Zarządzanie zadaniami za pomocą list zadań w pętli i notatek dotyczących współpracy w programach Planner i To Do
Listy zadań, podobnie jak wszystkie inne składniki pętli, to przenośne elementy zawartości, które pozostają zsynchronizowane we wszystkich miejscach, w których są udostępniane. Zadania te nie tylko są przenośne, ale także synchronizowane z usługami Planner i To Do, dzięki czemu użytkownicy mogą zarządzać zadaniami z poziomu wybranych przez siebie aplikacji. Poniżej przedstawiono niektóre sposoby tworzenia list zadań w dniu dzisiejszym. W przyszłości zostanie dodanych więcej punktów wejścia, ale zachowanie powinno pozostać takie samo".
Dodawanie listy zadań w aplikacji Loop
Pętle obszarów roboczych ułatwiają łączenie wszystkich potrzebnych informacji dotyczących projektu, w tym zadań. Na stronie Pętla możesz wpisać "/", aby wstawić listę zadań i dodać więcej zadań, wybierając pozycję Dodaj zadanie. Każde zadanie można przypisać do użytkownika, wystarczy dodać wzmiankę/wybrać nazwę użytkownika. Możesz przekształcić listę zadań w składnik Loop, aby móc udostępniać ją na platformie Microsoft 365 przy użyciu czatu w aplikacji Teams, Outlook, a nawet w aplikacjach, takich jak Tablica i Word w Sieci Web. Po dodaniu lub ukończeniu zadań aktualizacje pozostają zsynchronizowane we wszystkich miejscach, w których udostępniono listę zadań, niezależnie od miejsca ukończenia edycji. Będziesz mieć możliwość pracy nad tymi zadaniami w Microsoft Planner i wszędzie, gdzie możesz uzyskać dostęp do planów usługi Planner (na przykład Zadania w aplikacji Teams) lub zadań (na przykład To Do).
Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat korzystania z aplikacji Loop, zobacz Wprowadzenie do Microsoft Loop
: Aplikacja Loop jest teraz dostępna dla użytkowników w wersji Preview.
Dodawanie listy zadań w wiadomości e-mail programu Outlook lub czatach w aplikacji Teams
Składniki pętli listy zadań są również dostępne w centrach komunikacji, takich jak Outlook i Teams. Na karcie "Wstawianie" nowej wiadomości e-mail zobaczysz opcję "Składniki pętli", która dodatkowo zawiera wiele opcji. Wybierz opcję "Lista zadań", aby utworzyć nową listę zadań w treści wiadomości e-mail. Do tej listy zadań możesz dodawać nowe zadania, przypisywać do niej użytkowników i dodawać daty ukończenia odpowiadające poszczególnym zadaniom. Każdy użytkownik z przypisanym zadaniem zostanie automatycznie dodany do listy "Do" wiadomości e-mail.
Możesz również utworzyć listę zadań na czacie w aplikacji Teams, klikając ikonę pętli i wybierając pozycję "Lista zadań".
Po dodaniu lub ukończeniu zadań aktualizacje pozostają zsynchronizowane we wszystkich miejscach, w których udostępniono listę zadań, niezależnie od miejsca ukończenia edycji. Będziesz mieć możliwość pracy nad tymi zadaniami w Microsoft Planner i wszędzie, gdzie możesz uzyskać dostęp do planów usługi Planner (na przykład Zadania w aplikacji Teams) lub zadań (na przykład To Do).
: Ta funkcja synchronizowania zadań z usługą Planner/To Do z powierzchni komunikacyjnych (Outlook/Teams) jest dostępna dla użytkowników w wersji Preview.
Dodawanie listy zadań do spotkania
Gdy sporządzasz notatki na spotkaniu w aplikacji Teams (notatki do współpracy) lub aplikacji Outlook dla sieci Web, możesz dodawać czynności do wykonania na liście zadań. Będziesz mieć możliwość pracy nad tymi zadaniami w Microsoft Planner i wszędzie, gdzie możesz uzyskać dostęp do planów usługi Planner (na przykład Zadania w aplikacji Teams) lub zadań (na przykład To Do). Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat korzystania z notatek ze spotkania, zobacz Sporządzanie notatek ze spotkania w zespole.
: Notatki ze spotkania są teraz notatkami do współpracy.
Możesz dodać listę zadań do spotkania w aplikacji Teams lub aplikacji Outlook dla sieci Web. Listy zadań dodane do spotkania będą tworzyć i być zsynchronizowane z planem w usłudze Planner.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
W aplikacji Teams przejdź do pozycji Kalendarz po lewej stronie aplikacji i wybierz pozycję Nowe spotkanie w prawym górnym rogu.
