Adicionar recursos como contexto para o Project Manager

Adicione recursos

Para adicionar recursos ao plano que serão usados pelo gerente de projeto:

1. Navegue até a visão do Gerente de Projeto.

2. Em Compartilhe sua meta e conteúdo relevante, selecione Adicionar arquivos para melhores resultados. Ou, se você já adicionou alguns arquivos, selecione + Mais.

3. Escolha o arquivo que deseja que o gerente de projeto use como fonte.

   Importante: Todos os arquivos adicionados ao plano estarão disponíveis para todos os membros do plano. Selecione apenas os arquivos aos quais todos os membros da equipe devem ter acesso.

4. O gerente de projeto levará automaticamente esses arquivos em consideração em todas as futuras gerações ou execuções de tarefas.

Vamos ver um exemplo de como adicionar recursos ao plano pode melhorar os resultados. Adele é gerente de marketing em uma empresa de arquitetura. Ela está liderando o plano de marketing para um novo serviço que sua empresa está oferecendo, chamado "Estratégia e Design de Espaços de Trabalho", para criar ambientes de trabalho flexíveis e eficientes que se adaptem às necessidades em constante mudança das empresas e de seus funcionários. Ela carregou um conjunto de arquivos para o seu plano, para que o gerente de projeto os consulte:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx - um documento que descreve os diferentes planos de serviço oferecidos como parte deste novo serviço, permitindo que o gerente de projeto consulte essas ofertas em seus resultados.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt - uma apresentação em PowerPoint que fornece uma visão geral do novo serviço, ajudando o gerente de projeto a entender o propósito do serviço e seus detalhes exclusivos.

• Brand guide.ppt - uma visão geral da identidade visual da empresa de arquitetura, permitindo que o gerente de projeto crie materiais que atendam às diretrizes da marca.

Sem esses arquivos, o gerente de projeto não teria conhecimento contextual sobre o serviço, e seus resultados seriam muito padrão, sem estar fundamentados no contexto único da equipe.

Remover recursos

Para remover recursos que você não deseja mais que o gerente de projeto consulte:

1. Navegue até a visão do Gerente de Projeto.

2. Selecione X ao lado do arquivo que você gostaria de remover.

3. Selecione Remover na janela de confirmação.

4. O gerente de projeto não consultará mais esses arquivos para futuras gerações ou execuções de tarefas, e esses arquivos serão removidos do espaço de trabalho Loop associado.

   Importante: Remover um arquivo de um plano não retira o acesso dos membros do plano. Se você deseja remover o acesso dos membros, faça isso diretamente no arquivo.

Veja todos os recursos no Loop

Todos os recursos serão adicionados ao espaço de trabalho Loop associado ao plano. Para ver o conjunto completo de recursos associados ao plano:

1. Selecione Loop no cabeçalho do plano.

   Observação: Se você não ver Loop no cabeçalho principal, selecione o menu de overflow (...), e depois selecione Loop.

2. Você será direcionado para o espaço de trabalho Loop associado ao plano, onde poderá ver todos os arquivos adicionados no painel lateral do espaço de trabalho.