Sincronizar um bloco de notas no OneNote
OneNote sincroniza automaticamente blocos de anotações compartilhados em intervalos regulares. Mas, às vezes, você pode preferir sincronizar um bloco de anotações compartilhado para garantir que as alterações sejam carregadas imediatamente; por exemplo, quando embarca em um avião e precisa desligar o laptop.
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Clique em Arquivo > Informações > Exibir Status de Sincronização.
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Na caixa de diálogo Sincronização de Blocos de Anotações Compartilhados que será aberta, execute um destes procedimentos:
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Clique em Sincronizar Tudo para sincronizar todos os blocos de anotações compartilhados.
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Clique em Sincronizar Agora ao lado do bloco de anotações específico que você deseja sincronizar.
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O OneNote para Windows 10 sincroniza automaticamente todas as anotações para você. Se preferir, você pode optar por sincronizar notebooks manualmente sempre que desejar.
Siga este procedimento:
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Clique no botão Navegação perto da parte superior esquerda da janela do aplicativo Do OneNote.
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No painel de navegação aberto, clique na seta suspensa Notebooks ao lado do nome do notebook atual.
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Na lista de notebooks exibidos, clique com o botão direito do mouse no nome do notebook que você deseja sincronizar, aponte para Sincronizar e escolha Sincronizar Este Notebook ou Sincronizar Todos os Notebooks.
O OneNote para Windows 8 usa o armazenamento baseado em nuvem, como o OneDrive e o SharePoint, para manter seus notebooks acessíveis de qualquer lugar.
: Este tópico descreve o aplicativo OneNote que pode ser obtido na Windows Store do Windows 8. Se você estiver usando o OneNote para Windows 10 ou OneNote 2016, você pode compará-los e ver as diferenças aqui.
O OneNote sincronizará suas anotações automaticamente sempre que você estiver conectado a estes serviços. As etapas para compartilhar e sincronizar podem variar, dependendo de onde você armazena as suas anotações.
Compartilhar as suas anotações com outras pessoas
Você pode compartilhar rapidamente uma única página ou compartilhar um bloco de anotações inteiro com outras pessoas.
Compartilhar uma única página de um bloco de anotações
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Navegue até a página que deseja compartilhar e toque na respectiva guia à esquerda para selecioná-la.
Uma borda espessa é exibida em torno da guia da página quando ela é selecionada.
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Passe o dedo partindo do lado direito da tela para a esquerda e toque no botão Compartilhar.
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Selecione o destino do compartilhamento (por exemplo, Email).
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Siga as etapas necessárias no aplicativo de destino (por exemplo, insira o endereço de email do destinatário e um título para a sua mensagem) e toque em Compartilhar/Enviar.
: O conteúdo da sua página será compartilhado no corpo da mensagem. Os destinatários não receberão um link para a página e nem poderão editá-la no seu bloco de anotações, a menos que já tenham permissões para fazê-lo.
Compartilhar um bloco de anotações inteiro no OneDrive
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Acesse a home page do OneDrive e entre, se solicitado.
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Toque na caixa de seleção próxima à pasta que contém o bloco de anotações que você deseja compartilhar.
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No lado direito da tela, toque em Compartilhar. (Verifique se você não compartilhou acidentalmente toda a pasta Documentos no OneDrive.)
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No formulário que aparece, toque em Obter um link.
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Caso pretenda que os destinatários apenas exibam as anotações, na opção Somente exibição, toque em Criar. Se preferir que os destinatários exibam e alterem as anotações, no título Exibir e editar, toque em Criar.
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Quando o link aparecer realçado, copie-o e cole-o em uma mensagem de email para que outras pessoas saibam onde elas podem acessar as suas anotações.
: As etapas a seguir não funcionam com anotações armazenadas no OneDrive.
Compartilhar um bloco de anotações inteiro no SharePoint
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Passe o dedo do inferior da tela para cima e toque em Blocos de Anotações.
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Selecione o bloco de anotações que você quer compartilhar, passe o dedo na tela, de baixo para cima, e toque em Copiar Link no Bloco de Anotações.
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Troque para o aplicativo de e-mail preferido e cole o link copiado e uma breve descrição no corpo da mensagem.