-
W aplikacji Outlook dla sieci Web wybierz ikonę kalendarza po lewej stronie, a następnie wybierz pozycję Nowe zdarzenie.
-
-
U dołu strony wybierz pozycję Dodaj plan, który inne osoby mogą edytować.
-
Za chwilę zobaczysz sekcje Plan spotkania, Notatki ze spotkania i Zadania monitacyjne . Sekcja Zadania flagą monitującą jest listą zadań. Wybierz pozycję Zadania flagą monitującą , aby dodać nazwy zadań, osoby przypiszeń i daty ukończenia.
-
Dodaj dowolne inne informacje o spotkaniu (zobacz Planowanie spotkania w aplikacji Teams, aby uzyskać szczegółowe informacje), a następnie wybierz pozycję Zapisz.
Wyświetlanie i edytowanie zadań w usłudze Planner
Gdy użytkownik doda do listy zadań co najmniej jedno zadanie (zgodnie z opisem w powyższych scenariuszach), plan jest tworzony w usłudze Planner.
Następnie możesz wyświetlić listę zadań w usłudze Planner:
-
Przejdź do https://www.office.com, wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji w lewym górnym rogu strony, a następnie w obszarze Aplikacje wybierz pozycję Planner (może być konieczne wybranie pozycji Wszystkie aplikacje , aby ją wyświetlić).
Na listach zadań lub w notatkach do współpracy można dodawać i zmieniać tylko tytuły zadań, przypisanych i daty ukończenia. Aby pracować z większą liczbami funkcji zadań, takimi jak listy kontrolne, załączniki i inne, wybierz ikonę wielokropka (...), a następnie wybierz pozycję Otwórz w programie Planner.
Zobacz Pomoc usługi Planner, aby dowiedzieć się, co jeszcze można zrobić z usługą Planner.
Listy zadań i zasobniki w usłudze Planner
W usłudze Planner zadania dodane do pierwszej listy zadań w notatkach dotyczących współpracy zostaną dodane i zsynchronizowane z pierwszym zasobnikiem w planie. Możesz dodać nowe listy zadań, a każda nowa lista zadań w pliku notatek współpracy utworzy nowy zasobnik w zsynchronizowanym planie. Po utworzeniu wielu list zadań w pliku notatek Współpracy możesz przenosić zadania między tymi listami zadań, aby przenosić zadania między zasobnikami w planie. Możesz również przenosić zadania między tymi zasobnikami, aby przenosić zadania między tymi listami zadań w notatkach dotyczących współpracy. Jednak dodanie nowego zasobnika w usłudze Planner nie spowoduje utworzenia nowej listy zadań w notatkach funkcji Współpraca. Ponadto po przeniesieniu zadań z zasobnika utworzonego przez notatkę do współpracy zadania te znikną z notatek ze spotkania, ale nadal będą istnieć w planie. Jeśli przeniesiesz zadanie z planu Notatki do współpracy do innego planu, zadanie również zostanie usunięte z notatek ze spotkania.
Podobnie w przypadku wielu list zadań utworzonych na stronie pętli w pętli każda lista zadań utworzy nowy zasobnik w planie.
W przypadku wielu list zadań utworzonych w oknie czatu w aplikacji Teams jest tworzonych wiele planów.
Usuwanie listy zadań
Możesz usunąć listę zadań z powierzchni składników pętli lub w usłudze Planner.
-
Aby usunąć listę zadań w usłudze Planner Zobacz Usuwanie zadania lub planu. Spowoduje to usunięcie listy zadań z pliku notatek współpracy, a także przy następnym otwarciu pliku.
: Plany utworzone na podstawie list zadań są planami uproszczonymi, co oznacza, że nie ma właściciela planu i każdy członek może usunąć plan.
-
Aby usunąć składnik listy zadań Wybierz listę zadań, a następnie naciśnij klawisz Backspace. Nie spowoduje to usunięcia tych zadań z połączonego planu w usłudze Planner.
Wyświetlanie i edytowanie zadań w aplikacji To Do
Po przypisaniu użytkownikowi zadania w składniku listy zadań użytkownik będzie mógł zobaczyć te zadania w sekcji Przypisane do mnie w aplikacji To Do. Użytkownik będzie mógł zmienić tytuł zadania lub termin wykonania w aplikacji To Do.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
