Exportar o relatório da folha de horários de sua equipe em Turnos
Applies To
Teams Office para empresas Microsoft TeamsEste artigo se aplica aos gerentes de linha de frente.
Se sua equipe estiver usando o recurso de relógio de tempo em Turnos, você poderá exportar o relatório da folha de horários da sua equipe para uma pasta de trabalho do Excel para fins de folha de pagamento ou relatório.
Neste artigo
Exportar o relatório da folha de tempo de sua equipe
-
Na agenda, selecione a seta ao lado de Clock in e selecione Exportar folha de horários.
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Na caixa de diálogo Exportar relatório de tempo , escolha as datas de início e de término do relatório que você deseja exportar.
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Selecione Exportar. Seu relatório é exportado para uma pasta de trabalho do Excel.
Por padrão, o arquivo é salvo na pasta Downloads em seu computador com o seguinte nome: TimeSheetExport_<data de início>-TO-<data de término>_<ID da equipe>.xlsx.
Observação: Os funcionários podem editar suas folhas de horário no celular por até um mês ou até ser confirmado. Todos os horários originais e editados serão exibidos no relatório.
Exibir o relatório da folha de tempo da sua equipe
A pasta de trabalho do Excel contém as seguintes planilhas:
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Relatório do Relógio de Hora Final: os dados nesta planilha incluem as edições feitas pelos membros da equipe em suas folhas de tempo.
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Relatório do Relógio de Tempo Original: mostra os dados originais da folha de tempo (antes que os membros da equipe editem suas folhas de tempo).
-
Total Diário: mostra os totais diários de cada membro da equipe.
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Total <data de início até a data de término>: mostra os totais de cada membro da equipe para o intervalo de datas do relatório.
Relatório do Relógio de Hora Final e Planilhas de Relatório do Relógio de Hora Original
Cada entrada de relógio de um membro da equipe aparece como uma linha com colunas a seguir.
Coluna |
Nome da coluna |
Descrição |
---|---|---|
A |
Legenda |
|
B |
Data |
Data do turno |
C |
Employee Name |
Nome do membro da equipe |
D |
Relógio no tempo |
Relógio em data e hora |
E |
Tempo limite do relógio |
Data e hora de saída do relógio |
S |
Hora de início do turno |
Agendar horário de início do turno |
G |
Horário de término do turno |
Hora de término agendada do turno |
H |
Horas não pagas |
Número de horas não pagas |
I |
Horas pagas |
Número de horas pagas |
J |
Horas agendadas |
Horas agendadas |
K |
Horas trabalhadas |
Horas trabalhadas |
L |
Tempo de início de interrupção |
Interromper data e hora de início |
M |
Tempo de Término de Interrupção |
Data e hora de término de interrupção |
N |
Pausar anotações |
Quaisquer anotações de interrupção inseridas pelo funcionário |
O |
Horas de interrupção tomadas |
Total de horas de interrupção tomadas, incluindo pagas e não pagas |
P |
Cronometrado no local |
Indica se o funcionário marcou em seu local de trabalho atribuído com base em dados GPS |
Q |
Cronometrado no local |
Indica se o funcionário pontuou em seu local de trabalho atribuído com base em dados GPS |
R |
Interrupção iniciada no local |
Indica se o funcionário iniciou a interrupção no local de trabalho atribuído com base em dados de GPS |
S |
Interrupção encerrada no local |
Indica se o funcionário terminou a interrupção em seu local de trabalho atribuído com base em dados GPS |
T |
Horas trabalhadas menos horas de interrupção |
Total de horas trabalhadas, calculadas a partir do relógio do funcionário dentro e horário de saída, excluindo pausas pagas e não pagas |
U |
Anotações |
Quaisquer anotações inseridas pelo funcionário ao editar sua folha de horários |
V |
Confirmados |
Indica se o funcionário confirmou sua folha de horários |
W |
¹ Licençaparental |
Tempo limite total |
X |
¹Sick Day |
Tempo limite total |
S |
¹Vacation |
Tempo limite total |
Z |
¹Off |
Horas de folga totais |
AA |
¹Unpaid |
Horas de folga totais |
¹Default time-off reason in Shifts. As razões de folga que vê no seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas definições de Turnos para a sua agenda de equipa.
Folha de cálculo Total Diária
Cada linha representa um membro de equipa com as seguintes colunas.
Coluna |
Nome da coluna |
Descrição |
---|---|---|
A |
<Em branco> |
|
B |
Rótulos de Linha |
|
C |
Horas Trabalhadas |
Horas de trabalho |
D |
Horas Agendadas |
Horas agendadas |
E |
Horas Não Pagas |
Número de horas não pagas |
S |
Horas Pagas |
Número de horas pagas |
G |
Horas de Pausa Descoladas |
Total de horas de pausa realizadas, incluindo pagas e não pagas |
H |
Horas trabalhadas menos horas de pausa |
Total de horas trabalhadas, calculadas a partir do relógio do funcionário dentro e fora dos tempos limite, excluindo as pausas pagas e não pagas |
I |
¹Paraental Sair |
Horas de folga totais |
J |
¹Sick Day |
Horas de folga totais |
K |
¹Vacation |
Horas de folga totais |
L |
¹Off |
Horas de folga totais |
M |
¹Unpaid |
Horas de folga totais |
¹Default time-off reason in Shifts. Os motivos de folga que verá aqui no seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas definições de Turnos para a sua agenda de equipa.
Total <data de início até à data de fim> folha de cálculo
Cada linha representa um membro de equipa com as seguintes colunas.
Coluna |
Nome da coluna |
Descrição |
---|---|---|
A |
Rótulos de Linha |
|
B |
Horas Trabalhadas |
Horas de trabalho |
C |
Horas Agendadas |
Horas agendadas |
D |
Horas Não Pagas |
Número de horas não pagas |
E |
Horas Pagas |
Número de horas pagas |
S |
Horas de Pausa Descoladas |
Total de horas de pausa realizadas, incluindo pagas e não pagas |
G |
Horas trabalhadas menos horas de pausa |
Total de horas trabalhadas, calculadas a partir do relógio do funcionário dentro e fora dos tempos limite, excluindo as pausas pagas e não pagas |
H |
¹Paraental Sair |
Horas de folga totais |
I |
¹Sick Day |
Horas de folga totais |
J |
¹Vacation |
Horas de folga totais |
K |
¹Off |
Horas de folga totais |
L |
¹Unpaid |
Horas de folga totais |
¹Default time-off reason in Shifts. Os motivos de folga que verá aqui no seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas definições de Turnos para a sua agenda de equipa.