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Adicione um assunto e destinatários, e envie a mensagem. Os destinatários da sua mensagem poderão acessar seu bloco de anotações se tiverem permissões para o seu site do SharePoint.
Sincronizar os blocos de anotações automaticamente ou manualmente
O OneNote mantém as suas anotações baseadas em nuvem automaticamente em todos os momentos, porém após uma interrupção do serviço (por exemplo, durante um voo longo), você pode preferir sincronizar as suas anotações manualmente.
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Abra qualquer página que você deseja sincronizar no bloco de anotações e passe o dedo do inferior da tela para cima.
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Toque em Blocos de Anotações e selecione o bloco de anotações que você deseja sincronizar.
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Na barra do aplicativo, na parte inferior da tela, toque em Sincronizar.
Na lista de Blocos de anotações, um pequeno ícone de sincronização à esquerda do nome de um bloco de anotações indica o seu status de sincronização. Veja a seguir o que o ícone significa:
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Flechas verdes circulares: a sincronização do bloco de anotações está em progresso. Você pode editar as suas anotações durante este processo.
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Um círculo vermelho com um X: um ou mais erros na sincronização ocorreram no seu bloco de anotações. Toque no ícone de sincronização vermelho para ver os detalhes e para solucionar o problema. Para obter informações, consulte Solução de erros no OneNote.
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Um triângulo amarelo com um ponto de exclamação: a sua conexão com o servidor foi perdida e você está trabalhando offline no momento. Quando a conexão for restaurada, o OneNote sincronizará automaticamente as suas alterações novamente.
Gerenciar as configurações de sincronização
Use a tela de Configurações para exibir e gerenciar as suas contas do OneNote.
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Em qualquer página, passe o dedo do lado direito ao lado esquerdo da tela.
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Toque em Configurações > Opções.
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Em Sincronizar seus blocos de anotações, escolha se o OneNote deve ou não sincronizar as suas anotações automaticamente. Se você definir essa opção como Não, lembre-se de sincronizar manualmente sempre que fizer alterações importantes em suas anotações.
Trabalhar com seções no local incorreto
Seções no local incorreto podem surgir quando o OneNote tenta sincronizar alterações com uma seção do bloco de anotações, mas não consegue localizar o arquivo da seção. Quando isso ocorre, o ícone Seções no Local Incorreto é exibido na lista de Blocos de Anotações. As Seções no Local Incorreto permanecem em um bloco de anotações até que o OneNote descubra o novo local da seção ou até que as Seções no Local Incorreto sejam transferidas ou excluídas.
Se a seção no seu bloco de anotações compartilhado não pode ser sincronizada, mas você deseja manter a informação nela contida, mova a seção não sincronizada para outro bloco de anotações.
Mover uma seção no local incorreto para outro bloco de anotações
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Toque para selecionar a guia da seção no local incorreto que você deseja mover.
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Arraste a seção para o bloco de anotações desejado.
Se você excluir intencionalmente uma seção e já não necessita sincronizar ou guardar as suas alterações, é possível excluir a seção no local incorreto.
Excluir uma seção no local incorreto do bloco de anotações
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Toque para selecionar a guia da seção e toque em Excluir Seção na barra de aplicativos.
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Aceite a mensagem de aviso e toque em Excluir seção.
: A exclusão de uma seção é permanente. Se você não tiver certeza de que pretende fazer isso, mova a seção para outra parte do bloco de anotações.
OneNote para Mac mantém todas as anotações na nuvem sincronizando-as automaticamente com sua conta do OneDrive automaticamente. Isso permite exibir e editar suas anotações em qualquer lugar em todos os seus dispositivos.
Embora não seja possível desativar a sincronização automática de blocos de anotações, pode haver ocasiões em que você prefira sincronizar manualmente para forçar a sincronização de uma grande quantidade de alterações realizadas nas anotações antes de se desconectar com urgência (por exemplo, ao entrar em um avião).
Siga este procedimento:
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Para ver sua lista de notebooks, se o botão Navegação estiver desativado (
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Clique na seta suspensa Blocos de Anotações que aparece acima das listas de página e seção. Talvez seja necessário clicar no nome do bloco de anotações atual para ver a lista de blocos de anotações.
