Najważniejsze kwestie, o których warto wiedzieć na temat kanałów w aplikacji Microsoft Teams

W usłudze Teams praca zespołowa i komunikacja odbywa się w kanałach. Kanał to pojedyncze miejsce, w którym zespół może udostępniać wiadomości, narzędzia i pliki.

Kanały można organizować według grupy, projektu, funkcji lub innych elementów, które są dla Ciebie istotne.
Członkowie zespołu mogą dostosowywać lub ograniczać powiadomienia otrzymywane z kanału.
Wątki umożliwiają skoncentrowane i zorganizowane konwersacje boczne w kanałach.

Najważniejsze kwestie, o których warto wiedzieć na temat kanałów:

1. Kanały znajdują się w zespołach

Usługa Teams składa się z kanałów, które są konwersacjami z członkami zespołu. Kanały znajdują się wewnątrz zespołów, podobnie jak pliki znajdują się w folderach. Każdy kanał jest związany z konkretnym tematem, działem lub projektem.

Kanały to miejsce, w którym wykonywana jest praca. Są to miejsca, w których konwersacje tekstowe, audio i wideo są udostępniane całemu zespołowi, gdzie są udostępniane pliki i gdzie są dodawane aplikacje.

Chociaż konwersacje na kanale są publiczne, czaty odbywają się tylko pomiędzy Tobą i konkretną osobą (lub grupą osób). Potraktuj je jako wiadomości błyskawiczne w innych aplikacjach do obsługi wiadomości.

Kanały można organizować wokół wszystkich elementów. Podczas nazywania kanału spróbuj użyć nazw, które wyraźnie opisują dany temat. Proste, intuicyjne nazwy są najlepsze.

Uwaga: Jeśli pracujesz w aplikacji Teams w trybie offline lub w sieci o niskiej przepustowości, możesz przełączać się między czatami i kanałami i kontynuować pracę. Zobaczysz wszystko od ostatniego zsynchronizowania z Twoją siecią, a w miarę możliwości przepustowości będziemy spływać z wiadomościami.

2. Każdy zespół ma pierwszy kanał o nazwie

Każdy zespół ma kanał. Nie można usunąć tego kanału początkowego. Oto kilka przykładów użycia tego kanału:

W większych zespołach z wieloma pracownikami pierwszy nazwany kanał może pełnić funkcję dziennika osób, które dołączyły do zespołu i opuściły organizację zespołu. Większość konwersacji związanych z określonym tematem odbywa się w innych kanałach w tym zespole.
W mniejszych zespołach z mniejszą liczbą kanałów i bardziej specyficznym fokusem, pierwszym kanałem może być główne miejsce, w którym odbywają się konwersacje i ogłoszenia.

3. Zespoły mogą mieć kanały standardowe, prywatne lub udostępnione

Kanały standardowe są otwarte dla wszystkich członków zespołu, a wszystkie opublikowane wpisy mogą być przeszukiwane przez inne osoby.
Kanały prywatne służą do dyskusji, które nie powinny być otwarte dla wszystkich członków zespołu.
Kanały udostępnione służą do współpracy z osobami z twojego zespołu lub organizacji oraz spoza niej.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Usługa Teams może mieć kanały standardowe, prywatne lub udostępnione i Dlaczego warto korzystać z kanału udostępnionego w porównaniu z innymi typami kanałów?

4. Kanały mają karty

Gdy przejdziesz do dowolnego kanału w aplikacji Teams, domyślnie zobaczysz niektóre karty.

Wpisy

Pierwsza karta to Wpisy. Wszystkie konwersacje (wiadomości i odpowiedzi) w kanale.

Wszystkie osoby mające dostęp do kanału mogą wyświetlać wiadomości na karcie Wpisy . Pomyśl o tym jak o jednym dużym czacie grupowym. Warto też pamiętać, że odpowiedzi na wiadomość w kanale pozostają dołączone do oryginalnej wiadomości. Dzięki temu cały wątek konwersacja może być łatwo prześledzony przez wszystkie osoby, które go czytają. To jest piękno konwersacji z wątkami.

Aby odpowiedzieć na wiadomość kanału: wybierz mały link Odpowiedz poniżej wiadomości.
Aby rozpocząć konwersację na kanale: wpisz wiadomość w polu i u dołu konwersacji, a następnie wybierz pozycję Wyślij .

Pliki

Dalej znajduje się karta Pliki , na której są przechowywane wszystkie pliki udostępnione w kanale.

Oto dwa sposoby udostępniania plików w kanale:

Przejdź do kanału i wybierz kartę Pliki . Wyróżnij plik i wybierz pozycję Więcej opcji > Kopiuj link, a następnie wklej link bezpośrednio do wiadomości.
Na pasku narzędzi pod wiadomością wybierz pozycję Dołącz i przekaż dokument.

5. Możesz dodać więcej kart

Aby umieścić aplikacje i pliki na kartach u góry kanału, wybierz pozycję Dodaj kartę Dodawanie aplikacji lub przycisku karty obok nazwy karty. Zostanie wyświetlona lista elementów do dodania (ulubione aplikacje i pliki). Możesz również wyszukać określony element, który chcesz dodać.

6. Dostosowywanie powiadomień na kanał

Aby dostosować lub precyzyjnie dostosować powiadomienia otrzymywane z kanału, który wyświetlasz:

Przejdź do nazwy kanału i wybierz pozycję Więcej opcji Ikona Więcej opcji w aplikacji Teams > Powiadomienia kanału. Dzięki temu możesz otrzymywać powiadomienia o aktywności w kanale.

W tym miejscu możesz wybrać, gdzie i jakie powiadomienia chcesz otrzymywać.

Wybranie pozycji Baner i kanał informacyjny spowoduje wysłanie powiadomień na Twoje urządzenie oraz do Przycisk Aktywność aktywności w aplikacji Teams. Wyświetlanie tylko w kanale informacyjnym spowoduje pominięcie wysyłania powiadomień na pulpit i będzie widoczne tylko w kanale aktywności.

Teams — ustawienia powiadomień kanału

Aby dodatkowo dostosować ustawienia powiadomień, zobacz Zarządzanie powiadomieniami w aplikacji Teams.

7. Pokazywanie i ukrywanie zespołów w celu zachowania dobrej organizacji

Po pierwszym nazwanym kanale Kanały są uporządkowane alfabetycznie. Nie można zmienić kolejności, ale można je pokazywać lub ukrywać zgodnie z potrzebami. Wybierz pozycję Więcej opcji Ikona Więcej opcji w aplikacji Teams obok kanału, a następnie pozycję Pokaż lub Ukryj.

Chcesz dodać zespół z powrotem do listy? Przewiń do dołu. W obszarze Ukryte zespoły znajdź zespół, który chcesz przywrócić, i wybierz pozycję Więcej opcji Ikona Więcej opcji w aplikacji Teams > Pokaż.