Tworzenie wersji roboczych wiadomości e-mail za pomocą funkcji Copilot w programie Outlook
Applies ToOutlook dla Microsoft 365 Outlook dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Outlook w sieci Web Nowy program Outlook dla systemu Windows Outlook dla systemu Android Outlook dla systemu iOS
Twoja przeglądarka nie obsługuje wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Ważne:  Funkcja Funkcja Copilot w programie Outlook obecnie obsługuje tylko konta służbowe i Microsoft przy użyciu adresów e-mail outlook.com, hotmail.com, live.com i msn.com. Wszystkie konta Microsoft korzystające z konta innego dostawcy poczty e-mail, takiego jak Gmail, Yahoo lub iCloud, mogą nadal korzystać z Outlook, ale nie będą miały dostępu do funkcji Copilot w usłudze Outlook.

Uwaga: Wersja robocza w programie Outlook dla platformy Microsoft 365 jest obecnie dostępna w nowym programie Outlook dla systemu Windows, klasycznego programu Outlook dla systemu Windows, programie Outlook w sieci Web i Outlook.com. Jeśli nie możesz uzyskać dostępu, skontaktuj się z administratorem IT.

  1. W programie Outlook wybierz kolejno pozycje Narzędzia główne > Nowa poczta.

  2. Aby rozpocząć nową wiadomość, wybierz ikonę Copilot  Ikona funkcji Copilot z paska narzędzi.

  3. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Utwórz wersję roboczą za pomocą Copilot.

  4. W polu funkcji Copilot wpisz monit. Na przykład „Poinformuj zespół, że zdecydowaliśmy się użyć glinianych gontów i kontynuować prace, aby dotrzymać terminu ostatecznego”.

  5. Aby wybrać żądaną długość i ton, wybierz pozycję Generuj opcje  Ikona Generowanie opcji.

  6. Po zakończeniu wybierz pozycję Generuj. Funkcja Copilot utworzy dla Ciebie wersję roboczą wiadomości.

  7. Przejrzyj wiadomość. Jeśli rezultat nie całkiem spełnia Twoje oczekiwania, wykonaj jedną z następujących czynności:

    1. Aby utworzyć nową wersję, wybierz pozycję Ponownie wygeneruj wersję roboczą.

    2. Aby zacząć od nowa, zmień powiadomienie i ponownie wybierz pozycję Wygeneruj.

  8. Jeśli rezultat jest zadowalający, wybierz pozycję Zachowaj.

  9. Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Porada: Zaznaczenie tekstu w wiadomości e-mail, kliknięcie przycisku Copilot i wybranie jednej z dostępnych opcji umożliwia usłudze Copilot zmodyfikowanie zaznaczenia.

Ważne: W nowym programie Outlook i internetowych wersjach programu Outlook, wersja robocza z usługą Copilot nie obsługuje wiadomości przygotowanych w formacie zwykłego tekstu. Aby redagować wiadomości w formacie HTML zamiast zwykłego tekstu, przejdź kolejno do pozycji Ustawienia > Poczta > Redagowanie i odpowiadanie. Z listy rozwijanej wybierz pozycję HTML.

Uwaga: Wersja robocza w programie Outlook dla platformy Microsoft 365 jest obecnie dostępna w nowym programie Outlook dla systemu Windows, klasycznego programu Outlook dla systemu Windows, programie Outlook w sieci Web i Outlook.com. Jeśli nie możesz uzyskać dostępu, skontaktuj się z administratorem IT.

  1. W programie Outlook wybierz pozycję Narzędzia główne > Nowa wiadomość e-mail.

  2. Wybierz ikonę Copilot  Ikona funkcji Copilot z paska narzędzi.

  3. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Utwórz wersję roboczą za pomocą Copilot.

  4. W polu funkcji Copilot wpisz monit. Na przykład „Poinformuj zespół, że zdecydowaliśmy się użyć glinianych gontów i kontynuować prace, aby dotrzymać terminu ostatecznego”.

  5. Aby wybrać żądaną długość i ton, wybierz pozycję Dostosuj Ikona Generowanie opcji.

  6. Po zakończeniu wybierz pozycję Wygeneruj. Funkcja Copilot utworzy dla Ciebie wersję roboczą wiadomości.

  7. Przejrzyj wiadomość. Jeśli rezultat nie całkiem spełnia Twoje oczekiwania, wykonaj jedną z następujących czynności:

    1. Aby utworzyć coś nieco innego, wybierz pozycję Dostosuj i wybierz inny ton lub długość.

    2. Aby edytować podpowiedź, zaznacz niebieski tekst podpowiedzi i wpisz nową treść, a następnie wybierz pozycję Generuj.

    3. Aby zacząć od nowa, wybierz pozycję Ponownie wygeneruj.

  8. Jeśli rezultat jest zadowalający, wybierz pozycję Zachowaj.

  9. Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Uwaga:  Funkcja Copilot w programie Outlook jest dostępna tylko w najnowszej wersji programu Outlook dla komputerów Mac. Starsza funkcja Outlook nie jest obsługiwana. Zobacz sekcję Outlook dla komputerów Mac.