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Mantenha a tecla Control pressionada enquanto clica no nome do bloco de anotações que deseja sincronizar manualmente.
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No menu exibido, clique em Sincronizar este Bloco de Anotações.
Você pode usar o Microsoft OneNote em seu iPad ou iPhone para se manter em sincronia com qualquer bloco de anotações que tenha criado com o OneNote 2016 no Mac ou PC, mesmo que use contas baseadas em nuvem diferentes para essas duas versões do OneNote.
Abrir blocos de anotações do Mac ou PC (mesma conta do OneDrive)
Como o OneNote 2016 para Mac ou PC requer que os blocos de anotações sejam salvos em uma conta do OneDrive na nuvem, os blocos de anotações que você criou e usou com essa conta já estão acessíveis em seu iPad ou iPhone, desde que você tenha entrado com a mesma conta do OneDrive que está usando em seu Mac ou PC.
Para abrir blocos de anotações adicionais na mesma conta do OneDrive, faça o seguinte:
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No Microsoft OneNote em seu iPad ou iPhone, toque em Mais Blocos de Anotações na parte inferior da lista de blocos de anotações.
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Toque em qualquer bloco de anotações adicional que você queira abrir e navegue até suas seções ou páginas.
: Você pode usar a etapa anterior para abrir em seu iPad ou iPhone qualquer bloco de anotações que tenha sido criado com o OneNote para Windows. No entanto, os blocos de anotações criados originalmente em versões anteriores ao OneNote 2010 para Windows não serão sincronizados com o OneNote em seu iPad ou iPhone. Para sincronizar esses blocos de anotações em todos os dispositivos, primeiro você deve atualizar seu computador Windows para o OneNote 2016, atualizar os blocos de anotações para o novo formato de bloco de anotações e mover os blocos de anotações locais para o OneDrive.
Abrir blocos de anotações do Mac ou PC (diferentes contas do OneDrive)
Se estiver usando no iPad ou iPhone uma conta do OneDrive diferente da que usa no Mac ou PC, você poderá entrar nos blocos de anotações do Mac ou PC fazendo o seguinte:
Etapa 1: Adicionar a conta do OneDrive do Mac ou PC a seu iPad ou iPhone
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No Microsoft OneNote, aceda a Definições no seu dispositivo:
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Num iPad, toque no ícone de engrenagem no canto superior direito.
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Num iPhone, toque no ícone de reticências ( ... ) e, em seguida, toque em Definições.
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Em Conta, toque na conta selecionada no momento. (Se você está desconectado de todas as contas no momento, toque em Entrar).
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Em Serviços Conectados, toque em + Adicionar um Serviço.
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Em Conectar-se a um Serviço de Nuvem, toque em OneDrive.
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Insira o endereço de email da conta do OneDrive que você usa para os blocos de anotações do OneNote em seu Mac ou PC e toque em Avançar.
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Na tela seguinte, insira a senha da conta do OneDrive que você usa para os blocos de anotações do OneNote em seu Mac ou PC e toque em Entrar.
Agora que autenticou seu acesso à conta do OneDrive que usa em seu Mac ou PC, você pode abrir os blocos de anotações nele.
Etapa 2: Abrir blocos de anotações do Mac ou PC no iPad ou iPhone
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No Microsoft OneNote em seu iPad ou iPhone, toque em Mais Blocos de Anotações na parte inferior da lista de blocos de anotações.
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Toque em qualquer bloco de anotações adicional que você queira abrir e navegue até suas seções ou páginas.
: Você pode usar a etapa anterior para abrir em seu iPad ou iPhone qualquer bloco de anotações que tenha sido criado com o OneNote para Windows. No entanto, os blocos de anotações criados originalmente em versões anteriores ao OneNote 2010 para Windows não serão sincronizados com o OneNote em seu iPad ou iPhone. Para sincronizar esses blocos de anotações em todos os dispositivos, primeiro você deve atualizar seu computador Windows para o OneNote 2016, atualizar os blocos de anotações para o novo formato de bloco de anotações e mover os blocos de anotações locais para o OneDrive.
