Podsumowanie wiadomości e-mail
Applies To
Outlook dla Microsoft 365 Nowy program Outlook dla systemu WindowsWażne: Począwszy od końca marca 2024 r., wstrzymamy wiadomości e-mail Digest, które zazwyczaj są wysyłane dwa razy w miesiącu. Cała zawartość wiadomości e-mail Digest będzie nadal dostępna w aplikacji Viva Insights w aplikacji Teams lub w Internecie. Możesz kontynuować eksplorowanie i bezproblemowe analizowanie szczegółowych informacji o danych. Aby dowiedzieć się więcej o tej zmianie, zobacz Wstrzymanie obsługi wiadomości e-mail.
Microsoft Viva elementy są dostępne na różnych poziomach dla różnych planów platformy Microsoft 365 i Office 365. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Plany i środowiska.
Jako Microsoft Viva licencjonowany użytkownik, automatycznie otrzymasz dwa razy w miesiącu podsumowanie wiadomości e-mail z sugestiami, aby lepiej zrozumieć wzorce pracy, dzięki czemu możesz poprawić swoje samopoczucie i produktywność.
Podsumowanie wiadomości e-mail zawiera szczegółowe informacje na temat:
-
Koncentracja — znajdź sposoby na wydłużenie czasu pracy indywidualnej, dzięki czemu możesz wykonać głęboką pracę i uwolnić kreatywność.
-
Dobre samopoczucie — określ, czy masz dobrą równowagę między pracą a czasem osobistym, a następnie znajdź sposoby na rozłączenie się i relaks po godzinach pracy.
-
Sieć — dowiedz się, kto jest w Twojej sieci i upewnij się, że na bieżąco śledzisz ważne kontakty i relacje.
-
Współpraca — uzyskaj porady dotyczące planowania kalendarza, spędzania mniej czasu na spotkaniach niskiej jakości i pisania bardziej skutecznych wiadomości e-mail.
-
Szczegółowe informacje o zespole — jeśli jesteś kierownikiem zespołu lub menedżerem z licencją Microsoft Viva Insights, zobaczysz również szczegółowe informacje na temat swojego zespołu i sugestie dotyczące sposobu poprawy lub utrzymania dobrego samopoczucia i skuteczności zespołu.
Uwaga: Tylko Ty możesz zobaczyć swoje dane. Szczegółowe informacje można znaleźć w przewodniku po ochronie prywatności dotyczącym szczegółowych informacji osobistych .
Na poniższej ilustracji przedstawiono przykład tego, co można zobaczyć w podsumowanej wiadomości e-mail:
Dodatkowe funkcje
W zależności od subskrypcji w twojej wiadomości e-mail może zostać wyświetlonych kilka dodatkowych funkcji. Oto więcej informacji na temat każdego z nich.
BetterUp
Program BetterUp dostarcza opowieści i danych na temat tego, jak dobre samopoczucie i produktywność idą w parze. Dzięki Viva Insights możesz uzyskiwać dostęp do zawartości coachingowej programu BetterUp w różnych tematach — takich jak poprawa indywidualnej odporności, produktywności, dobrego samopoczucia, zdolności adaptacyjnych i skuteczności — aby wnieść większy cel, pasję i przejrzystość do swojego życia służbowego.
W podsumowaniu wiadomości e-mail zostanie wyświetlony klip wideo. Wybierz ikonę zabawy, aby uczyć się na ilustracjach w sporcie, biznesie i rozrywce na temat korzystania z metod, takich jak wizualizacja i pasja do twojej pracy, aby poprawić swoje samopoczucie i produktywność.
Uwagi:
-
Począwszy od sierpnia 2023 r., będziesz widzieć inny odcinek każdego miesiąca przez sześć miesięcy. Każda karta w twojej strawionej wiadomości e-mail będzie dotyczyć jednego z tych odcinków, który zawiera zawartość od jednego lidera.
-
To środowisko jest dostępne dla użytkowników, których preferowanym językiem w aplikacji Viva Insights jest angielski, hiszpański, francuski, niemiecki, holenderski lub włoski. Użytkownicy z innymi preferowanymi ustawieniami języków nie będą mieli dostępu do tej funkcji.
Po otwarciu klipu wideo w aplikacji sieci Web Viva Insights można również zauważyć przycisk Więcej klipów wideo. Wybierz ją, aby uzyskać dostęp do większej zawartości BetterUp w aplikacji Viva Insights, takich jak inne klipy wideo i testy, które możesz wykonać w witrynie internetowej BetterUp. Aby przejść bezpośrednio do witryny BetterUp, wybierz pozycję Rozpocznij swoją podróż na betterup. Firma Microsoft nie jest właścicielem witryny BetterUp ani nie zarządza nią.
