Criar um plano do zero com o Gerente de Projetos

Criar um novo plano do Project Manager

Para começar com um plano em branco do Project Manager

1. Abra Planner no Teams.

2. Selecione + Novo plano na parte inferior esquerda da página.

3. Escolha Planejar com o Project Manager.

4. Dê um nome ao seu plano e selecione o grupo relevante a ser adicionado ao plano.

5. Selecione Criar.

Gerar tarefas para seu plano usando o Project Manager

Depois de criar um novo plano em branco do Project Manager, você pode adicionar uma meta de plano para ajudar o gerenciador de projetos a gerar tarefas. Vamos ver um exemplo:

Adele é gerente de marketing em uma empresa de arquitetura. Ela está conduzindo o plano de marketing para um novo serviço que sua empresa está oferecendo chamado "Estratégia e Design do Workspace" para criar ambientes de trabalho flexíveis e eficientes que se adaptem às necessidades em mudança das empresas e seus funcionários. Para criar tarefas usando o gerenciador de projetos, Adele conclui as seguintes etapas:

1. Na exibição do Project Manager, em Compartilhar sua meta e conteúdo relevante, insira: "Comercializar com êxito um novo serviço, Estratégia e Design do Workspace, para criar ambientes de trabalho flexíveis e eficientes que se adaptem às necessidades em mudança das empresas e seus funcionários".

2. Selecione Adicionar arquivos para obter melhores resultados.

3. Escolha documentação relevante. Para seu cenário, Adele seleciona "plans.docx de serviço de Estratégia e Design do Workspace", "Estratégia do Workspace e Deck.ppt de Caminhada de Design" e "guide.ppt de Marca". Saiba mais sobre como adicionar arquivos para contexto.

4. Selecione Gerar tarefas e o gerenciador de projetos criará um conjunto de tarefas relacionadas à meta e documentação do plano.

5. Com essas tarefas geradas, Adele pode editar o plano do que precisar adicionando tarefas adicionais, editando tarefas ou removendo tarefas desnecessárias antes de iniciar a execução. Saiba mais sobre como executar tarefas com o Project Manager.

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Usar modelos para começar a usar o Project Manager (versão prévia)