Se utilizar o Microsoft OneNote num iPad ou iPhone com blocos de notas muito grandes criados originalmente num PC ou Mac, abrir e sincronizar esses blocos de notas no seu iPhone ou iPad pela primeira vez pode causar alguns problemas de desempenho e estabilidade.
Se você estiver tendo esses problemas ao se conectar a blocos de anotações grandes, desative a sincronização automática de anexos de anotações seguindo as etapas descritas abaixo e, em seguida, tente sincronizar seus blocos de anotações grandes novamente.
: Esta documentação se aplica ao Microsoft OneNote para iPhone e iPad. É recomendável que você mantenha os seus dispositivos atualizados com a versão mais recente do Apple iOS. Para saber mais, confira Atualize o software do iOS no iPhone, iPad e iPod touch.
Para desativar a sincronização automática de anexos de anotações do OneNote no iPhone ou no iPad, faça o seguinte:
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Abra o bloco de notas do OneNote.
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No canto superior direito, toque em ... Botão (reticências).
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Em seguida, toque no ícone Definições .
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Toque em Sincronizar.
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Defina a opção Sincronizar Anexos Automaticamente como desativada.
Como fazer sincronizar as minhas notas com o OneDrive
A sincronização ocorre automaticamente quando se move entre notas e secções. Por exemplo, se você digita uma nova anotação e depois toca para voltar para o modo de exibição de seções, a nova anotação é sincronizada com o OneDrive.
Faça o seguinte para sincronizar manualmente as suas notas.
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No seu telemóvel Android, abra o OneNote e, no canto inferior esquerdo, toque em Blocos de Notas.
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Toque no botão Mais opções
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Toque em Sincronizar tudo.
Se você usa o Samsung Notes em seu dispositivo móvel, pode facilmente trazer suas anotações móveis para o Computador integrando-as com o feed do OneNote.
O feed do OneNote combina convenientemente suas notas de diferentes aplicativos, incluindo o Samsung Notes, Sticky Notes e OneNote. No momento, ele está disponível no Outlook na Web e Outlook.com.
Faça o seguinte:
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No seu dispositivo móvel, abra o aplicativo Samsung Notes.
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No alerta de boas-vindas sobre a sincronização com aplicativos da Microsoft, toque em Continuar.
Alternativamente, você pode ir até as configurações do aplicativo Samsung Notes e selecionar Sincronizar com Microsoft OneNote.
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Na próxima tela, toque em Entrar para continuar.
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Entre com a mesma conta Microsoft (ou conta do trabalho ou da escola) em que deseja usar o feed do OneNote e conceda as permissões necessárias quando solicitado.
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Selecione a pasta ou pastas que deseja sincronizar.
As pastas no Samsung Notes podem ser selecionadas individualmente para sincronizar com os aplicativos da Microsoft. A relação de sincronização de uma pasta selecionada é indicada em Configurações, com um pequeno ícone OneNote exibido após o nome da pasta.
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No seu computador, certifique-se de estar conectado ao Outlook na Web ou Outlook.com a mesma conta com a qual sincronizou suas anotações na Etapa 4.
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No Outlook na Web ou Outlook.com, toque no ícone feed do OneNote próximo ao canto superior direito.
Quando o painel de tarefas é aberto, suas notas sincronizadas do Samsung Notes, Sticky Notes e OneNote aparecerão no seu feed.
: Para usar qualquer uma das notas que você selecionou para sincronizar entre o Samsung Notes e o feed do OneNote, selecione qualquer nota em seu feed, clique no botão Copiar para copiar seu conteúdo, e depois cole-o onde quiser. Para obter mais informações, consulte Use o feed do OneNote no Outlook na web.
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Onde posso encontrar o feed do OneNote?
O feed do OneNote está atualmente disponível no OneNote para a Web, No OneNote para Windows 10, Outlook.com e Outlook na Web.
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Que tipos de notas podem ser sincronizados com o feed do OneNote?
Atualmente, você pode sincronizar notas do OneNote, Sticky Notes e Samsung Notes com o feed do OneNote.
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Posso criar, editar ou excluir notas do Samsung pelo feed do OneNote?
Não, notas individuais do Samsung não podem ser criadas, editadas ou excluídas do feed do OneNote.
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Posso criar, editar ou excluir uma página do OneNote no feed do OneNote?
