Tworzenie podsumowanie dokumentu za pomocą funkcji Copilot w programie Word

Twoja przeglądarka nie obsługuje wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Uwaga: Ta funkcja jest dostępna dla klientów, którzy mają licencję funkcji Microsoft 365 Copilot (do pracy) lub subskrypcji Copilot Pro (dla użytkowników domowych).

Jeśli właśnie otrzymano obszerny dokument do sprawdzenia, możesz zaoszczędzić czas, pozwalając usłudze Usługa Copilot w programie Word pomoc Ci wyodrębnić z niego najważniejsze punkty.

Wyświetl automatyczne podsumowanie i użyj go

Uwaga: To podsumowanie usługi Copilot jest dostępne dla klientów z licencją Microsoft 365 Copilot (służbową). Stopniowo wdrażamy automatyczne podsumowanie, więc jeśli jeszcze go nie widzisz, obserwuj je w aktualizacji (zobacz Dostarczanie ciągłych innowacji w systemie Windows 11, aby uzyskać więcej informacji). Wdrażamy to powoli.

Po otwarciu dokumentu zostanie wyświetlone podsumowanie i będzie można je zeskanować, aby zobaczyć, jakich tematów można oczekiwać. Jeśli jesteś autorem długiego dokumentu, możesz użyć podsumowania, aby szybko sprawdzić, czy zawartość jest zorganizowana w odpowiadający Ci sposób.

Podsumowanie będzie znajdować się w zwiniętej lub częściowo otwartej sekcji w górnej części strony. Wybierz pozycję Wyświetl więcej, aby zobaczyć pełne podsumowanie, a jeśli chcesz je dostosować lub zadać kolejne pytania dotyczące dokumentów, wybierz pozycję Otwórz w czacie u dołu podsumowania i wprowadź polecenie.

Pokazuje zwinięte podsumowanie funkcji Copilot u góry dokumentu programu Word. Przycisk „Wyświetl więcej” umożliwia rozwiniecie podsumowania.

Porada: Jeśli nie znajdziesz przydatnych podsumowań, możesz wybrać sposób ich wyświetlania dla wszystkich dokumentów. Podsumowania są buforowane, aby zapewnić jak najszybszą wydajność komputera.

Poproś usługę Copilot o podsumowanie, jeśli nie widzisz go automatycznie

Wybierz funkcję Copilot na wstążce, aby otworzyć okienko funkcji Copilot.
W polu redagowania usługi Copilot wprowadź tekst „podsumuj ten dokument” lub kliknij opcję sugestii.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat podsumowanego pomysłu? W podsumowaniu usługi Copilot wybierz pozycję Odwołania, aby wyświetlić cytaty, z których usługa Copilot zaczerpnęła informacje z dokumentu.

Tworzenie podsumowania podczas udostępniania dokumentu

Uwaga: Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko dla klientów z licencją Microsoft 365 Copilot (służbową).

Usługa Copilot może generować podsumowania podczas udostępniania niezaszyfrowanego dokumentu współpracownikom. Zaszyfrowane dokumenty nie są obecnie obsługiwane.

W istniejącym dokumencie programu Word wybierz pozycję Udostępnij, a następnie na liście wybierz pozycję Udostępnij.
Wybierz ikonę Copilot wewnątrz pola Dodaj wiadomość. Usługa Copilot wygeneruje podsumowanie dokumentu w celu ułatwienia udostępniania.
(Opcjonalnie) Edytuj podsumowanie zgodnie z potrzebami.

Po udostępnieniu pliku programu Word wiadomość e-mail z powiadomieniem do współpracowników zawiera podsumowanie wygenerowane przez usługę Copilot.

Przejrzyj wyniki

Przejrzyj podsumowanie wygenerowane przez usługę Copilot. Jak to działa? Czy jest to gotowe do udostępnienia? A może potrzebuje trochę więcej pracy? Często pierwsza odpowiedź nie jest idealna. Sztuczna inteligencja działa najlepiej w przypadku konwersacji w obie strony. Możesz uzyskać lepsze wyniki, podając więcej kontekstu i szczegółowych informacji o tym, czego chcesz.

Podaj więcej kontekstu i szczegółowych informacji

Podaj jakiś kontekst i kilka szczegółowych informacji w swoich poleceniach, aby uzyskać lepsze wyniki za pomocą usługi Copilot. Dla kogo jest podsumowanie? Dlaczego jest to potrzebne? Jak zamierzasz z niego korzystać? Spróbuj użyć następujących poleceń:

Co powinny wiedzieć osoby podejmujące decyzje biznesowe o <temacie w dokumencie>? Dlaczego ważne jest, aby zrozumieć te rzeczy?
Chcę udostępnić główne punkty tego dokumentu moim kolegom z zespołu. Napisz kilka akapitów, dlaczego te punkty są ważne dla naszej firmy.

Czy są jakieś wezwania do działania? Co teraz mam robić?

Po każdym poleceniu usługa Copilot ponownie skanuje dokument, a następnie generuje odpowiedź. Możesz kontynuować przesyłanie poleceń, dopóki nie uzyskasz zadowalających wyników.

Wypróbuj sugerowane polecenia

Usługa Copilot oferuje sugerowane polecenia do wypróbowania lub zawsze możesz wpisać własne polecenia dla usługi Copilot. Przy każdej odpowiedzi zostanie wyświetlone co najmniej jedno sugerowane polecenie. Wypróbuj i zobacz, co się stanie.

Wybierz, czy podsumowania mają być wyświetlane automatycznie

Możesz wybrać, czy podsumowania mają być wyświetlane automatycznie, czy też mają być zawsze wyświetlane w stanie zwiniętym.

W automatycznym podsumowaniu wybierz pozycję Ustawienia (...), a następnie zaznacz poleAutomatycznie zwiń podsumowanie usługi Copilot.
Gdy używasz programu Word dla sieci web, wybierz strzałkę obok ikony Copilot na wstążce, wybierz pozycję Ustawienia usługi Copilot, a następnie zaznacz pole Automatycznie zwiń podsumowanie usługi Copilot.

Bieżące ograniczenia

Aby usługa Copilot mogła generować podsumowania, zawartość odwołania musi zawierać co najmniej 20 wyrazów.
Usługa Copilot jest obecnie ograniczona do maksymalnie około 80 000 wyrazów dla pojedynczego zapytania lub polecenia podczas generowania podsumowań.
Mimo że usługa Copilot bierze pod uwagę cały dokument, obecnie nie zawsze udostępnia cytaty do dalszej zawartości dokumentu. Ulepszamy to.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w temacie Krótko i na temat: przewodnik dotyczący długości dokumentów przekazywanych do usługi Copilot.