  1. W programie Outlook wybierz pozycję Nowa wiadomość.

  2. Aby rozpocząć nową wiadomość, wybierz ikonę Copilot  Ikona funkcji Copilot z paska narzędzi.

  3. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Utwórz wersję roboczą za pomocą Copilot.

  4. W polu funkcji Copilot wpisz monit. Na przykład „Dziękuję za pomoc. Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą w następnym tygodniu!”

  5. Po zakończeniu wybierz pozycję Wygeneruj. Funkcja Copilot utworzy dla Ciebie wersję roboczą wiadomości.

  6. Przejrzyj wiadomość. Jeśli nie jest to dokładnie to, czego chcesz, wybierz pozycję Ponownie wygeneruj wersję roboczą, a usługa Copilot utworzy nową wersję.

  7. Aby zmienić ton i długość danych wyjściowych: — Wybierz pozycję Neutralny, aby wyświetlić listę opcji. — Wybierz pozycję Krótki , aby zmienić długość.

  8. Aby zacząć od nowa, zmień powiadomienie i ponownie wybierz pozycję Wygeneruj.

  9. Gdy rezultat jest zadowalający, wybierz pozycję Wstaw.

  10. Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Opcja menu „Wersja robocza z funkcją Copilot” w programie Outlook dla komputerów Mac.

Opcje długości i tonu do wyboru podczas tworzenia wersji roboczych wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą funkcji Copilot

Wybierz opcje zachowania, odrzucenia, ponownego wygenerowania lub zmiany tonu i długości

Porada: Zaznaczenie tekstu w wiadomości e-mail, kliknięcie przycisku Copilot i wybranie jednej z dostępnych opcji umożliwia usłudze Copilot zmodyfikowanie zaznaczenia.

Uwaga: Te obrazy stanowią przykłady dla systemu iOS, ale instrukcje dotyczą zarówno urządzeń z systemem iOS, jak i Android.

  1. Na urządzeniu z systemem iOS lub Android wybierz pozycję Nowa poczta.

  2. Aby zredagować nową wiadomość, naciśnij Copilot ikonę  Ikona funkcji Copilot na pasku narzędzi. Wybierz pozycję Wersja robocza z usługą Copilot, aby utworzyć wiadomość od podstaw, lub Szkolenie przez usługę Copilot, aby otrzymać pomoc podczas pisania własnej wiadomości.

    Porada:  Szkolenie przez usługę Copilot umożliwia udoskonalenie własnej wiadomości za pomocą sugestii opartych na sztucznej inteligencji. Wprowadź co najmniej 100 znaków, aby umożliwić usłudze Copilot przekazywanie odpowiednich opinii.

  3. Jeśli wybrano opcję Wersja robocza z usługą Copilot, wpisz polecenie w polu. Na przykład „Poinformuj zespół, że będziemy kontynuować realizację bieżącego planu marketingowego, aby dotrzymać terminu realizacji projektu”. ​​​​​​​

  4. Naciśnij strzałkę. Usługa Copilot wygeneruje wiadomość do przejrzenia. Następnie możesz wybrać pozycję Opcje, aby dostosować ton i długość zgodnie z preferencjami.

  5. Wybierz pozycję Zachowaj w przypadku zadowolenia, Odrzuć , aby zacząć od nowa, lub Wygeneruj ponownie, aby uzyskać zupełnie nową wersję. Na potrzeby dalszego dostosowania można również bezpośrednio edytować tekst lub wprowadzić niestandardowe instrukcje w polu monitu i wybrać pozycję Generuj dla zaktualizowanej wersji roboczej. Powtarzaj ten proces, aż uzyskasz wynik, a następnie naciśnij pozycję Zachowaj po zakończeniu.

  6. W razie potrzeby edytuj wersję roboczą lub naciśnij pozycję Wyślij, aby wysłać wiadomość.

Aby skorzystać z funkcji szkolenia, zredaguj wiadomość zawierającą co najmniej 100 znaków i wybierz pozycję Szkolenie przez usługę Copilot na pasku narzędzi. Usługa Copilot przejrzy Twój tekst i zaproponuje sugestie, aby udoskonalić Twoją wiadomość pod kątem przejrzystej i efektywnej komunikacji.

Okno redagowania wiadomości w systemach iOS i Android

Porada: Zaznaczenie tekstu w wiadomości e-mail, kliknięcie przycisku Copilot i wybranie jednej z dostępnych opcji umożliwia usłudze Copilot zmodyfikowanie zaznaczenia.

Ważne: Jeśli jesteś administratorem korzystającym z usługi zasad w chmurze dla platformy Microsoft 365 w celu wyłączenia usługi Copilot dla organizacji, ta usługa nie będzie już dostępna po 30 kwietnia.

Dowiedz się więcej

Podsumowywanie wątku wiadomości e-mail za pomocą funkcji Copilot w programie Outlook

Doradztwo e-mail za pomocą funkcji Copilot w programie Outlook

Często zadawane pytania dotyczące funkcji Copilot w programie Outlook

Microsoft Copilot — pomoc i informacje

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Znajdź rozwiązania typowych problemów lub uzyskaj pomoc od agenta pomocy technicznej.