Não, páginas individuais do OneNote não podem ser criadas, editadas ou excluídas a partir do feed do OneNote.
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Como posso parar de a sincronização do meu Samsung Notes com feeds do OneNote?
Para parar de sincronizar suas notas do Samsung com o feed do OneNote, remova sua conta Microsoft das configurações do aplicativo Samsung Notes.
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Como posso exportar as minhas Notas Samsung?
Pode exportar as suas notas se tiver iniciado sessão no Samsung Notes e, em seguida, sincronizado a sua conta com o OneNote. As Notas Samsung sincronizadas com o OneNote são armazenadas no Outlook.com, juntamente com o seu e-mail, calendário e contactos, e podem ser exportadas juntamente com outros itens Outlook.com. Para obter mais informações, consulte Exportar caixa de correio e eliminar o histórico de pesquisas no Outlook.com.
Quando tudo está configurado corretamente, a sincronização é automática. Eis como se certificar de que o seu telemóvel Android está a sincronizar as suas notas do OneNote.
Primeiro, certifique-se de que o seu bloco de notas está no OneDrive. Se estiver a utilizar o OneNote para Windows 10, os seus blocos de notas são armazenados automaticamente no OneDrive.
Se estiver a utilizar o OneNote 2010, 2013 ou 2016 no seu computador Windows, eis como mover os seus blocos de notas para OneDrive.
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Abra o bloco de notas no seu computador e clique em Ficheiro > Partilhar.
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Selecione uma localização para o seu bloco de notas ou clique em Adicionar um Local e, em seguida, inicie sessão em OneDrive.
: Se ainda não tiver uma conta OneDrive, pode inscrever-se gratuitamente no onedrive.com.
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Quando o local desejado for exibido na lista, clique para selecioná-lo.
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Nomeie seu bloco de anotações (se preferir, você pode manter o nome original) e clique em Mover Bloco de Anotações.
O OneNote move o bloco de notas do seu computador para OneDrive.
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Inicie sessão no OneNote no seu telemóvel com a sua conta OneDrive e abra o bloco de notas.
Pode utilizar um browser para aceder à sua conta OneDrive. Depois de iniciar sessão, as suas notas serão sincronizadas automaticamente.
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A partir do computador, abra onedrive.com e inicie sessão com a sua conta Microsoft.
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Localize o bloco de notas que pretende e clique para o abrir no OneNote ou no OneNote para a Web.
A sincronização ocorre automaticamente quando se move entre notas e secções. Por exemplo, se você digita uma nova anotação e depois toca para voltar para o modo de exibição de seções, a nova anotação é sincronizada com o OneDrive.
Faça o seguinte para sincronizar manualmente as suas notas.
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No seu telemóvel Android, abra o OneNote e, no canto inferior esquerdo, toque em Blocos de Notas.
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Toque no botão Mais opções
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Toque em Sincronizar tudo.
Sincronizar notas apenas com redes Wi-Fi
Se preferir não utilizar o seu plano de dados para sincronizar notas, pode optar por sincronizar notas no seu telemóvel Android apenas quando estiver disponível uma rede Wi-Fi.
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No seu telemóvel Android, abra o OneNote e, no canto inferior esquerdo, toque em Blocos de Notas.
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Toque no botão Mais opções
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Abra o OneNote e, no canto inferior esquerdo, toque em Blocos de Notas.
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Toque em Adicionar a sua conta escolar ou profissional para obter mais blocos de notas.
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Introduza as informações da conta da sua organização.
Depois de iniciar sessão, os seus blocos de notas escolares ou profissionais com os mesmos serão apresentados em BLOCOS DE NOTAS ESCOLARES OU PROFISSIONAIS.
Geralmente OneNote para a Web, não é necessário salvar ou sincronizar as anotações manualmente enquanto você trabalha. O OneNote sincroniza continuamente suas alterações em segundo plano, deixando você livre para se concentrar em seus pensamentos e ideias.
