Używaj składników Loop w programie Outlook
Applies To
Outlook dla Microsoft 365 Outlook w sieci Web Nowy program Outlook dla systemu WindowsLoop składniki to przenośne elementy zawartości, które można edytować, które pozostają zsynchronizowane we wszystkich miejscach, w których są udostępniane. Możesz osadzić je w dowolnym elemencie programu Outlook (wiadomości e-mail lub zdarzeniu kalendarza), podobnie jak w czatach w aplikacji Teams. Usprawnienie przepływu pracy współpracy, Loop składników umożliwia zespołowi wspólne pomysły, planowanie i tworzenie na wszystkich obsługiwanych platformach programu Outlook, w tym klasycznym programie Outlook dla systemu Windows, nowy program Outlook dla systemu Windows, Outlook dla komputerów Mac i Outlook w sieci Web.
Możesz utworzyć składnik Loop (np. tabelę, akapit, listę zadań) w wiadomości e-mail programu Outlook, a następnie wkleić link do niego na czacie w aplikacji Teams. Inne osoby mogą następnie wyświetlać i udostępniać komentarze lub zmiany, które będą natychmiast wyświetlane w poczcie programu Outlook, aby były widoczne dla Ciebie i wszystkich innych osób.
Uwaga: Loop składników jest pierwszą funkcją aplikacji Microsoft Loop, która jest dostępna w programie Outlook.
Szybsze wykonywanie zadań razem. Tworzenie planu za pomocą tłumu, śledzenie elementów akcji grupy lub organizowanie pytań i odpowiedzi. To tylko kilka scenariuszy ułatwiających pracę ze składnikami Loop. Nikt nigdy nie musi opuszczać poczty, aby rozpocząć współpracę.
Udostępnianie składników. Teraz możesz udostępniać składniki Loop w różnych wiadomościach e-mail, zdarzeniach kalendarza i czatach w aplikacji Teams w programie Outlook. Adresaci mogą edytować zawartość z dowolnego miejsca i natychmiast wyświetlać aktualizacje bez względu na miejsce wprowadzenia zmian.
Rozpocznij od wiadomości e-mail lub czatu i stwórz z tego miejsca. Każdy utworzony składnik Loop jest automatycznie zapisywany w pliku w usłudze OneDrive. Możesz więc rozpocząć współpracę w wiadomości e-mail programu Outlook, a następnie przejść do pliku na Office.com, gdzie jest większe miejsce do edycji.
Aby uzyskać informacje na temat ustawień administratora dla składników Loop w programie Outlook, zobacz Zarządzanie składnikami Loop w programie SharePoint.
Tworzenie nowego składnika Loop w programie Outlook
-
Podczas pisania nowej wiadomości lub odpowiadania na wiadomość e-mail wstaw nowy składnik Loop, przechodząc do pozycji Składniki > Loop wiadomości. W elemencie kalendarza przejdź do pozycji Wstawianie składników > Loop.
-
Użyj listy rozwijanej, aby wybrać typ składnika Loop, który chcesz wstawić.
-
Wprowadź zawartość do nowego składnika Loop.
Stosowanie etykiety poufności do składnika Loop w programie Outlook
Jeśli administrator udostępnił Ci etykiety poufności, dodaj dodatkową warstwę ochrony składnika, stosując odpowiednią etykietę podobnie jak pliki i wiadomości e-mail. W zależności od zasad organizacji może być zastosowana etykieta domyślna lub może zostać wyświetlony monit o wybranie etykiety.
Aby zastosować lub zmienić etykietę, wybierz ikonę tarczy, a następnie wybierz jedną z dostępnych etykiet poufności. Na przykład:
Udostępnianie składnika Loop w programie Outlook
Jeśli @mention kogoś w składniku Loop, otrzyma on automatyczne powiadomienie e-mail z linkiem do składnika Loop. Możesz również wysłać link do składnika Loop, wykonując poniższe czynności.
-
W prawym górnym rogu składnika Loop wybierz ikonę Kopiuj link
-
Wklej link do lokalizacji docelowej (np. czat w aplikacji Teams, element programu Outlook).
Wstawianie istniejącego składnika Loop do elementu programu Outlook
Domyślnie wklejenie linku do składnika Loop powoduje wyświetlenie jego rzeczywistej zawartości , chyba że wklejasz go do tabeli, listy, nagłówka lub stopki.
-
W prawym górnym rogu składnika Loop wybierz ikonę Kopiuj link
-
Przejdź do miejsca docelowego i wklej go za pomocą CTRL+V lub menu otwieranego prawym przyciskiem myszy. Aby wkleić tylko link, wybierz pozycję Wstaw link na karcie Wstaw.
Uwaga: Musisz skopiować i wstawić link zgodnie z opisem w tym miejscu. Wklejanie składnika Loop nie będzie wyświetlane, jeśli link zostanie skopiowany jako adres internetowy z paska adresu przeglądarki.
Edytowanie składnika Loop w programie Outlook
Adresaci linku do składnika Loop mogą łatwo dodawać zmiany lub komentarze. Niezależnie od tego, gdzie są wprowadzane zmiany, składnik zawsze będzie pokazywał najnowsze zmiany.
-
W składniku Loop wybierz miejsce, w którym chcesz dodać lub edytować zawartość.
