Organizowanie skrzynki odbiorczej jest najważniejsze, aby zapewnić Ci produktywność. Aby przełączyć się z usługi Gmail do programu Outlook, poniżej przedstawiono kilka różnic w zakresie terminologii i funkcjonalności między tymi dwoma aplikacjami:

• Program Outlook używa folderów, natomiast do organizowania wiadomości w usłudze Gmail są używane etykiety.

• Program Outlook używa reguł do sortowania wiadomości e-mail w postaci folderów i kategorii w miarę ich dostarczania. Usługa Gmail używa filtrów. Program Outlook ma także filtry, ale w programie Outlook jest to sposób sortowania skrzynki odbiorczej lub folderu.

• Oflagowanie wiadomości e-mail w programie Outlook to wiele podobnych starring wiadomości e-mail w usłudze Gmail.

Organizowanie poczty e-mail za pomocą folderów

Aby przenieść wiadomość e-mail do folderu:

1. Wybierz wiadomość.

2. Wybierz pozycję Przenieś do.

3. Wybierz folder.

Ewentualnie przeciągnij i upuść wiadomość e-mail do folderu.

Tworzenie reguł w celu automatycznego filtrowania wiadomości e-mail

Reguły można ustawić jako skomplikowane lub proste w odpowiedni sposób. Oto sposób szybkiego wysłania wszystkich wiadomości od jednego nadawcy do określonego folderu:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość i wybierz polecenie Utwórz regułę.

2. Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wiadomości od danego nadawcy.

   Uwaga: Wybierz pozycję więcej opcji , aby dostosować regułę.

3. Wybierz przycisk OK.

Oznaczanie wiadomości e-mail flagą monitującą

• Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail i wybierz pozycję Flaga.

  Ewentualnie Umieść wskaźnik myszy na wiadomości i wybierz pozycję flaga .

• Wybierz pozycję filtruj > oflagowane , aby wyświetlić wszystkie oflagowane wiadomości.

Archiwizowanie wiadomości e-mail

Jeśli chcesz zachować czystą skrzynkę odbiorczą, ale nie chcesz usuwać niektórych wiadomości e-mail, użyj funkcji Archiwizuj . W przeciwieństwie do wiadomości usuniętych mogą być przeszukiwane Zarchiwizowane wiadomości.

1. Wybierz jedną lub więcej wiadomości.

2. Wybierz pozycję Zarchiwizuj.