Szybkie porady: udostępnianie i współpraca za pomocą Excel dla sieci web

Udostępnianie skoroszytu

1. Wybierz pozycję Udostępnij, a następnie z menu wybierz pozycję Udostępnij .

2. Wybierz ikonę ołówka, aby ustawić uprawnienia do pliku.

3. Pole wyboru Może edytować jest sprawdzane automatycznie. Wybierz pozycję Może wyświetlać , aby nadać uprawnienia do wyświetlania pliku, ale nie do jego edytowania. Lub wybierz pozycję Nie można pobrać , jeśli chcesz zezwolić na wyświetlanie pliku, ale nie można go pobrać.

4. Wpisz nazwy lub adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik.

5. Dodaj wiadomość (opcjonalnie).

6. Wybierz pozycję Wyślij.

   Ewentualnie wybierz pozycję Kopiuj link w celu uzyskania linku do pliku.

Wspólne edytowanie skoroszytu

Gdy udostępnisz plik, możesz nad nim pracować wspólnie z innymi osobami — w tym samym czasie.

• Aby uzyskać najlepsze rezultaty współpracy, używaj aplikacji Excel dla sieci Web — zobaczysz wtedy zmiany w czasie rzeczywistym.

• Po lewej stronie przycisku Udostępnij zostaną wyświetlone nazwiska osób, które również edytują plik.

• Kolorowe komórki wskazują dokładnie miejsca w skoroszycie, gdzie pracują inne osoby. Kliknij komórkę, aby sprawdzić, kto ją edytuje.

Dodawanie, edytowanie, usuwanie i wyświetlanie komentarzy

• Dodaj komentarz — na karcie Wstawianie lub Recenzja wybierz pozycję Nowy komentarz, wpisz komentarz i wybierz pozycję Opublikuj komentarz.

  Gdy komórka jest opatrzona komentarzem, w jej rogu widać mały czerwony trójkąt.

• Edytuj — wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu przecinka, a następnie wybierz pozycję Edytuj komentarz.

• Usuń — zaznacz trzy kropki w prawym górnym rogu przecinka, a następnie wybierz pozycję Usuń komentarz.

• Wyświetlanie — wybierz pozycję Recenzja > Pokaż komentarze.