Se você estiver trabalhando em projetos sensíveis ao longo prazo em blocos de anotações compartilhados que sejam coautorizados em conjunto simultaneamente por várias pessoas, talvez queira sincronizar manualmente qualquer alteração de página grande que tiver feito para que outras pessoas possam vê-las imediatamente. Embora isso ainda não seja possível no OneNote para a Web, você pode usar o aplicativo de área de trabalho do OneNote no seu Windows PC ou no Mac para sincronizar manualmente as anotações quando necessário. Para saber mais, consulte os seguintes tópicos:
Este artigo detalha as melhores práticas para mover e sincronizar blocos de notas do OneNote, bem como problemas que podem surgir se os blocos de notas forem movidos ou sincronizados de formas que não são recomendadas. Em geral, os blocos de notas do OneNote devem ser sempre sincronizados e movidos pela aplicação OneNote e não por sistemas de sincronização baseados em ficheiros, como uma aplicação cliente (como o cliente local do OneDrive ou DropBox) ou pastas offline. Os motivos para mover e sincronizar blocos de notas através do OneNote incluem:
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Aplicativos Web e Sincronização móvel – a funcionalidade de partilha incorporada configura corretamente o bloco de notas no servidor para que o OneNote Web App possa abri-lo. Além disso, as versões para dispositivos móveis do OneNote (iOS, Android) só podem abrir blocos de notas partilhados através deste mecanismo.
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Edições offline – o OneNote cria uma cópia local do bloco de notas para edição offline na pasta Definições Locais e intercala as alterações à nuvem quando uma ligação é restabelecida. No entanto, ao contrário de outros métodos de sincronização de ficheiros, o OneNote consegue intercalar as alterações sem criar conflitos no bloco de notas.
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Sincronização eficiente – o OneNote tem lógica de sincronização incorporada com o OneDrive, permitindo-lhe sincronizar apenas as alterações, o que é significativamente mais eficiente do que mecanismos de sincronização de ficheiros, como a aplicação OneDrive para Ambiente de Trabalho ou o DropBox, uma vez que conhece o formato de ficheiro e só pode sincronizar as alterações.
Se tiver um bloco de notas armazenado localmente no seu computador que pretenda mover para a nuvem, aceda a Ficheiro > Partilhar no OneNote, escolha uma localização na Web como o OneDrive e, em seguida, clique em Mover Bloco de Notas.
Mais informações
A colocação de blocos de notas do OneNote em partilhas de Ficheiros Offline do Windows também não é recomendada. Os Ficheiros Offline do Windows introduzem uma cache de ficheiros separada da cache que o OneNote já utiliza para edição offline. Neste cenário, o OneNote pode sincronizar as alterações à cache do Windows enquanto o ficheiro do Windows estiver offline, sincronizando efetivamente com uma cópia local em vez da cópia do servidor. Quando a partilha do Windows estiver novamente online, poderá ser pedido ao utilizador para manter duas cópias do ficheiro ou substituir uma cópia. Optar por manter duas cópias do ficheiro resultará em secções duplicadas no OneNote, ao mesmo tempo que optar por substituir uma cópia do bloco de notas poderá resultar na perda de dados.A Microsoft recomenda que os utilizadores dos Ficheiros Offline do Windows coloquem os respetivos blocos de notas do OneNote numa localização separada que não seja sincronizada pelos Ficheiros Offline do Windows. Os utilizadores com blocos de notas atualmente numa partilha de Ficheiros Offline devem mover os respetivos blocos de notas para uma nova localização.
Desativar a sincronização automática de blocos de notas
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Para sincronizar manualmente, clique em Ficheiro >Ver Estado de Sincronização.
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Na caixa de diálogo Sincronização de Blocos de Notas Partilhados , clique em Sincronizar manualmente.
: Quando trabalha offline, o OneNote já não tenta sincronizar as alterações que fizer no seu computador, mesmo que saia e reinicie o OneNote mais tarde. Mais ninguém pode ver as suas alterações aos blocos de notas até voltar a ativar a funcionalidade de sincronização automática de blocos de notas.
Ativar novamente a sincronização automática de blocos de notas
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Para restaurar a sincronização automática, clique em Ficheiro >Ver Estado de Sincronização.
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Na caixa de diálogo Sincronização de Blocos de Notas Partilhados , clique em Sincronizar automaticamente sempre que existirem alterações e, em seguida, clique em Sincronizar Tudo.
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Clique em Fechar quando a sincronização estiver concluída.
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