Usar o Copilot sem gravar uma reunião do Teams
Applies To
Microsoft TeamsSe não quiser gravar ou transcrever reuniões confidenciais no Teams, você ainda poderá interagir com o Copilot quando ele estiver definido como "Somente durante a reunião" nas Opções de reunião.
Ao ingressar em uma reunião, selecione Copilot para abri-lo à direita da exibição da reunião. O Copilot pode gerar notas, listar tarefas e muito mais. E lembre-se: outras pessoas na reunião não poderão ver sua conversa com o Copilot.
Após a reunião, o Copilot não estará disponível na guia Recapitulação da reunião.
Dica: Se houver conteúdo que você gostaria de salvar da sua conversa com o Copilot, copie e cole-o em outro local antes do término da reunião.
Se alguém ativar a transcrição ou gravação durante a reunião, o Copilot continuará disponível e o conteúdo da conversa com o Copilot estará disponível na guia Recapitulação da reunião, a partir do momento em que a transcrição for ativada.
Saiba mais sobre Copilot em Reuniões do Teams.
Como configurar o Copilot para uso somente durante a reunião
Como organizador da reunião
-
Antes de uma reunião agendada, vá para o Calendário
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Selecione Opções
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Role para baixo até Copilot e selecione "Somente durante a reunião" no menu suspenso.
Observação: Se você não vir essa opção, entre em contato com seu administrador de TI..
4. Selecione Salvar
Perguntas frequentes
Se o Copilot estiver definido como "Somente durante a reunião", o Copilot será iniciado assim que a reunião for iniciada?
Não. Os participantes devem selecionar o Copilot no menu superior para iniciar o Copilot para a reunião.
Depois que o Copilot for iniciado, posso desativá-lo?
Depois que o Copilot for iniciado, ele ficará ativado durante a reunião.
Se o Copilot estiver definido como "Somente durante a reunião", ainda posso usar o Copilot se a transcrição for ativada?
Sim, o Copilot ainda funcionará. Todas as interações com o Copilot durante a reunião conterão informações dos dados do reconhecimento de fala e da transcrição. Após o término da reunião, somente as informações do momento em que a transcrição foi ativada estarão disponíveis no Copilot.
Se alguém ingressar na reunião com atraso, poderá usar o Copilot para acessar informações de anteriores da reunião?
Sim, os participantes da reunião poderão acessar qualquer conteúdo a partir do momento em que o Copilot foi iniciado.
De acordo com a política, não tenho permissão para iniciar uma transcrição ou gravação. Ainda posso usar o Copilot somente durante a reunião?
Sim. As políticas existentes se aplicarão à forma como a transcrição é salva.
Como o Copilot pode funcionar somente durante a reunião?
O Copilot usa dados de processamento de áudio de reconhecimento de fala para gerar respostas sobre o que foi dito. Durante a reunião, os dados do reconhecimento de fala são armazenados temporariamente em um banco de dados gerenciado pelo Teams que segue os mesmos padrões de conformidade que as transcrições. Depois que a reunião termina, os dados do reconhecimento de fala são descartados.
Há um log de auditoria de prompts e respostas?
Não, não há nenhum log de auditoria.
Quais são os planos para a descoberta eletrônica?
Como os dados do reconhecimento de fala e as solicitações do usuário ao Copilot não persistem após a reunião, eles não estão disponíveis para a Descoberta Eletrônica.
Por que a interação privada de um participante não está disponível durante e após a reunião?
O histórico de interação de um participante da reunião não persiste devido a questões de privacidade.
Por que a opção de reunião para usar o Copilot é visível para todos os membros de uma organização, sejam eles licenciados ou não licenciados?
Isso garante que os organizadores da reunião possam definir como o Copilot será usado em suas reuniões, mesmo que eles próprios não tenham uma licença.
Os participantes externos podem acessar o Copilot somente durante a reunião?
Não. Se um participante externo licenciado ingressar em uma reunião com essa opção de reunião habilitada, ele não poderá interagir com o Copilot. O Copilot não pode acessar dados de reconhecimento de fala ou transcrições externas. Isso se aplica a reuniões de canal e reuniões privadas.
As pessoas em uma organização multilocatária (MTO) podem acessar o Copilot somente durante a reunião quando estiverem em reuniões hospedadas por uma organização diferente na MTO?
Não. Os usuários do MTO são tratados como usuários externos para esse cenário.
Se minha organização desabilitar a transcrição de todas as reuniões da empresa e alguém com o Microsoft 365 Copilot habilitar o Copilot somente durante a reunião, essa pessoa poderá usar o Copilot durante a reunião?
Sim. Se a transcrição estiver desabilitada para a reunião e alguém habilitar o Copilot somente durante a reunião, os usuários licenciados pelo Copilot poderão usar o Copilot durante a reunião.
Porque é que o Copilot me pergunta que idioma todos estão falando? Qual a finalidade deste guia?
Selecionar o idioma que todos falam ajuda a garantir que o processamento de áudio ocorra no idioma correto. Os dados de reconhecimento de fala e quaisquer citações serão geradas no idioma falado selecionado. No entanto, você pode fazer uma pergunta ao Copilot em qualquer idioma e ele irá responder nesse idioma.
Como alterar o idioma falado após o início do Copilot?
O idioma falado pode ser alterado através das definições de legendas em tempo real. Para saber mais, consulte Utilizar legendas em direto em reuniões do Microsoft Teams.
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Introdução ao Copilot em reuniões do Microsoft Teams
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