Use o Copilot em reuniões do Microsoft Teams

Atualize-se quando estiver atrasado.

Se você se juntar a uma reunião gravada ou transcrita mais de 5 minutos após o início, verá uma notificação para obter um resumo. Selecione Abrir Copilot nos controles de reunião na parte superior da janela de reunião e aguarde o resumo ser preenchido no lado direito da janela da reunião. 

Tenha uma reunião mais eficaz

Selecione Mais prompts abaixo da caixa de redação do Copilot e escolha entre as seguintes opções:

• Recapitular reunião até o momento.

• Listar itens de ação.

• Sugerir perguntas de acompanhamento.

• Quais perguntas não foram resolvidas?

• Listar diferentes perspectivas por tópico.

• Listar os principais itens que discutimos.

• Gerar anotações da reunião.

• Destaques do chat da reunião.

Ou atue como um parceiro de ideias tentando estes prompts:

• Onde discordamos sobre este tópico? 

• Como [um participante da reunião] respondeu a essa proposta? 

• Quais perguntas posso fazer para levar a reunião adiante? 

• Onde estão algumas lacunas no argumento de [um participante da reunião]? 

• Crie uma tabela com as ideias discutidas e seus prós e contras. 

• Listar as Ideias, incluindo o comentários das pessoas, da transcrição e do chat.

Encerre uma reunião com as próximas etapas bem definidas

O Copilot enviará um aviso alguns minutos antes do término programado de uma reunião para ajudar os participantes a encerrá-la. Selecione Abrir Copiloto para ver um resumo dos principais pontos de discussão e identificar as próximas etapas acordadas, incluindo tarefas atribuídas a pessoas específicas. Os participantes ainda podem usar o Copilot perguntando se há algum problema não resolvido ou tópicos abertos da agenda ou quaisquer outras perguntas relacionadas que possam ajudar os usuários a entender o encerramento da reunião. 

No chat da reunião.

Selecione Abrir Copilot no canto superior direito do chat. A partir daqui, o Copilot fornece informações e insights do chat da reunião e da transcrição da reunião, oferecendo uma visão mais abrangente do que foi discutido, seja falado (transcrição) ou escrito (chat). Por exemplo, perguntar “Quais ideias foram discutidas?” resulta em uma resposta que incorpora tanto as ideias compartilhadas verbalmente quanto as compartilhadas no chat. A resposta do Copilot também citará quais fontes foram usadas para fornecer a resposta.

Selecione Exibir prompts para escolher entre as sugestões:

• Recapitular a reunião.

• Gerar anotações da reunião.

• Listar itens de ação.

• Sugerir perguntas de acompanhamento.

Antes da reunião começar, você pode usar o Copilot no chat da reunião, como em qualquer chat. Uma vez que a reunião começa, o Copilot combina dados de chat de até 24 horas antes da reunião com a transcrição ao vivo da reunião e extrairá dados de ambas as fontes. O Copilot continuará a integrar os dados de chat e transcrição até 24 horas após o término da reunião.

Pela guia Recapitular.

Outra maneira de acessar o Copilot é pela guia Recapitular no chat da reunião — abra Copilot. A partir daqui, você verá o mesmo histórico de conversas com o Copilot como aquele acessado pelo chat da reunião. Qualquer histórico anterior de conversas com o Copilot em um chat de reunião recorrente não estará mais disponível se a reunião for transcrita posteriormente. Da mesma forma, se uma reunião recorrente transcrita anteriormente não for mais transcrita, todo o histórico anterior de conversas com o Copilot será removido.
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Aprofunde-se com essas sugestões de prompts para experimentar: 

• Destaques do chat da reunião.

• Quais perguntas foram feitas, respondidas e não resolvidas?

• Qual era o clima da reunião? 

• Resumir o que as pessoas disseram, de uma forma menos técnica. 

• Por que [um participante da reunião] disse que essa ideia era boa? 

• Para cada participante, qual era a maior preocupação? Com o que eles estavam mais animados? 

• Que ideias [um participante da reunião] teve que posso compartilhar com a equipe de produto? 

• Rascunho de um email para os participantes da reunião que resume a reunião e inclui os itens de ação.