-
Kontynuuj wpisywanie i edytowanie.
-
Opcjonalnie wprowadź ukośnik (/), aby wstawić takie elementy jak @wzmianki lub daty.
Wyświetlanie aktywności i dostępu składnika Loop w programie Outlook
Jeśli inne osoby edytują podczas wyświetlania składnika, zostaną w nim wyświetlone różne kolorowe kursory. Możesz również wyświetlić edytowany tekst w czasie rzeczywistym.
Awatary pojawiają się w prawym górnym rogu, aby wskazać, kto przegląda, edytuje lub ostatnio edytował składnik. Wybierz lub najedź kursorem na dowolny awatar, aby uzyskać szczegółowe informacje. Możesz również wybrać ikonę Zobacz, kto ma dostęp 
Zmienianie uprawnień udostępniania składników Loop w programie Outlook
Domyślnie składnik Loop wysyłany za pośrednictwem programu Outlook jest udostępniany na podstawie istniejących uprawnień organizacji. Podczas redagowania elementu możesz zmienić osoby, którym składnik Loop zostanie udostępniony.
-
W lewym górnym rogu składnika Loop kliknij jego nazwę.
-
Wybierz typ uprawnień. (np. Osoby w organizacji z tym linkiem mogą edytować).
-
Za pomocą okna dialogowego udostępniania zaktualizuj uprawnienia składnika Loop.
Wyświetlanie i edytowanie składnika Loop w Microsoft365.com
Poniżej opisano, jak otworzyć składnik Loop w Microsoft365.com.
-
W lewym górnym rogu składnika Loop kliknij/wybierz jego nazwę.
-
Wyświetlaj i edytuj w przeglądarce.
Znajdź istniejący składnik Loop
Składniki Loop są automatycznie zapisywane w usłudze OneDrive. Możesz je łatwo znaleźć z poziomu usługi Microsoft365.com lub OneDrive. Użyj funkcji Wyszukaj lub przejdź domojej zawartości.
Porada: Tytuł składnika Loop może również zostać zastosowany jako nazwa pliku. Aby ułatwić wyszukiwanie, użyj zapadającej w pamięć, opisowej nazwy.
Często zadawane pytania
O: Nieustannie staramy się ulepszać nasze produkty i opieramy się na Twoich opiniach. Jeśli napotkasz jakiekolwiek wyzwania związane z używaniem składników Loop lub masz jakiekolwiek sugestie dotyczące możliwości dalszego ulepszania Twojego środowiska, poinformuj nas o tym za pośrednictwem funkcji Przekaż opinię firmie Microsoft na ekranie lub za pośrednictwem pozycji Opinia na karcie Pomoc. Uwzględnij hasztag #Loops w tytule swojej notatki.
O. Aby poprawnie renderować składnik Loop, wiadomość e-mail musi mieć format HTML. Wszystkie inne formaty wiadomości e-mail będą po prostu wyświetlać link do składnika Loop.
O: Oto kilka możliwych objaśnień:
-
Plik jest w trybie wyświetlania, a nie w trybie recenzowania lub edycji.
-
Plik zostanie otwarty w przeglądarce Safari lub aplikacji Teams na komputerze Mac (jeszcze nie jest obsługiwany).
-
Składniki Loop zostały wyłączone przez administratora organizacji.
-
Nie używasz logowania do systemu Windows w organizacji — być może zalogowano się przy użyciu konta osobistego lub innego logowania.
O: Loop składniki są dostępne dla wszystkich osób w organizacji, które mają link. Udostępnienie ich tylko określonym osobom ani osobom spoza organizacji nie jest możliwe.
Uwaga: Zmiana tego, kto ma dostęp do elementu programu Outlook, nie ma wpływu na to, kto ma dostęp do składnika Loop.
O: Obecnie składniki Loop są dostępne tylko dla osób w organizacji.
O. Ten komunikat wskazuje, że składnik Loop może być udostępniany swobodniej niż określa domyślna konfiguracja nowego linku twojej organizacji. Składnik może być wyświetlany i edytowany przez dowolną osobę w Twojej organizacji, która ma link. Jeśli jest to dopuszczalne, wybierz pozycję Wstaw i udostępnij, aby kontynuować. W przeciwnym razie wybierz pozycję Anuluj lub Wyświetl jako link.
O: Ani. Poziomy ochrony składnika Loop i zawierającego adres e-mail/spotkanie pozostają niezależne od siebie.
O. Odpowiednie instrukcje dla administratorów znajdują się w tym artykule: Zarządzanie składnikami Loop w programie SharePoint
O. Przycisk składników Loop będzie wyszarzony, jeśli co najmniej jedna skrzynka pocztowa w profilu obsługuje Loop, ale bieżąca skrzynka pocztowa, z których jest wysyłana poczta, nie jest obsługiwana. Loop składniki są obsługiwane tylko w przypadku skrzynki pocztowej platformy Microsoft 365 dla firm. Upewnij się, że konto używane z Loop składnikami jest zalogowane do OneDrive dla Firm. Sprawdź obecność usługi OneDrive dla Firm w obszarze Konto> > Usługi połączone. Jeśli żadna z nich nie jest dostępna, użytkownik musi się zalogować do jednej z nich.
Dowiedz się więcej
Wprowadzenie do aplikacji Microsoft Loop
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
