Ustawianie godzin pracy i lokalizacji w programie Outlook

W tym artykule:

Ustawianie godzin pracy i lokalizacji

Wyświetlanie i aktualizowanie lokalizacji pracy

Wyświetlanie lokalizacji innych osób

Wyświetlanie sugestii optymalizowania dnia

Starsze godziny pracy

Możesz wyświetlać godziny pracy i lokalizację dla siebie i innych osób w klasycznym programie Outlook, ale musisz skonfigurować je przy użyciu konta służbowego przy użyciu nowego programu Outlook lub Outlook w sieci Web wykonując poniższe czynności. Nie masz pewności, której wersji używasz? Zobacz Która wersja programu Outlook jest posiadana? 

Ustawianie godzin pracy i lokalizacji z poziomu ustawień

Po skonfigurowaniu tej funkcji inne osoby zobaczą, w jakich dniach pracujesz zdalnie i w jakich dniach będziesz w biurze. Możesz również udostępnić innym osobom dokładną lokalizację pracy, na przykład jeśli Twoja organizacja ma wiele budynków, możesz określić dokładnie, w którym budynku będziesz się znajdować.

Ustaw plan pracy cyklicznej w ustawieniach. Możesz również udostępnić swoją lokalizację budynku innym osobom.

1. Wybierz pozycję Ustawienia > Kalendarz > Godziny pracy i lokalizacja.

2. Zaznacz pola wyboru dla dni, które chcesz ustawić.

3. Za pomocą list rozwijanych wybierz godziny pracy i lokalizację każdego dnia.

   Udostępnij, z którego budynku pracujesz i gdzie będziesz siedzieć.

   Zaznacz pole wyboru Udostępnij szczegóły lokalizacji biura .

   

   Wyczyść pole wyboru Udostępnij szczegóły lokalizacji biura , jeśli nie chcesz udostępniać konkretnych szczegółów lokalizacji.

   Każda osoba, która wyświetli Twoją kartę, będzie cię widzieć tylko jako osobę w biurze lub zdalnie.

   

   Jeśli nie chcesz udostępniać szczegółowych informacji o tym, gdzie będziesz pracować, wykonaj następujące czynności:

   Usuń zaznaczenie lokalizacji pracy. Spowoduje to usunięcie i zastąpienie go pozycją Brak lokalizacji. 

   Wyczyść pole wyboru Udostępnij swoją lokalizację.

   

   

4.  Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz.

Aktualizowanie godzin pracy z poziomu kalendarza

Jeśli na przykład chcesz zmienić plan pracy cyklicznej określonego dnia lub kilku dni w tym tygodniu, planujesz pracę zdalną, ale zdecydujesz się udać się do biura na spotkania osobiście, użyj Kalendarz Outlook, aby wprowadzić aktualizacje.

1. W okienku nawigacji wybierz pozycję Kalendarz .

2. Wybierz pozycję Plan pracy . 

   Uwaga: Ikona Plan pracy może wyglądać inaczej w zależności od tego, czy ten dzień był wcześniej skonfigurowany jako zdalny, czy w biurze.

3. Wprowadź zmiany.
   
   Jeśli planujesz wejść do biura, a Twoja organizacja ma wiele budynków, z listy rozwijanej wybierz budynek, z którym zamierzasz pracować.

   Uwaga: Wybór budynku jest dostępny tylko wtedy, gdy organizacja skonfigurowała katalog budynków do wyboru.

   Jeśli zamiast tego planujesz pracować zdalnie, zaznacz dni, w których jesteś zdalnie, a następnie kliknij pole wyboru Pracuję zdalnie.

   

   Kliknij pozycję Ustaw. Po ustawieniu planu w dniach kalendarza zostanie wyświetlona ikona lokalizacji wskazująca miejsce, z którego pracujesz.

   

Aktualizowanie lokalizacji pracy lub ustawianie nieobecności z programu Outlook

Podczas wyświetlania kalendarza wybierz ikonę reprezentującą twoją lokalizację pracy według harmonogramu i w razie potrzeby zmień lokalizację. Lokalizację pracy można wyczyścić, usuwając jej zaznaczenie.

Możesz także zaktualizować swoją lokalizację pracy do określonego budynku. Budynki ustawione w ramach cyklicznych godzin pracy i lokalizacji są wyświetlane jako pierwsze jako sugerowane miejsca.

1. Aby wybrać budynek, otwórz selektor lokalizacji.

2. Wybierz pozycję Wyszukaj miejsce. Możesz również ustawić swoją lokalizację tak, aby była wyświetlana tylko w pakiecie Office , wyszukując ją.

   Uwaga: Wybranie określonego budynku jest dostępne tylko wtedy, gdy w organizacji skonfigurowano budynki jako opcję lokalizacji. 

   

Aktualizowanie lokalizacji pracy z aplikacji Teams

Wybierz ikonę koła z obrazkiem profilu i zmień lokalizację pracy. Nowa lokalizacja zostanie zastosowana do godzin pracy przez pozostałą część dnia i odzwierciedlona zarówno w programie Outlook, jak i w usłudze Teams. Możesz także określić konkretnie lokalizację budynku, z której pracujesz w danym dniu.

Wyświetlanie z karty lokalizacji codziennej pracy

Na karcie codziennej lokalizacji będziesz mieć możliwość sprawdzenia, z kim jeszcze pracujesz tego dnia w biurze. Jeśli masz określony zestaw budynków, lista zostanie przefiltrowana do innych osób, które również ustawiły swoją lokalizację w tym samym miejscu na ten dzień. 

Wyświetlanie podczas planowania spotkania w programie Outlook

Jeśli inne osoby skonfigurują godziny pracy i lokalizację, ich lokalizacja pracy pojawi się w Asystencie planowania, jak pokazano poniżej.

Wyświetl kartę profilu innej osoby

Jeśli chcesz szybko sprawdzić, skąd dana osoba pracuje, możesz wyświetlić jej lokalizację na karcie profilu obok jej dostępności.