Adicionar recursos como contexto para o Project Manager

Adicione recursos

Para adicionar recursos ao plano que será usado pelo gerenciador de projetos:

1. Navegue até a exibição do Project Manager.

2. Em Compartilhar sua meta e conteúdo relevante, selecione Adicionar arquivos para obter melhores resultados. Ou, se você já adicionou alguns arquivos, selecione + Mais.

3. Escolha o arquivo que você deseja que o gerente de projeto use como fonte.

   Importante: Todos os arquivos adicionados ao plano serão disponibilizados para todos os membros do plano. Selecione apenas arquivos aos quais todos os membros da equipe devem ter acesso.

4. O gerenciador de projetos levará automaticamente esses arquivos em conta em toda a geração ou execução de tarefas futura.

Vamos examinar um exemplo de como adicionar recursos ao plano pode melhorar a saída. Adele é gerente de marketing em uma empresa de arquitetura. Ela está conduzindo o plano de marketing para um novo serviço que sua empresa está oferecendo chamado "Estratégia e Design do Workspace" para criar ambientes de trabalho flexíveis e eficientes que se adaptem às necessidades em mudança das empresas e seus funcionários. Ela carrega um conjunto de arquivos em seu plano para o gerente de projeto fazer referência:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx – um documento que descreve os diferentes planos de serviço oferecidos como parte desse novo serviço, permitindo que o gerente de projeto referencie essas ofertas em sua saída.

• Estratégia do Workspace e Design Walking Deck.ppt – um deck do PowerPoint que fornece uma visão geral do novo serviço, ajudando o gerente do projeto a entender a finalidade do serviço e seus detalhes exclusivos.

• Brand guide.ppt - uma visão geral da identidade visual da empresa de arquitetura, permitindo que o gerente de projetos crie garantias que atendam às diretrizes de sua marca.

Sem esses arquivos, o gerenciador de projetos não teria conhecimento contextual sobre o serviço e sua saída seria muito padrão e não estava enraizada no contexto exclusivo da equipe.

Remover recursos

Para remover recursos que você não deseja mais que o gerenciador de projetos faça referência:

1. Navegue até a exibição do Project Manager.

2. Selecione X ao lado do arquivo que você gostaria de remover.

3. Selecione Remover no pop-up de confirmação.

4. O gerenciador de projetos não fará mais referência a esses arquivos para a futura geração ou execução de tarefas e esses arquivos serão removidos do workspace Loop associado.

   Importante: A remoção de um arquivo de um plano não remove o acesso dos membros do plano. Se você quiser remover o acesso dos membros, faça isso diretamente do arquivo.

Exibir todos os recursos no Loop

Todos os recursos serão adicionados ao workspace Loop associado ao plano. Para exibir o conjunto completo de recursos associados ao plano:

1. Selecione Loop no cabeçalho do plano.

   Observação: Se você não vir Loop no cabeçalho main, selecione o menu estouro (...) e selecione Loop.

2. Você será navegado até o workspace Loop associado ao plano em que você pode ver todos os arquivos adicionados no painel lateral do workspace.