Na stronie BetterUp w aplikacji Viva Insights zobaczysz różne odcinki. Każdy odcinek ma trzy karty:
-
Krótki, jednominutowy klip wideo — wybierz pozycję Więcej klipów wideo w odtwarzaczu wideo, aby watch klipy wideo dotyczące innych tematów. Aby uzyskać dostęp do jeszcze większej liczby treści coachingowych za pośrednictwem programu BetterUp, wybierz pozycję Rozpocznij swoją podróż na betterup. Viva Insights przeniesie Cię do witryny zewnętrznej BetterUp. Przed przejściem do witryny BetterUp zostanie wyświetlone potwierdzenie, że opuszczasz Viva Insights odwiedzić witrynę, która nie jest własnością ani nie jest zarządzana przez firmę Microsoft.
-
Dłuższy, trzy- do pięciominutowy klip wideo z przewodnikiem — wybierz pozycję Odtwórz , aby przećwiczyć coś, czego nauczyłeś się w krótkim klipie wideo. Wybierz pozycję Więcej klipów wideo w odtwarzaczu wideo, aby wykonywać inne ćwiczenia, lub wybierz pozycję Odkryj więcej praktyk w programie BetterUp , aby znaleźć różne działania w witrynie internetowej BetterUp.
-
Link do samooceny w witrynie betterup — skorzystaj z oceny dotyczącej motywu odcinka utworzonego tylko dla Viva Insights użytkowników. Następnie dowiedz się, jak wyświetlić wyniki z dnia na dzień.
Szczegółowe informacje o kategorii spotkania
Dotyczy: użytkowników z subskrypcją Viva Insights. Dowiedz się więcej o subskrypcjach w Plany i środowiska .
Karta Szczegółowe informacje o kategorii spotkania pomaga odkryć, w których typach spotkań spędzasz najwięcej czasu. Na tej karcie przedstawiono:
-
Trzy najważniejsze kategorie spotkań.
-
Procent całkowitego czasu spotkania poświęconego w każdej kategorii w ciągu ostatnich czterech tygodni.
-
Jak zmieniły się wartości procentowe kategorii w stosunku do czterech tygodni wcześniej.
Kategoryzuj nadchodzące polecane spotkania
Na karcie Szczegółowe informacje o kategorii spotkania wybierz kategorie dla maksymalnie trzech nadchodzących spotkań:
-
Przejdź do sekcji Kategoryzuj nadchodzące polecane spotkania poniżej wykresu kategorii spotkania.
-
Wybierz jedną z kategorii spotkań dla każdego spotkania, które chcesz skategoryzować. Aby wyświetlić wszystkie dostępne spotkania, wybierz pozycję Pokaż więcej.
Uwaga: Viva Insights wybiera spotkania, które mają być wyświetlane w tym miejscu na podstawie spotkań, w których spędzisz najwięcej czasu w ciągu najbliższych czterech tygodni.
-
Wybierz pozycję Zapisz. Wybrane opcje zostaną wyświetlone w kalendarzu programu Outlook i aplikacji Teams oraz w Viva Insights.
Aby znaleźć bardziej szczegółowy podział procentowy, trendy i szczegółowe informacje na temat spotkań, wybierz stronę Produktywność. Zostanie wyświetlona strona Produktywność w aplikacji Viva Insights. Dowiedz się więcej o szczegółowych informacjach dotyczących kategorii spotkań.
Zrezygnować
Wybierz pozycję Anuluj subskrypcję pod koniec wiadomości e-mail. Możesz również zrezygnować za pośrednictwem aplikacji Viva Insights w aplikacji Teams w sieci Web. Przejdź do pozycji Ustawienia > prywatność, przełącz przełącznik dla funkcji Viva Digest Email z pozycji Włączone na Wyłączone, a następnie wybierz pozycję Zapisz zmiany.
Dlaczego nadal odbieram trawienie?
Jeśli masz wiele wiadomości e-mail na platformie Microsoft 365, być może otrzymujesz podsumowanie pod kątem innego adresu e-mail niż ten, na który anulowano subskrypcję. Upewnij się, że adres e-mail u dołu podsumowanie wiadomości e-mail jest taki sam jak ten na stronie Anuluj subskrypcję .
Zgoda na
Po rezygnacji z funkcji trawienia wiadomości e-mail możesz ponownie włączyć się w dowolnym momencie. W aplikacji Viva Insights w aplikacji Teams lub w sieci Web przejdź do pozycji Ustawienia > Prywatność, przełącz przełącznik dla aplikacji Viva Digest Email z pozycji Włączone na Wyłączone, a następnie wybierz pozycję Zapisz zmiany.
Dowiedz się więcej
Szczegółowe informacje o kategorii spotkania w Viva Insights
Viva Insights społeczności— odwiedź naszą społeczność, aby komunikować się z innymi użytkownikami Viva Insights i dzielić się swoimi doświadczeniami, współtworzyć i otrzymywać pomoc techniczną dla typowych pytań oraz być na bieżąco z najnowszymi funkcjami i narzędziami.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
