Najważniejsze kwestie, o których warto wiedzieć na temat plików w aplikacji Microsoft Teams
Aplikacja Teams ułatwia pracę i udostępnianie plików utworzonych i pozyskanych przez zespół. Oto kilka podstawowych czynności, które zostaną wyświetlone na początku.
Znajdowanie ważnych plików w usłudze OneDrive
Wybierz pozycję OneDrive po lewej stronie aplikacji Teams, aby uzyskać dostęp do potrzebnych plików.
Usługa OneDrive umieszcza pliki w różnych grupach, dzięki czemu można je szybciej znajdować:
-
Strona główna zawiera listę wszystkich ostatnio wyświetlanych lub edytowanych plików.
-
Moje pliki zawierają listę wszystkich plików i folderów z osobistej usługi OneDrive.
-
W widoku Udostępnione są wyświetlane wszystkie pliki i foldery udostępnione Tobie i utworzone przez Ciebie.
-
Na liście Ulubione są wyświetlane pliki oznaczone przez Ciebie jako ulubione pliki.
-
W Koszu są wyświetlane usunięte pliki.
W obszarze Przeglądaj pliki według możesz wyświetlać pliki na podstawie tego, kto je udostępnił, w jakich spotkaniach się znajdowały i jakiego typu były multimedia.
W obszarze Szybki dostęp przeglądaj pliki znajdujące się w określonych kanałach aplikacji Teams.
Przeglądanie plików udostępnionych
W usłudze OneDrive wybierz pozycję udostępnione , aby wyświetlić pliki udostępnione Tobie i innym osobom.
-
Wybierz pozycję Razem z Tobą, aby otworzyć pliki udostępnione Tobie przez inne osoby.
-
Wybierz pozycję Przez Ciebie, aby otworzyć pliki udostępnione innym osobom.
-
Wybierz różne typy plików, według które chcesz filtrować wyniki.
-
Wybierz pozycję Więcej , aby otworzyć więcej filtrów.
Możesz również wyświetlić ostatnie działania dotyczące poszczególnych plików i wyszukać konkretne osoby lub nazwy plików.
Przeglądanie plików od określonych osób
W usługi OneDrive przejdź do pozycji Przeglądaj pliki według > Osoby , aby przeglądać pliki według osób, które ci je udostępniły. Osoby ostatnio używane są wyświetlane u góry listy.
Przeglądanie plików z określonych spotkań
W usługi OneDrive przejdź do pozycji Przeglądaj pliki według > spotkania , aby wyświetlić pliki udostępnione na określonych spotkaniach.
Spotkania są wyświetlane w odwrotnej kolejności chronologicznej, rozdzielając je na nadchodzące spotkania i Ostatnie spotkania.
Wyświetlanie plików z czatu, kanału lub spotkania
U góry każdego czatu i kanału wybierz kartę Udostępnione lub Pliki, aby wyświetlić wszystkie udostępnione w nim pliki.
Możesz również uzyskać dostęp do plików z poprzedniego spotkania, przechodząc do kalendarza aplikacji Teams , klikając dwukrotnie spotkanie i wybierając pozycję Udostępnione.
Udostępnianie plików
Udostępniaj pliki na czatach, kanałach i spotkaniach, aby umożliwić innym osobom wyświetlanie, pracę i pobieranie ich, w zależności od ustawień udostępniania.
Udostępnianie pliku z usługi OneDrive
-
Wybierz pozycję OneDrive w aplikacji Teams.
-
Wybierz pozycję Moje pliki .
-
Umieść wskaźnik myszy na pliku, który chcesz udostępnić, a następnie wybierz pozycję Więcej akcji .
-
Wybierz pozycję Udostępnij , aby wysłać wiadomość bezpośrednio do osoby lub grupy.
-
Wybierz pozycję Kopiuj link , aby uzyskać link, który możesz wkleić do czatu lub wiadomości e-mail.
-
Wybierz pozycję Zarządzaj dostępu , aby zarządzać uprawnieniami osób, którym udostępniasz plik.
-
Udostępnienie pliku na czacie
Aby udostępnić plik na czacie:
-
Wybierz pozycję czatu w aplikacji Teams.
-
Wybierz czat, w którym chcesz udostępnić plik.
-
W polu redagowania wybierz pozycję Akcje i aplikacje > Dołącz .
-
Zaznacz plik, który chcesz udostępnić.
-
Dodaj opcjonalną wiadomość.
-
Wybierz pozycję Wyślij .
Przekazywanie plików do czatu, kanału lub spotkania
-
Otwórz czat, kanał lub spotkanie, do których chcesz przekazać plik.
-
Wybierz kartę Udostępnione lub Pliki .
-
Wybierz pozycję Przekaż .
-
Wybierz lokalizację, z której chcesz przekazać plik.
-
Wybierz plik, który chcesz przekazać, a następnie wybierz pozycję Otwórz.
Plik rozpocznie się automatycznie.