciona Contoso Market Research.docx. Saiba mais sobre como adicionar arquivos para contexto.

4. Clique na caixa Compartilhar sua meta e conteúdo relevante para salvar suas alterações.

Com essas personalizações feitas, Oscar agora pode atribuir tarefas ao gerente do projeto para iniciar a execução no plano. Saiba mais sobre como executar tarefas com o gerenciador de projetos.

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Criar um plano do zero com o Gerente de Projetos​​​​​​​